Masz zestaw danych zawierający 100 kolumn danych oddzielonych 100 pustymi kolumnami. Jak możesz szybko usunąć wszystkie puste kolumny?
Obejrzyj wideo
- Jak usunąć setki małych pustych kolumn w programie Excel
- Metoda 1: Usuń pierwszą kolumnę, a następnie często używaj klawisza F4
- Metoda 2 od Carmella w Green Bay: Wybierz wiersz, przejdź do specjalnych spacji, a następnie usuń kolumny
- Metoda 3: Sortuj od lewej do prawej
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2171: Usuń puste kolumny.
Cóż, prowadziłem seminarium w Green Bay i ten okropny zbiór danych, który ktoś miał, i powiedzieli, że chcą usunąć wszystkie puste kolumny. I spójrz na to, to idzie - jeśli naciśnę End + Home - to prowadzi do - zobaczmy, równa kolumna - 730 kolumn danych! Musi być tak, że miałeś cały rok z pustą kolumną między każdym z nich - więc 365 pustych kolumn.
I oczywiście, wiesz, próbowałem w ostatni czwartek, możesz usunąć pierwszy - więc Alt + E, D, Cała kolumna, OK, a potem to tylko prosta strzałka w prawo, naciśnij F4, aby powtórzyć, strzałka w prawo, F4. Po prostu robię to w kółko, ale jest zbyt wiele kolumn, to będzie okropne.
Carmela, która jest na widowni w Green Bay, powiedziała: „Chcę wiedzieć, czy jest na to szybki sposób”. Po prostu wybierz cały wiersz i upewnij się, że wybierasz wiersz, który ma być wypełniony w całości; nie wiersz, który jest całkowicie pusty lub ma jakieś spacje, dobrze? Wybierz wiersz, który ma być całkowicie wypełniony, Home, Find & Select, Go to Special, wybierz „Blanks”, a to bardzo szybko zaznaczy wszystkie puste kolumny. A następnie w obszarze Strona główna, Usuń, Usuń komórki, a my powiemy Usuń całą kolumnę i BAM! Otrzymujemy ładny, ciągły blok danych. Przynajmniej kolumny zniknęły.
Teraz, kiedy już nie ma już kolumn, wystarczy wybrać - aby pobrać wiersze. Najszybszym sposobem usunięcia wierszy jest ich całkowite nieprzestrzeganie - wystarczy po prostu posortować. Więc wybieramy wszystkie te dane, a następnie Data, od A do Z, a wszystkie puste miejsca zostaną posortowane do dołu. Tak więc łatwiej jest pozbyć się pustych wierszy niż pustych kolumn.
Chociaż istnieje trzecia metoda: Ctrl + Shift + N, aby wybrać te dane, a następnie przejdziemy do okna dialogowego Sortuj. Przez większość czasu sortujemy według wierszy, ale w Opcjach jest tajny wybór. Zamierzamy sortować w lewo lub w prawo i opieramy to na wierszu 1. Teraz są to rzeczywiste daty w tym miejscu, więc zostaną posortowane poprawnie. Dane są sortowane, zróbmy Format, Kolumna, Automatyczne dopasowanie wyboru, aby działało.
617 sztuczek, takich jak ta w tej książce, Power Excel z. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij „I” w prawym górnym rogu.
W porządku, więc dzisiejszy problem: jak usunąć setki małych pustych kolumn w programie Excel. Pierwsza metoda, która potrwa zbyt długo - usuń pierwszą kolumnę, a następnie użyj F4, Strzałka w prawo, F4, Strzałka w prawo, F4, Strzałka w prawo, przy czym F4 to polecenie do powtórzenia; lub z Carmela w Greenbay, wybierz wiersz, przejdź do Special Blanks, a następnie usuń kolumny lub Sortuj w lewo lub w prawo.
Cóż, hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2171.xlsm
