Tworzenie znaczników wyboru w programie Excel jest zwykle kłopotliwe. Tak, możesz wpisać wielką literę P i zmienić czcionkę na Wingdings 2, ale kto pamięta tę kombinację?
Omawiałem zestawy ikon na moim seminarium Power Excel w Atlancie, a jego kolega o imieniu Jack Whipple wyjaśnił, jak używa zestawów ikon do tworzenia znaczników wyboru w programie Excel.
Jack ma listę rzeczy, które muszą zostać zakończone na koniec miesiąca. Dodaje symbol obok każdego przedmiotu:
Oto system w akcji. Jack wyjaśnia, że używa pustego koła, aby wskazać rzeczy, które nie zostały zrobione. Jeśli wydrukuje listę i umieści ją w schowku, może dodać pole wyboru w kółku, aby ręcznie oznaczać rzeczy podczas spaceru.
Oto rzut oka na arkusz programu Excel bez zastosowanego formatowania warunkowego. Każde zadanie zaczyna się od zera. W przypadku pozycji, które nie mają zastosowania w tym miesiącu, Jack typuje -1. Gdy przedmioty zostaną ukończone, Jack wpisuje 1.
Jak przekonwertować jedynki i 0 na kręgi i znaczniki wyboru? Jest to specjalne użycie zestawów ikon:
Aby przeczytać wszystkie kroki, zobacz mój artykuł w magazynie Strategic Finance.
Obejrzyj wideo
Uwaga
Do przekreślenia na liście zadań użyłem tego niesamowitego pomysłu Debry Dalgleish z Contextures.com. Zapisz się do naszego niesamowitego cotygodniowego biuletynu Debry.
Pobierz plik Excel
Aby pobrać plik Excela: checkmarks-in-excel.xlsx
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Nie ukrywaj danych w szumie formatowania”.
Mynda Treacy
