W tym filmie przyjrzymy się skrótom do wprowadzania danych.
Zanim zaczniemy, pokażę opcję związaną z ruchem kursora w Excelu.
W systemie Windows naciśnij klawisze Alt + F, a następnie T dla opcji i A dla opcji Zaawansowane.
Na komputerze Mac wpisz polecenie + przecinek, aby przejść do opcji Preferencje, a następnie kliknij opcję Edytuj.
Po naciśnięciu klawisza Return kursor zwykle przesuwa się w dół, ale pamiętaj, że jeśli chcesz, możesz określić inny kierunek, a nawet całkowicie wyłączyć ruch kursora, jeśli chcesz, aby kursor pozostał w tym samym miejscu po naciśnięciu klawisza Enter.
Zostawię to na razie w spokoju, ale chcę się upewnić, że wiesz, że tam jest.
Zwykle podczas wprowadzania danych w programie Excel kursor przesuwa się w dół po naciśnięciu klawisza Return lub Enter.
Możesz jednak zastąpić to zachowanie określonymi skrótami.
Shift + Enter przesunie kursor w górę.
Naciśnięcie klawisza Tab zamiast klawisza Enter spowoduje przesunięcie kursora w prawo…
Shift + tab przesunie kursor w lewo.
Aby wprowadzić wartość i pozostać w tej samej komórce, możesz użyć Control + Enter.
Ten sam skrót jest naprawdę użytecznym sposobem wprowadzania tych samych danych w wielu komórkach w tym samym czasie.
Po prostu zaznacz wiele komórek, wpisz wartość i naciśnij klawisze Ctrl + Enter.
Istnieją jeszcze dwa bardzo przydatne skróty do wypełniania lub kopiowania danych z innych komórek.
Control + D skopiuje dane z komórki powyżej.
Możesz użyć tego na jednej komórce na raz lub możesz wypełnić wiele komórek naraz.
Możesz także pracować z więcej niż jedną kolumną.
W podobny sposób możesz wypełnić dane po prawej stronie za pomocą Control + R.
Zwróć uwagę, że komórki nie muszą znajdować się obok siebie, jeśli wybierzesz zarówno źródło, jak i cel.
Możesz także użyć skrótu, aby skopiować samą * wartość * z komórki powyżej.
Na przykład, jeśli mam taką formułę SUMA… Mogę użyć Ctrl + Shift + cudzysłów („), aby skopiować wynik formuły SUMA w komórce poniżej, bez formuły.
Na koniec kilka specjalnych skrótów do wprowadzania danych.
Aby dodać hiperłącze do komórki, użyj Control + K w Windows, Command + K na Macu.
Aby wstawić bieżącą datę, użyj Ctrl + średnik.
Aby wstawić bieżącą godzinę, użyj Ctrl + Shift + dwukropek.
Możesz używać tych skrótów razem, aby wprowadzić aktualną datę i godzinę.
Po prostu dodaj spację między nimi.
Kierunek
Skróty programu ExcelPowiązane skróty
Enter i przesuń w dół Enter Return Enter i przesuń w górę Shift + Enter ⇧ + Return Enter i przesuń w prawo Tab Tab Enter i przesuń w lewo Shift + Tab ⇧ + Tab Wprowadź te same dane w wielu komórkach Ctrl + Enter ⌃ + Return Uzupełnij wpis i pozostań w tej samej komórce Ctrl + Enter ⌃ + Return Wstaw aktualną datę Ctrl + ; ⌃ + ; Wstaw aktualny czas Ctrl + Shift + : ⌘ + ; Wypełnij w dół z komórki powyżej Ctrl + D ⌃ + D Wypełnij w prawo od komórki po lewej Ctrl + R ⌃ + R Dodaj hiperłącze Ctrl + K ⌘ + K Wyświetl listę autouzupełniania Alt + ↓ ⌥ + ↓
