Załóżmy, że masz zestaw danych zawierający informacje o produkcie, dacie, kliencie i sprzedaży.
Dział IT zapomniał umieścić tam sektor. Oto tabela przeglądowa, która mapuje klientów do sektora. Czas na VLOOKUP, prawda?
Nie ma potrzeby wykonywania funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO, aby dołączyć do tych zestawów danych, jeśli masz program Excel 2013 lub nowszy. Te wersje programu Excel zawierały aparat Power Pivot w podstawowym programie Excel. (Możesz to również zrobić za pomocą dodatku Power Pivot dla programu Excel 2010, ale jest kilka dodatkowych kroków).
Zarówno w oryginalnym zestawie danych, jak iw tabeli przeglądowej użyj opcji Strona główna, Formatuj jako tabelę. Na karcie Narzędzia tabel zmień nazwę tabeli z Tabela1 na istotną. Użyłem danych i sektorów.
Wybierz jedną komórkę w tabeli danych. Wybierz Wstaw, Tabela przestawna. Począwszy od programu Excel 2013, istnieje dodatkowe pole, Dodaj te dane do modelu danych, które należy zaznaczyć przed kliknięciem OK.
Zostanie wyświetlona lista Pola tabeli przestawnej z polami z tabeli danych. Wybierz przychód. Ponieważ używasz modelu danych, na górze listy pojawia się nowa linia, oferująca Aktywne lub Wszystkie. Kliknij All.
Co zaskakujące, lista pól tabeli przestawnej zawiera wszystkie inne tabele w skoroszycie. To jest przełomowe. Nie wykonałeś jeszcze VLOOKUP. Rozwiń tabelę Sektory i wybierz Sektor. Dwie rzeczy ostrzegają cię, że jest problem.
Po pierwsze, tabela przestawna pojawia się z tym samym numerem we wszystkich komórkach.
Być może bardziej subtelnym ostrzeżeniem jest żółte pole, które pojawia się u góry listy pól tabeli przestawnej, wskazując, że musisz utworzyć relację. Wybierz opcję Utwórz. (Jeśli korzystasz z programu Excel 2010 lub 2016, spróbuj szczęścia z funkcją automatycznego wykrywania - często się to udaje).
W oknie dialogowym Utwórz relację dostępne są cztery menu rozwijane. Wybierz Dane w tabeli, Klient w kolumnie (obce) i Sektory w powiązanej tabeli. Dodatek Power Pivot automatycznie wypełni pasującą kolumnę w sekcji Powiązana kolumna (podstawowa). Kliknij OK.
Wynikowa tabela przestawna jest połączeniem oryginalnych danych i danych w tabeli przeglądowej. Nie jest wymagane wyszukiwanie VLOOKUP.
