Listy rozwijane filtrów są dostępne w programie Excel od dziesięcioleci, ale są dwa szybsze sposoby filtrowania. Zwykle wybierasz komórkę w danych, wybierasz Dane, Filtruj, otwierasz menu rozwijane w nagłówku kolumny, odznaczasz Zaznacz wszystko i przewijasz długą listę wartości, próbując znaleźć żądany element.
Szybszym sposobem jest kliknięcie w polu wyszukiwania i wpisanie wystarczającej liczby znaków, aby jednoznacznie zidentyfikować wybór. Gdy jedyne widoczne elementy to (Wybierz wszystkie wyniki wyszukiwania), Dodaj bieżący wybór do filtru i jeden żądany klient, naciśnij klawisz Enter.
Ale najszybszym sposobem na filtrowanie jest Microsoft Access. Microsoft Access wynalazł koncepcję o nazwie Filtruj według wyboru. To proste: znajdź komórkę zawierającą żądaną wartość i kliknij opcję Filtruj według wyboru. Listy rozwijane filtrów są włączone, a dane są filtrowane do wybranej wartości. Nie ma nic prostszego.
Począwszy od programu Excel 2007, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy żądaną wartość w siatce arkusza, wybrać Filtr, a następnie wybrać Według wartości wybranych komórek.
Zgadnij co? Sztuczka Filtruj według wyboru jest również wbudowana w program Excel, ale jest ukryta i niewłaściwie oznaczona.
Oto, jak możesz dodać tę funkcję do paska narzędzi szybkiego dostępu: Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na Wstążce i wybierz opcję Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu.
W oknie dialogowym znajdują się dwie duże listy. Powyżej lewego pola listy otwórz listę rozwijaną i zmień z Popularne polecenia na Polecenia, których nie ma na wstążce.
W lewym polu listy przewiń do polecenia Autofiltr i wybierz je. Zgadza się: ikona filtrująca według wyboru jest błędnie oznaczona Autofiltr.
W środku okna dialogowego kliknij przycisk Dodaj >>. Ikona Autofiltru zostanie przeniesiona do prawego pola listy, jak pokazano poniżej. Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe.
Oto jak użyć polecenia: Powiedz, że chcesz zobaczyć całą sprzedaż widżetów w regionie zachodnim. Najpierw wybierz dowolną komórkę w kolumnie B, która zawiera zachód. Kliknij ikonę Autofiltr na pasku narzędzi Szybki dostęp.
Excel włącza listy rozwijane filtrów i automatycznie wybiera tylko zachód z kolumny B.
Następnie wybierz dowolną komórkę w kolumnie E, która zawiera widget. Kliknij ponownie ikonę Autofiltru.
Możesz kontynuować ten proces. Na przykład możesz wybrać komórkę Narzędzia w kolumnie Sektor i kliknąć Autofiltr.
Uwaga
Byłoby wspaniale, gdybyś mógł zaznaczyć wiele komórek przed kliknięciem ikony Autofiltru, ale to nie działa. Jeśli chcesz zobaczyć sprzedaż widżetów i gadżetów, możesz użyć Filtruj według wyboru, aby uzyskać widżety, ale wtedy musisz użyć menu rozwijanego Filtr, aby dodać gadżety. Ponadto: jeśli jesteś w tabeli Ctrl + T, nie możesz użyć ikony Autofiltru na pasku narzędzi Szybki dostęp. Nadal możesz kliknąć komórkę prawym przyciskiem myszy, wybrać opcję Filtruj według wartości wybranych komórek.
Jak to możliwe, że ta funkcja jest dostępna w programie Excel od czasu programu Excel 2003, ale firma Microsoft jej nie dokumentuje? To nigdy nie była oficjalna funkcja. Historia jest taka, że jeden z programistów dodał funkcję do użytku wewnętrznego. W programie Excel 2003 na standardowym pasku narzędzi była już ikona Autofiltru, więc nikt nie zawracał sobie głowy dodawaniem pozornie zbędnej ikony Autofiltru.
Ta funkcja została dodana do menu prawego przycisku myszy programu Excel 2007 - ale trzy kliknięcia głęboko: Kliknij prawym przyciskiem myszy wartość, wybierz opcję Filtruj, a następnie wybierz opcję Filtruj według wartości wybranej komórki.
Dziękuję Excel MVP Roger Govier za wskazanie, że nadal możesz używać funkcji Filtruj według wartości wybranych komórek w tabeli Ctrl + T.
