W programie Excel istnieją dwa starożytne narzędzia do konsolidacji.
Aby je zrozumieć, powiedz, że masz trzy zestawy danych. Każdy ma nazwy po lewej stronie i miesiące u góry. Zwróć uwagę, że nazwy są różne, a każdy zestaw danych ma inną liczbę miesięcy.
Zbiór danych 2 ma pięć miesięcy zamiast 3 na górze. Niektórych brakuje, a inne są dodawane.
Zbiór danych 3 ma u góry cztery miesiące i kilka nowych nazw.
Polecenie Konsoliduj połączy dane ze wszystkich trzech arkuszy w jeden arkusz.
Chcesz połączyć je w jeden zestaw danych.
Pierwszym narzędziem jest polecenie Konsoliduj na karcie Dane. Wybierz pustą sekcję skoroszytu przed uruchomieniem polecenia. Użyj przycisku RefEdit, aby wskazać każdy zestaw danych, a następnie kliknij przycisk Dodaj. W lewym dolnym rogu wybierz Górny wiersz i Lewa kolumna.
Na powyższym rysunku zwróć uwagę na trzy irytacje: komórka A1 jest zawsze pusta, dane w A nie są posortowane, a jeśli brakuje osoby w zestawie danych, komórki są pozostawione puste zamiast wypełnione 0.
Wypełnienie komórki A1 jest dość łatwe. Sortowanie według nazwy polega na użyciu funkcji Flash Fill, aby uzyskać nazwisko w kolumnie N. Oto jak wypełnić puste komórki wartością 0:
- Wybierz wszystkie komórki, które powinny mieć numery: B2: M11.
- Naciśnij Ctrl + H, aby wyświetlić Znajdź i zamień.
- Pozostaw puste pole Znajdź i wpisz zero w polu Zamień na:.
- Kliknij Zamień wszystko.
Wynik: ładnie sformatowany raport podsumowujący, jak pokazano poniżej.
Innym starożytnym narzędziem jest tabela przestawna wielokrotnego zakresu konsolidacji. Wykonaj następujące kroki, aby go użyć:
1. Naciśnij klawisze Alt + D, P, aby wywołać Kreatora tabel przestawnych i wykresów przestawnych programu Excel 2003.
2. Wybierz Wiele zakresów konsolidacji w kroku 1 kreatora. Kliknij Następny.
3. Wybierz opcję Utworzę pola strony w kroku 2a kreatora. Kliknij Następny.
4. W kroku 2b kreatora użyj przycisku RefEdit, aby wskazać każdą tabelę. Kliknij Dodaj po każdym.
5. Kliknij Zakończ, aby utworzyć tabelę przestawną, jak pokazano poniżej.
Podziękowania dla CTroy za zasugerowanie tej funkcji.
