Samouczek programu Excel: Użyj wykresu jednorazowego użytku, aby sprawdzić dane

Spisie treści

W tym filmie przyjrzymy się, jak wykorzystać wykres jednorazowy do eksploracji danych.

W większości przypadków będziesz chciał poświęcić trochę czasu na zbudowanie przejrzystych, uporządkowanych wykresów, które są łatwe do odczytania.

Jednak szybki jednorazowy wykres to świetny sposób na sprawdzenie i eksplorację danych.

Na przykład w tym arkuszu mam kilka przykładowych danych sprzedaży z samouczka firmy Microsoft na temat tabel przestawnych. Naprawdę niewiele wiem o tych danych, ale mogę się szybko nauczyć z wykresem.

Zacznę od wybrania wszystkich kwot i użycia skrótu klawiaturowego Alt + F1, aby zbudować wykres.

Rezultatem jest niechlujny wykres kolumnowy, ale jest tu wiele dobrych informacji.

Po pierwsze, widzę łącznie ponad 700 transakcji.

Bez etykiet kategorii do pracy oś pozioma jest po prostu liczbą wartości lub wierszy.

Patrząc na oś pionową, widzę, że większość transakcji kosztuje 500 USD lub mniej.

Największe transakcje wynoszą od 2000 do 2500 USD.

Mogę najechać kursorem na dowolną kolumnę, aby zobaczyć dokładną wartość.

I wiem to wszystko w mniej niż minutę.

Co jeszcze możemy zobaczyć?

Przyglądając się bliżej słupkom, domyślam się, że to prawdopodobnie nie są prawdziwe dane.

Mówię to, ponieważ na pewnych poziomach widzę wyraźne skupienia.

Najprawdopodobniej te dane zostały utworzone przez wykonanie makiety ograniczonej liczby transakcji, a następnie powielenie tych transakcji w szerszym zakresie dat.

Pozwólcie, że usunę wykres i przedstawię błąd podczas wprowadzania dużych danych.

W losowym wierszu dodam dodatkową cyfrę do ceny jednostkowej.

Teraz ponownie przedstawię wykresy danych.

Tym razem wykres wyraźnie pokazuje wartości odstające.

Nawet jeśli nic nie wiem o danych, domyślam się, że to pomyłka.

Dlatego następnym razem, gdy będziesz potrzebować szybkiego zrozumienia nieznanych danych, wypróbuj wykres jednorazowy.

Nie są ładne, ale można się wiele nauczyć prawie bez wysiłku.

Teraz - jeśli masz naprawdę duży zestaw danych lub potrzebujesz wykresu podsumowującego dane według daty lub kategorii, wypróbuj wykres przestawny.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję dotyczącą wykresów przestawnych.

Kierunek

Wykresy podstawowe

Powiązane skróty

Wybierz całą kolumnę Ctrl + Space + Space Utwórz wykres w nowym arkuszu F11 Fn + F11 Przeciągnij do arkusza Alt + drag + drag Usuń znak po lewej stronie kursora Backspace Delete Przejdź do górnej krawędzi obszaru danych Ctrl + + Utwórz osadzony wykres Alt + F1 Fn + + F1

Interesujące artykuły...