Pewnego dnia rozmawiałem ze Stevem przez telefon, kiedy wpadłem na pomysł tej wskazówki. Steve miał tabelę miesięcznych wyników sprzedaży w Excelu. Ponieważ dwie linie produktów zostały połączone, Steve musiał dodać wszystkie dane dotyczące sprzedaży z produktu D do danych dotyczących sprzedaży produktu C. Kiedy słuchałem przez telefon, Steve zrobił to, co wszyscy: wstawił pusty wiersz Excela i wprowadził formułę programu Excel do zsumowania komórek, a następnie wykorzystano wklej-wartości-specjalne, aby wkleić wynik nad oryginalnymi danymi dla produktu C, a następnie usunięto stary produkt D i tymczasowy pusty wiersz. Jest szybszy sposób - za pomocą Wklej specjalne dodanie zamiast Wklej wartości specjalne.
Jeśli pracujesz z arkuszami kalkulacyjnymi od czasów Lotus 1-2-3, wiesz, jak / Range Value komórki za pomocą formuł, aby zmienić wpisy z formuł na wartości. Po przejściu do programu Excel pomoc programu Excel nauczyła nas używania opcji Edycja> Wklej specjalnie> Wartości, aby osiągnąć to samo. Po narzekaniu, że musimy nauczyć się nowej metody, wszyscy szybko zaczęliśmy używać „Wklej wartości specjalnych” (jeśli jesteś prawdziwym wariatem na klawiaturze, zapamiętałeś skrót alt-esv) i kontynuowaliśmy swoje życie.
Dla każdego, kto nie wie, jak używać opcji Wklej wartości specjalne: zapoznaj się z dołączeniem tekstu w programie Excel.
Oto wskazówka na ten tydzień: czy kiedykolwiek spojrzałeś na okno dialogowe Wklej specjalnie i zastanawiałeś się, co tak naprawdę robią wszystkie inne opcje?
Spójrzmy na sekcję „Operacja” w oknie dialogowym WklejSpecjalne. Za pomocą opcji „Dodaj” możesz zaznaczyć prostokątny zakres komórek, użyć opcji Edycja> Kopiuj, aby skopiować je do schowka, a następnie użyć opcji Edycja> Wklej specjalnie> Dodaj, aby dodać te wartości do innego zakresu komórek. To znacznie uprości zadanie Steve'a.
Spójrzmy na przykład Steve'a. Chce dodać dane sprzedaży z każdego miesiąca z pozycji D do odpowiedniego miesiąca dla pozycji C. Po pierwsze, Steve podświetla komórki B4: M4 i naciska Edycja> Kopiuj.
Następnie podświetla komórkę B3, wybiera Edycja> Wklej specjalnie i wybiera Dodaj z sekcji Operacja okna dialogowego Wklej specjalnie.
Kliknij OK, a Excel doda komórki ze schowka do istniejących wartości dla pozycji C.
Steve może teraz usunąć element D i kontynuować podróż. Ta metoda jest szybsza i mniej podatna na błędy niż wstawianie wiersza, wprowadzanie formuły, zmiana formuł na wartości i wklejanie oryginalnych liczb. Nie jest to dużo szybsze, ale wszystko pomaga.
Wklej specjalnie można również użyć do zastosowania pojedynczej wartości do zakresu komórek. Na przykład, jeśli masz 1000 komórek, które są negatywami i musisz je zmienić na dodatnie:
- Znajdź tymczasową komórkę i wprowadź -1 jako wartość w tej komórce
- Skopiuj tymczasową komórkę
- Podświetl swój zasięg 1000 komórek
- Użyj opcji Edycja> Wklej specjalnie> Pomnóż, aby pomnożyć wszystkie te 1000 komórek przez minus 1.
Dlatego następnym razem, gdy będziesz miał zamiar wstawić tymczasowy wiersz w celu wykonania obliczenia, wypróbuj te inne opcje w oknie dialogowym Wklej specjalnie, aby uprościć swoje życie.
