W programie Excel 2017 wprowadzili nową funkcję współtworzenia. Oto straszna wada, którą musisz wiedzieć, czy kiedykolwiek planujesz współtworzyć, czy nie. Jeśli w lewym górnym rogu arkusza kalkulacyjnego świeci się opcja Autozapis, masz kłopoty.
Obejrzyj wideo
- Czy masz nową ikonę AutoSave w lewym górnym rogu programu Excel?
- Gdy się zaświeci uważaj, bo niedługo będziesz niszczyć dane.
- Funkcja umożliwiająca wielu osobom jednoczesne edytowanie skoroszytu nosi nazwę CoAuthoring.
- Muszę współtworzyć w 0,00001% moich sesji programu Excel.
- Współtworzenie było trudne do zaimplementowania, ale w końcu się udało.
- Jestem więc zachwycony 0,000001% czasu.
- Ale 99,9999999% czasu mamy do czynienia z AutoSave, co jest okropne.
- Musisz zmienić swój przepływ pracy. Nie licz na Zapisz jako po wprowadzeniu zmian.
- Musisz zapisać kopię przed wprowadzeniem zmian.
- Kiedy zapomnisz (i zapomnisz), użyj listy rozwijanej na pasku tytułu, aby wrócić.
- Proszę głosuj: to
Transkrypcja wideo
Learn Excel From, Episode 2156: Beware The AutoSave.
Cóż, trudno wyobrazić sobie nową funkcję programu Excel, która była właśnie tak powszechnie znienawidzona. Chcę, abyś spojrzał w górę w lewym górnym rogu okna programu Excel i zobaczył, że AUTOSAVE tam jest? Masz to? Oznacza to, że korzystasz z Office 365, a moja jest wyszarzona. Dlaczego moje jest wyszarzone? Moje jest wyszarzone, ponieważ odmawiam wypicia pomocy kool i nie zapisuję plików w OneDrive ani w SharePoint. Zapisuję je na dysku twardym i tak, pewnego dnia, kiedy ten dysk umrze, pożałuję tej decyzji, ale w przeszłości spłonęłam. Byłem jednym z pierwszych użytkowników, a to już historia na inny dzień. Nie używam OneDrive, ale jeśli używasz OneDrive i spojrzysz tam w lewym górnym rogu i zobaczysz ten przycisk z napisem AUTOSAVE ON, to oznacza to, że teraz, aby zrobić to, co Microsoft nazywa co -autoryzacja,współtworzenie to fantazyjne słowo, gdy 2 lub 3 lub 4 osoby z tego samego działu mogą edytować ten sam skoroszyt w tym samym czasie.
Otóż, są takie chwile w moim życiu, kiedy faktycznie musiałem używać funkcji współtworzenia, w których wiele osób musiało znajdować się w tym samym skoroszycie, a są takie chwile w moim życiu, w których nie musiałem AUTOSZAPISU. Tylko ja i ja wybieraliśmy tylko arkusz roboczy i pracowaliśmy nad nim, w porządku. Więc teraz zdarzało się, że rozumiem, a to jest uciążliwe, gdy wiele osób w tym samym dziale musi edytować ten sam skoroszyt, a jedna z nich otrzymuje tylko do odczytu, a nie tylko do odczytu, ale dostęp do zapisu, a potem zapomina, że ma prawo do zapisu i wychodzi, i idzie na 3-godzinny lunch. Byłam tam. To ból, a ich drzwi są zamknięte, a teraz wszyscy jesteśmy zamknięci, prawda?
Tak więc są chwile, kiedy współtworzenie jest niesamowite, ale dla mnie jest to niesamowicie małe. To ten malutki biały pasek, który czasami jest używany do współtworzenia, dobrze? Chwała Microsoftowi za ułatwienie mi życia, na przykład 0,00001% czasu, ale problem polega na tym, że 99,99999% czasu utknąłem z automatycznym włączeniem AUTOSAVE, a automatyczne włączanie AUTOSAVE jest okropne i oto powód, dla którego to straszne.
Ile razy masz… oto raport za styczeń. A więc raport ze stycznia, tak, a teraz jest luty. Muszę stworzyć raport z lutego. Więc co mam zrobić? Czy zaczynać od całkowicie pustego skoroszytu? Nie. Dlaczego miałbym zacząć od zupełnie pustego skoroszytu? To byłoby szalone. Przechodzę do skoroszytu z zeszłego miesiąca i otwieram skoroszyt z zeszłego miesiąca, skoroszyt ze stycznia, i mówię: w porządku, cóż, teraz zamierzam wprowadzić pewne zmiany w skoroszycie ze stycznia.
