Jak używać formatowania warunkowego za pomocą funkcji DŁ, aby wyróżnić zbyt długi tekst.
Czy kiedykolwiek musiałeś sprawdzić, czy określone wiersze tekstu nie są zbyt długie?
Na przykład, może musisz sprawdzić wartości importowane do bazy danych lub strony internetowej, która dopuszcza tylko określoną liczbę znaków na pole?
W takim przypadku, jaki jest dobry sposób używania programu Excel do oznaczania wartości, które należy skrócić?
Jedną z metod, które lubię, jest formatowanie warunkowe z prostymi funkcjami.
Spójrzmy.
Oto lista ponad 300 tytułów łacińskich, które wygenerowałem na stronie lorem ipsum. Powiedzmy, że musimy sprawdzić każdy tytuł, aby upewnić się, że nie ma więcej niż 70 znaków.
Na początek użyjmy funkcji programu Excel o nazwie LEN, aby obliczyć długość każdego tytułu.
Funkcja LEN pobiera tylko jeden argument - tekst do oceny - więc wystarczy wprowadzić odwołanie do komórki C5 i dwukrotnie kliknąć uchwyt wypełniania, aby skopiować formułę w dół tabeli.
Teraz możemy użyć filtru danych, aby wyświetlić tylko wartości o długości większej niż 70. Działa to dobrze, a nawet możemy skopiować tę listę i wysłać ją komuś innemu, co jest przydatne.
Spójrzmy jednak na inny sposób oznaczania tytułów, tym razem z formatowaniem warunkowym.
Najpierw odfiltrujemy listę i wybierzemy wszystkie wiersze danych w tabeli. Następnie dodajemy regułę formatowania warunkowego, aby podświetlić dowolny wiersz z tytułem, który ma więcej niż 70 znaków. Aby to zrobić, musimy użyć formuły, aby wywołać regułę.
Formuła jest prosta, po prostu „= D5> 70”. Ponieważ jednak ta sama formuła zostanie obliczona dla wszystkich komórek w tabeli, musimy zablokować odwołanie do kolumny, aby tylko komórki w kolumnie D były porównywane z liczbą 70. Robimy to, dodając znak dolara przed „D”.
Do formatu użyjmy po prostu pomarańczowego wypełnienia.
W naszej tabeli wiersze, które są zbyt długie, są podświetlone.
Dodajmy jeszcze jedno udoskonalenie do naszego modelu. Ujawnijmy wartość, którą sprawdzamy jako dane wejściowe użytkownika, i zmodyfikujmy regułę formatowania warunkowego, aby używała tego wejścia zamiast wartości zakodowanej na stałe.
Najpierw nazwijmy komórkę wejściową długość_maks. I nadajmy jej pomarańczowe wypełnienie.
Następnie zmodyfikujemy regułę formatowania warunkowego, aby używała nazwanego zakresu „max_length” zamiast wartości 70.
Po zaktualizowaniu reguły możemy ustawić maksymalną długość na wszystko, co nam się podoba, a nasza tabela odpowiednio zareaguje.
Chociaż jest to prosty przykład, mam nadzieję, że dostrzeżesz moc używania prostych formuł z widocznymi danymi wejściowymi do tworzenia przydatnych i elastycznych narzędzi w programie Excel.
Kierunek
Formatowanie warunkowePowiązane skróty
Przełącz Autofiltr Ctrl + Shift + L ⌘ + ⇧ + F Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki w dół Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Rozszerz zaznaczenie do ostatniej komórki po lewej Ctrl + Shift + ← ⌃ + ⇧ + ←
