Metoda opisana wcześniej w programie Excel 2020: Zależna walidacja przy użyciu tablic dynamicznych jest w porządku, jeśli masz tablice dynamiczne. Ale wiele osób korzystających z wiecznych wersji programu Excel nie będzie mieć tablic dynamicznych przez lata. Inne opublikowane metody sprawdzania poprawności zależnej wymagają nowego nazwanego zakresu dla każdego możliwego wyboru w pierwszym i drugim menu rozwijanym.
Prowadziłem seminarium w Mobile w Alabamie i kilka osób tam chciało ustawić trójpoziomową walidację, ale nie dbali o to, aby mieć listę rozwijaną do wyboru. „Chcę tylko sprawdzić, czy ludzie wpisują poprawne wartości”.
Zamiast używać opcji zezwalającej na listę, możesz skonfigurować niestandardową weryfikację przy użyciu formuły. Załóżmy, że masz tabelę z setkami prawidłowych wyborów.
Jeśli myślisz, że Twoja lista będzie rosła z czasem, sformatuj ją jako tabelę za pomocą Ctrl + T.
Skonfiguruj nazwany zakres dla każdej z trzech kolumn. Ten krok jest konieczny, abyś mógł odwołać się do każdej kolumny, a nazwy będą rosły wraz z powiększaniem się tabeli.
Wybierz A2: A551. W polu nazwy wpisz cCountry i naciśnij klawisz Enter.
Nazwa B2: B551 jako cState. Nazwa C2: C551 jako miasto.
Oto obszar, w którym chcesz, aby ludzie wpisywali kraj, stan i miasto.
Zawsze łatwiej jest najpierw zbudować i przetestować formuły pod kątem formatowania warunkowego i walidacji w komórce. Przyjrzyj się poniższym formułom, aby przetestować każdy z wpisów.
Gdy te formuły zaczną działać, edytuj komórkę H3. Za pomocą myszy zaznacz znaki na pasku formuły i naciśnij Ctrl + C, aby skopiować. Wybierz F3 i naciśnij Alt + DL, aby otworzyć listę rozwijaną Walidacja danych. W polu Zezwalaj wybierz Niestandardowy. To ujawni pole formuły. Wklej swoją formułę w tym polu.
Opcjonalnie wypełnij komunikat wejściowy i alert o błędzie. Powtórz, aby umieścić formułę H4 jako walidację dla F4 i formułę H5 do walidacji dla F5. Rezultat: zapobiegnie błędnemu wpisowi.
