Moja ulubiona sztuczka Excela wszechczasów: masz tysiące wierszy danych i musisz skopiować formułę do końca. Nie próbuj przeciągać formuły do końca. Jest lepszy sposób.
Przejdź dokładnie w to samo miejsce, w którym przeciągnąłbyś formułę do końca: maleńka kwadratowa kropka w prawym dolnym rogu komórki. Nazywa się to uchwytem do napełniania. Najedź na kwadratową kropkę. Wskaźnik myszy zmieni się ze strzałki na czarny plus. Podwójne kliknięcie. Presto! Formuła zostanie skopiowana na koniec zestawu danych.
Ta sztuczka działa, jeśli dane są po lewej lub prawej stronie formuły. A co, jeśli dane po prawej stronie są wyższe niż dane po lewej? Excel skopiuje do najdalszego wiersza z sąsiednimi danymi.
Logika podwójnego kliknięcia uchwytu napełniania przypomina kapanie wody znajdującej się w najniższym punkcie. Nawet na poniższym rysunku logika programu Excel podąża za ścieżką strzałek.
Komórka, która może zepsuć sprawę, to komórka bezpośrednio pod formułą. Jeśli ta komórka nie jest pusta, program Excel ignoruje kolumny po lewej i po prawej stronie. Formuła zostanie skopiowana tylko do N6 na tym rysunku.
Jeśli używasz tej techniki od zawsze, możesz pamiętać, że niektóre puste komórki w kolumnie po lewej stronie powodowałyby błąd uchwytu wypełniania. Począwszy od programu Excel 2010, program Excel uwzględnia wszystkie sąsiednie kolumny po lewej stronie.
Ciekawostka dnia: imię osoby, która ma tylko jedno imię, to Mononim
Thoracic Thursday - moje ulubione funkcje, które biją serce w Excelu.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Używanie prostego wzoru, gdy można było użyć trzech złożonych funkcji, nie jest wstydem, ale wstydzić się tego” (dzięki Benjamin Franklin)
Liam Bastick
