Samouczek programu Excel: Przepis na skrót: usuń puste wiersze

W tym filmie przyjrzymy się przepisowi na skróty, który pozwala łatwo usunąć setki lub tysiące pustych wierszy w arkuszu.

W tym pierwszym przykładzie mamy duży zestaw danych, który zawiera wiele pustych wierszy. Jeśli przejdę do ostatniej komórki, zobaczysz, że istnieje ponad 36 000 wierszy danych, a patrząc na liczbę, niewiele ponad 33 000 wierszy faktycznie zawiera dane, co oznacza, że ​​ponad 3000 wierszy jest pustych.

Aby szybko usunąć te puste wiersze, mogę użyć opcji Przejdź do specjalnego. Najpierw wybierz kolumnę, która zawsze powinna zawierać dane. W takim przypadku kolumna A powinna zawsze mieć nazwę.

Następnie wybierz kolumnę i użyj Ctrl + G, aby przejść do. Następnie Special, a następnie wybierz Blanks.

W tym momencie zaznaczona jest każda pusta komórka w kolumnie A. Teraz użyj Control minus, aby usunąć i wybierz Cały wiersz.

Kiedy kliknę OK, wszystkie puste wiersze zostaną całkowicie usunięte.

Teraz, jeśli przejdę do końca danych, zobaczysz, że pozostało nam tylko około 33000 wierszy.

Zwróć uwagę, że ta sztuczka w rzeczywistości usuwa również puste wiersze pod danymi, więc upewnij się, że nie masz ważnych informacji pod danymi.

Kierunek

Skróty programu Excel

Powiązane skróty

Wybierz całą kolumnę Ctrl + Space ⌃ + Space Wyświetl okno dialogowe „Idź do” Ctrl + G ⌃ + G Usuń wiersze Ctrl + - ⌘ + -