Masz dane programu Excel z ikonami, takimi jak sygnalizacja świetlna. Chcesz znaleźć wszystkie czerwone ikony. Możesz sortować lub filtrować według kolorów.
Formatowanie warunkowe otrzymało wiele nowych funkcji w programie Excel 2007, w tym zestawy ikon i ponad trzy poziomy reguł. Pozwala to na całkiem interesujące formatowanie w szerokim zakresie. Ale po sformatowaniu komórek możesz chcieć szybko zobaczyć wszystkie sformatowane w określony sposób. W programie Excel 2007 zaktualizowano również sortowanie i filtrowanie, aby pomóc Ci to zrobić!
Ta tabela analizy książek zawiera kilka wyróżnionych wierszy oznaczających interesujące książki oraz ikonę obok ceny, jeśli książka znajduje się w górnych 25% cen na liście:
Jeśli chcesz szybko wyświetlić wszystkie wyróżnione wiersze lub komórki, które mają ikony, po prostu rozwiń filtr dla kolumny i wybierz Filtruj według koloru (lub Sortuj według koloru, aby umieścić je na górze):
Następnie możesz wybrać formatowanie, według którego chcesz sortować lub filtrować! To działa nie tylko w przypadku formatowania warunkowego; działa również w przypadku ręcznego kolorowania komórek. Jest również dostępna w menu komórki po kliknięciu prawym przyciskiem myszy w menu wysuwanym Filtruj lub Sortuj oraz w oknie dialogowym Sortuj.
Ta wskazówka pochodzi od Sama Radakovitza, kierownika projektu w zespole programu Excel. Bardziej lubi koty niż psy.
Obejrzyj wideo
- Dzisiejsza sztuczka pochodzi od Sama Radakovitza z zespołu Excela
- Format podpisu Sama to biały interfejs Segoe w Excel Green RGB (26,116,61)
- Tworzenie własnego zestawu ikon, który pokaże przedmioty w najlepszych 25%
- Tworzenie formatowania warunkowego opartego na formule w celu wyróżnienia całego wiersza
- Użyj listy rozwijanej Filtr, aby filtrować według koloru lub ikony
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby filtrować według koloru lub ikony
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby posortować według filtru lub ikony
- Pomysł, aby umożliwić filtrowanie według dwóch kolorów
- Głosuj na mrx.cl/filtertwocolors
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2049 - Sortuj lub filtruj według ikony!
Podcastuję wszystkie wskazówki zawarte w tej książce. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby zasubskrybować listę odtwarzania.
W porządku, dzisiejsza wskazówka pochodzi od Sama Rad, Sam Radakovitz jest w zespole Excela i jedną rzeczą, którą uwielbiam od Sama, jest to, że jego pościel zawsze wygląda fajnie. Zawsze chodzę do szkoły i próbuję dowiedzieć się, jak Sam to robi, a jednym z charakterystycznych ruchów Sama jest tutaj Segoe UI jako czcionka, ta biała na zielonym tle. Co to za zielone? Musimy tu przyjechać do More Colours and Custom, i to jest magiczna zieleń Excela, 26-116-61. Więc jeśli chcesz zacząć tworzyć arkusze, które wyglądają jak arkusze Sama, możesz zacząć używać tych formatów, zawsze wyglądają naprawdę fajnie.
W porządku, więc Sam mówił o sortowaniu i filtrowaniu według ikony i stworzył tutaj naprawdę fajny zestaw ikon, w którym spojrzał na rzeczy w najlepszych 25% ceny. Więc wybierzemy wszystkie te komórki, a następnie przejdziemy do Strona główna, Formatowanie warunkowe, Zestawy ikon i wybierzemy 4-poziomowy zestaw ikon, naprawdę ważne, że używa 4 poziomów, w porządku, więc otrzyma to domyślne. A potem chcieliśmy formatowania warunkowego i zarządzania regułami, a następnie Edytuj tę regułę, a celem Sama jest wyróżnienie rzeczy z górnych 25%. Więc używając 4 ikon, jest automatycznie ustawiany na odpowiednich poziomach, świetna wskazówka, a następnie Brak ikony komórki, Brak ikony komórki, Brak ikony komórki, a następnie wybrał ten ładny żółty wykrzyknik, prawda? Nie musisz więc używać budowanych zestawów, możesz budować własne zestawy,lub w tym przypadku używam zestawu do podkreślenia tylko rzeczy, które są w górnych 25%, to jest fajne.
