Formuła ogólna
=COUNTIFS(rng1,group,rng2,"")/COUNTIFS(rng1,group)
Podsumowanie
Ten przykład ilustruje jeden ze sposobów podsumowania danych ukończenia kursu przy użyciu kryteriów, w tym przypadku „grupy”. W pokazanym przykładzie formuła w I4 to:
=COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")/COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Wyjaśnienie
Uwaga: istnieje wiele sposobów podsumowania danych za pomocą funkcji LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW itp. Ten przykład pokazuje jeden konkretny i arbitralny sposób. Zanim przejdziesz do procedury formuł, zastanów się najpierw nad tabelą przestawną, ponieważ tabele przestawne są znacznie prostsze w konfiguracji i wykonują większość ciężkiej pracy za Ciebie.
Tabela w B3: F11 to dziennik danych kursu, gdzie daty w kolumnach D: F oznaczają ukończenie kursu. Tabela podsumowująca w H3: K5 podsumowuje ukończenie kursu przez grupę, a nie użytkownika. W tym przykładzie grupa reprezentuje dodatkowe kryteria.
W przypadku Kursu A ukończenie według grup jest obliczane za pomocą LICZ.WARUNKÓW w następujący sposób:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4,D$4:D$11,"")
Pierwsza para zakres / kryteria zlicza tylko dane z grupy czerwonej przy użyciu wartości grupy w H4. Druga para zakres / kryteria zlicza niepuste wpisy w kolumnie D. Wynikiem jest zliczenie wszystkich ukończeń Kursu A z grupy Czerwonej, w tym przypadku 3.
Aby wygenerować całkowitą liczbę osób w grupie Czerwonej, w celu obliczenia procentu ukończenia, używany jest inny COUNTIFS:
COUNTIFS($B$4:$B$11,$H4)
Para zakres / kryteria zlicza wszystkich użytkowników w czerwonej grupie, używając wartości grupy w H4, zwracając w tym przypadku 3.
Wynik z pierwszego LICZ.WARUNKÓW jest dzielony przez wynik z drugiego LICZ.WARUNKÓW i formatowany przy użyciu formatu procentowego, aby wyświetlić procent wykonania.
