Dzisiejsza wskazówka pochodzi od kierownika projektu Excel, Asha Sharmy. Poprosiłem Asha o jego ulubione wskazówki dotyczące Excela i będę je przedstawiać przez następne siedem środy. Jego pierwsza wskazówka dotyczy naprawdę prostego sposobu obliczenia odrębnej liczby w tabeli przestawnej programu Excel. Wszystko sprowadza się do jednego prostego pola wyboru.
Rozważ tabelę przestawną pokazaną tutaj. Sektor i Klient znajdują się w obszarze Wiersze tabeli przestawnej. Możesz wizualnie policzyć, że dwóch klientów pojawia się w sektorze Aplikacje, a czterech w sektorze Konsulting.
Ale tu jest problem. Przeciągnij pole Klient z Wierszy do Wartości. Obliczenie automatycznie zmienia się na Count. Pole mówi Count of Customer, ale nie jest to unikalna lista klientów. Liczba 109 na poniższym rysunku oznacza, że dwóch klientów z sektora aplikacji miało 109 transakcji.
Oto rozwiązanie Asha. Zacznij od początku. Usuń oryginalną tabelę przestawną. Wybierz jedną komórkę w swoich danych. Wstaw, tabela przestawna. W oknie dialogowym Tworzenie tabeli przestawnej wybierz ustawienie Dodaj te dane do modelu danych.
Zbuduj tabelę przestawną, przeciągając sektor do wierszy i klienta do wartości. Początkowo tabela przestawna podaje błędne informacje, jak w pierwszym przykładzie. Kliknij dwukrotnie nagłówek Liczba klientów, aby otworzyć okno dialogowe Ustawienia pola. Przewiń na sam dół i wybierz opcję Distinct Count
Wynik: Twoja tabela przestawna pokazuje teraz inną liczbę.
Dziękuję Ashowi Sharmie za umieszczenie tego jako jednej z jego ulubionych wskazówek. Wypatruj kolejnej wskazówki od Ash w następną środę.
Uwielbiam prosić zespół programu Excel o ich ulubione funkcje. W każdą środę podzielę się jedną z ich odpowiedzi.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Niech stoły przestawne wykonają ciężkie prace”.
Debra Dalgleish
