W pracy wszyscy mamy terminy do dotrzymania.
Oto arkusz programu Excel zawierający wszystkie zaplanowane zadania, które należy wykonać w dziale. W arkuszu roboczym wymieniono urządzenie, konserwację do wykonania, częstotliwość jej wykonywania oraz termin następnego terminu.
- Możliwe jest dodanie funkcji arkusza roboczego na górze arkusza roboczego, która obliczy bieżący dzień. Wprowadź
=TODAY()funkcję w górnej części arkusza. To obliczy, aby pokazać bieżący dzień za każdym razem, gdy arkusz jest otwierany.
- Następnie możesz dodać kolumnę do bazy danych, która odejmuje dzień dzisiejszy od daty ukończenia, aby obliczyć, ile dni pozostało do terminu. Ważna koncepcja: pamiętaj, aby nacisnąć klawisz F4, gdy wskażesz funkcję Dzisiaj.
- Skopiuj formułę, klikając dwukrotnie uchwyt wypełniania.
- Fajna sztuczka: Skonfiguruj format warunkowy, który będzie używał trzech kolorów:
- Zadania należne dzisiaj w kolorze zielonym
- Zadania do jutra na żółto
- Zadania zaległe w kolorze czerwonym
Po skonfigurowaniu formatu w jednej komórce wykonaj następujące kroki:
- Skopiuj komórkę za pomocą Ctrl + c
- Podświetl inne komórki
- Edycja - Wklej specjalnie - Formaty - OK
Wynik: możesz szybko sprawdzić, które elementy mają dziś termin płatności.
