Excel 2020: zadaj programowi Excel pytanie dotyczące danych - wskazówki dotyczące programu Excel

Spisie treści

Nowa funkcja zapytań w języku naturalnym zostanie wprowadzona do usługi Office 365 pod koniec 2019 i na początku 2020 r. Ta funkcja wykorzystuje sztuczną inteligencję do udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące Twoich danych.

Jest to wskazówka numer 1 w tej książce z powodu tego problemu: (1) funkcja może pomóc milionom ludzi i (2) jest ukryta w miejscu, w którym nikt jej nie znajdzie.

Każdy może przeprowadzić zaawansowaną analizę danych, po prostu zadając pytania, wpisując zdanie. Twój zestaw danych może zawierać do 250 000 komórek. Wybierz jedną komórkę w swoich danych. Użyj ikony Pomysły po prawej stronie karty Strona główna.

Ikona Pomysły jest stosunkowo nowa i znajduje się po prawej stronie karty Strona główna.

Uwaga

Ikona Pomysły została po raz pierwszy wprowadzona w „# 27 Uzyskaj pomysły ze sztucznej inteligencji” na stronie 64. Wiele osób próbowało tego raz lub dwa, a potem mogło zdecydować, że jest to zbyt przypadkowe, aby było przydatne. Nowe okno pytań sprawia, że ​​ta funkcja sztucznej inteligencji jest około 100 razy bardziej użyteczna.

XX10 (1)

Nowe pole zawiera komunikat „Zadaj pytanie dotyczące Twoich danych”.

Nowe pole u góry okienka Pomysły z napisem „Zadaj pytanie o swoje dane”

Wpisz pytanie, na przykład „Pięciu największych klientów pod względem przychodów w tym roku”. Excel ponownie przedstawia Twoje pytanie jako Wyświetlanie 5 najlepszych klientów według łącznych przychodów, gdzie data to 2019.

Pokazują wyniki w miniaturze. Jeśli to jest poprawna analiza, możesz użyć ikony + Wstaw, aby wstawić wyniki do nowego arkusza w skoroszycie.

Bez korzystania z tej funkcji osoba musiałaby wiedzieć, jak używać opcji Usuń duplikaty i SUMIFS lub jak utworzyć tabelę przestawną z filtrem dat i filtrem 10 najlepszych.

Czasami funkcja wyświetla wykres, gdy chcesz mieć tabelę. Spróbuj dodać „jako tabela” na końcu zdania.

W okienku pomysłów wpisz „Pięciu największych klientów według przychodów w tym roku”. W odpowiedzi przedstawiono tabelę pięciu klientów i ich przychody za bieżący rok.

Interesujące artykuły...