Inną rzeczą, którą zrobił Sam, jest świetna sztuczka, którą zrobiłem wcześniej, aby podświetlić cały wiersz. Więc Sam użyje tutaj formuły, formatowanie warunkowe, utworzy nową regułę, użyje formuły, aby określić, które komórki sformatować. I wiesz, obecnie siedzimy w komórce C4, więc ta formuła musi działać z punktu widzenia C4, ale musi być możliwa do skopiowania w całym tekście. Więc będziemy szukać wszystkiego, gdzie cena jest w F, więc F4 $, to naprawdę ważne! Zawsze chcemy patrzeć w F, ale 4 może się poruszać, ponieważ jest kopiowane w dół, podzielone przez liczbę stron w E to> powiedzmy, że strona 10ca $, i po prostu to sformatujemy. Wrócę do koloru wypełnienia tutaj, przejdę do Więcej kolorów, wybiorę tę ładną jasnożółtą, a następnie zmienię czcionkę dla tych dwóch, może czarną, kliknij OK, kliknij OK, kliknij OK. W porządku,TO jest fajne, ponieważ podświetla cały wiersz dla czegoś opartego na obliczeniach tutaj, w E i F.
W porządku, teraz, więc teraz, gdy już je zastosowaliśmy, jeśli chcemy spojrzeć na rzeczy podświetlone ikoną lub podświetlone kolorem, możemy włączyć filtry. Więc Data, Filter i możesz otworzyć to menu, a w obszarze Filtruj według koloru możemy albo przefiltrować wszystkie rzeczy, które mają żółty kolor, cofnę to. Lub możemy kliknąć prawym przyciskiem myszy i przejść do opcji Filtruj i powiedzieć „Filtruj według ikony wybranej komórki”, a będziemy mogli szybko przefiltrować wszystko, co jest zarówno żółte, jak i ma wykrzyknik. Więc kliknij prawym przyciskiem myszy lub użyj menu rozwijanego. Teraz wyłączmy filtry, można też wejść tutaj i posortować, dobrze. Więc jeśli chcemy posortować całą tę ikonę na górę, po prostu wybieramy komórkę, klikamy prawym przyciskiem myszy i mówimy Sortuj, Umieść ikonę wybranej komórki na górze i możemy przeciągnąć wszystkie te elementy na górę listy. W porządku,to są świetne techniki.
W porządku, zamierzam odejść od sztuczki Sama i właściwie, niestety, sprawię, że będzie to bardziej działało dla Sama. Wiesz, kiedy używamy filtrów, jedną z fajnych rzeczy, które zostały dodane do Excela 2010, jest możliwość wyszukiwania. Chcemy więc wyszukać wszystkie książki, które mają słowo „pies”, znajdzie je wszystkie i działa świetnie, to jest niesamowite, prawda? Ale wtedy moglibyśmy też wrócić tutaj i wyszukać wszystkie książki, które mają słowo „kot”, a następnie tę piękną rzecz o nazwie Dodaj bieżące zaznaczenie do filtra, kliknij OK i mamy teraz listę wszystkich pozycji, które to pies lub kot.
W porządku, więc to fajna funkcjonalność, którą naprawdę lubię, ale wczoraj prowadziłem seminarium dotyczące programu Excel w Nashville. Ktoś zwrócił uwagę, że jeśli chcesz filtrować według koloru, jeśli potrzebujesz filtra do wszystkiego, co jest zielone lub żółte, nie ma równoważnej możliwości wyboru wielu elementów, nie możesz kliknąć tutaj i przeciągnąć ani nic takiego, w porządku. Powiedziałem „Och, masz rację, nigdy nie próbowałem tego zrobić!” ale jeśli jest to coś, co musisz zrobić, widzę, że byłoby to frustrujące.
Poszedłem więc na excel.uservoice.com i na pewno ktoś już tam jest, przejdź do mrx.cl, to jest kraj domeny Chile, / filtertwocolors, a skończysz tutaj, gdzie Arne zasugerował, że chcesz filtrować kolumny więcej niż jednym kolorem, dobrze? Głosowałem już, myślę, że powinniście wyjść i zagłosować, chcemy tutaj uzyskać co najmniej 20 głosów, aby zespół Excela mógł przyjrzeć się temu pomysłowi. W porządku, hej, jest piątek, co oznacza, że dla połowy świata jest to dzień wypłaty, tylko 10 USD za tę książkę, e-book lub 25 USD w druku, kliknij „i” w prawym górnym rogu. Teraz prawie skończyliśmy z książką, z pewnością byłbym wdzięczny, gdybyś kupił tę książkę, aby uzyskać szybkie podsumowanie ostatnich 70 podcastów.
W porządku, dzisiejsza sztuczka Sama Rad z zespołu Excela, mówiła o białej czcionce Segoe UI formatującej podpis Sama na zielonym RGB 26-116-61 Excela. Stworzyliśmy własny zestaw ikon, aby pokazywać przedmioty u góry 25%, pamiętaj, zaczęliśmy od 4 ikon, a następnie zmieniliśmy 3 dolne na Brak ikony komórki. Następnie utworzono warunek oparty na formule, aby podświetlić cały wiersz. Korzystamy z listy rozwijanej filtru, aby filtrować według koloru lub ikony. Możesz także kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby filtrować według ikony koloru, lub kliknąć prawym przyciskiem myszy, aby posortować według ikony filtru, a następnie poprosić o głosowanie na ten pomysł, aby zezwolić na filtrowanie według dwóch kolorów. Śmiało i zagłosuj na mrx.cl/filtertwocolors!
Chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem!
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2049.xlsm