Po pierwsze, tytuł, LUTY. Po lewej stronie mamy teraz 2 stycznia 2018. Chwycę uchwyt napełniania i przeciągnę, zejdę do - nie wiem - 28, 29, niezależnie od właściwej odpowiedzi. Tak, 28. Tutaj jesteśmy. Teraz moje sumy mają kilka dodatkowych wierszy, więc usuwam te dodatkowe wiersze, w porządku, a teraz jestem gotowy, aby zrobić ZAPISZ, ZAPISZ JAKO, ale jest za cholernie późno, ponieważ każda zmiana, którą tutaj wprowadziłem, została zmieniona w styczniu liczby. Dzięki Bogu, że nie przepisałem wszystkich danych liczbami z lutego, bo inaczej byłbym kompletnie zawalony w styczniu, prawda? To jest punkt, w którym muszę zrobić ZAPISZ, ZAPISZ JAKO, ale nie, nie ma ZAPISZ JAKO. Teraz ZAPISZ JAKO KOPIUJ. ZAPISZ KOPIE. Więc ZAPISZAM KOPIĘ jako luty, ale jest cholernie późno, ponieważ wszystkie zmiany ze stycznia zostały nadpisane.
Zespół Excela w firmie Microsoft powiedział, że długo i intensywnie zastanawiali się nad tym i debatowali nad tym, i nie mogę uwierzyć, że wpadli na tę odpowiedź, aby włączyć AUTOSAVE dla wszystkich, prawda? To niewielki ułamek osób, które musiały być współautorem, a włączając to dla wszystkich, psują pliki Excela od lewej do prawej.
Wiem, że na excel.uservoice.com jest niesamowity wątek, w którym ludzie błagają, aby to było domyślnie wyłączone, a kiedy szukam AUTOSAVE - to zabawne - są dziesiątki wątków. Więc musiałem znaleźć ten wątek. To jest autorstwa Liama Basticka. Liam jest MVP programu Excel. Zabawny, zabawny facet w Australii, ale naprawdę, bardzo mądry, więc to jest ten jedyny. Proszę wszystkich o głosowanie. Umieszczę ten link w komentarzach na YouTube. Idź, oddaj nam głos. Musimy uzyskać tutaj 1000 głosów, aby upewnić się, że Excel usłyszy nas głośno i wyraźnie, że to ustawienie w programie Excel jest niewłaściwą drogą.
W porządku. Więc co możesz zrobić? Po pierwsze, wyłącz go, ale możesz go wyłączyć tylko w pojedynczych plikach. Nie możesz go globalnie wyłączyć. Oznacza to, że będziesz musiał pamiętać za każdym razem, a potem, jeśli zdasz sobie sprawę, zanim zapisałeś jako luty, możesz wrócić do jakiejś poprzedniej wersji - więc może ta z 9:02, może ta jeden od 9:10 - w porządku, dobrze. Wygląda na to, że wróciło, a potem muszę to naprawić, ale nie powinienem tego robić. To straszna, okropna decyzja Microsoftu i zespołu Excela, aby narzucić nam to.
Teraz to na mnie nie wpływa. W ogóle mnie to nie obchodzi, ponieważ odmawiam zapisywania w OneDrive, ale jeśli zapisujesz w OneDrive lub zapisujesz w SharePoint i masz włączoną tę głupią funkcję, będziesz musiał cofnąć 20 lat tego, jak robisz rzeczy, w których otwierasz poprzedni plik, wprowadzasz pewne zmiany, a następnie ZAPISZ JAKO. To już nie zadziała. Teraz musisz to zrobić i powodzenia w tym. Zapominam ZAPISZ JAKO KOPIĘ za każdym razem, gdy wprowadzam zmiany, a potem mam przerąbane. Dzięki, Microsoft.
W porządku. Spójrz w lewy górny róg programu Excel. Czy masz włączony AUTOSAVE? Jeśli to zrobisz, wkrótce zniszczy to twoje dane. Cały powód, dla którego AUTOSAVE jest dostępny do współtworzenia i współtworzenia jest świetny w 0,00001% czasu, w którym potrzebuję współtworzenia. To było trudne. Wyrazy uznania dla zespołu Excela za wykonanie tego i uwielbiam to 0,0001%, ale przez resztę czasu mamy do czynienia z AUTOSAVE, co jest okropne. Musisz zmienić swój przepływ pracy, nie możesz ZAPISZ JAKO po wprowadzeniu zmian, musisz natychmiast ZAPISZ JAKO KOPIĘ i zapomnisz. Ciągle zapominam. Kiedy to zrobisz, to menu rozwijane na pasku tytułowym pozwala ci wrócić, ale zamiast narzekać na to, zamiast robić gniewne filmy na ten temat, musimy pozwolić, aby nasze głosy zostały usłyszane. Przejdź do tego linku w komentarzach na YouTube i zagłosuj.Musimy poinformować Microsoft, że była to zła decyzja.
Dzięki, że wpadłeś. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2156.xlsm
