Zawsze mówię, że w Excelu można zrobić wszystko na pięć sposobów. Konwersja aktywnych formuł na wartości to zadanie, które ma znacznie więcej niż pięć sposobów. Ale założę się, że mogę cię nauczyć dwóch sposobów szybszych niż te, których używasz teraz.
Celem jest przekonwertowanie formuł w kolumnie D na wartości.
Prawdopodobnie używasz jednego ze sposobów pokazanych poniżej.
Dla tych, którzy wolą używać myszy
Jeśli wolisz używać myszy, nic nie jest szybsze niż ta sztuczka, której nauczyłem się od Dave'a w Columbus w stanie Indiana. Nie musisz nawet kopiować komórek za pomocą tej techniki:
- Wybierz dane.
- Przejdź do prawej krawędzi pola wyboru.
-
Przytrzymaj prawy przycisk myszy podczas przeciągania pola w prawo.
- Przytrzymaj prawy przycisk myszy podczas przeciągania ramki z powrotem do pierwotnej lokalizacji.
- Kiedy zwolnisz prawy przycisk myszy, w menu, które się pojawi, wybierz Kopiuj tutaj tylko jako wartości.
W jaki sposób ktoś może przypadkowo odkryć kliknięcie prawym przyciskiem myszy, przeciągnięcie w prawo, przeciągnięcie w lewo, puszczenie? To nie jest coś, co zrobiłbyś przypadkowo.
Okazuje się, że to menu nazywa się alternatywnym menu „przeciągnij i upuść”. To menu jest dostępne za każdym razem, gdy przeciągniesz gdzieś zaznaczenie prawym przyciskiem myszy.
W takim przypadku chcesz, aby wartości obejmowały oryginalne formuły, więc musisz przeciągnąć w prawo, a następnie z powrotem w lewo.
Dla tych, którzy wolą używać skrótów klawiaturowych
Uwielbiam skróty klawiszowe. Mogę Ctrl + C, Alt + E, S, V, Enter szybciej niż możesz mrugnąć. Ale począwszy od programu Excel 2010, istnieje szybszy sposób. Spójrz na dolny rząd klawiatury. Po lewej stronie spacji zwykle masz Ctrl, Windows, Alt. Po prawej stronie spacji jest Alt, Coś i Ctrl.
Co to za klawisz między prawym alt = "" a prawym Ctrl? Zawiera obraz wskaźnika myszy i wyskakujące menu. Jego oficjalna nazwa to klucz aplikacji. Słyszałem, że nazywa się to klawiszem programu, klawiszem Menu, klawiszem menu kontekstowego i klawiszem kliknięcia prawym przyciskiem myszy. Nie obchodzi mnie, jak to nazwiesz, ale oto jego zdjęcie:
Oto najszybszy skrót klawiaturowy do kopiowania i wklejania wartości. Naciśnij Ctrl + C. Naciśnij i zwolnij klawisz Program / Aplikacja / Prawym przyciskiem myszy. Naciśnij V.
Ponownie działa to tylko w programie Excel 2010 lub nowszym.
A jeśli masz laptopa Lenovo, prawdopodobnie nie masz nawet tego klucza. Na klawiaturze bez tego klawisza możesz zamiast tego nacisnąć Shift + F10.
Dziękuję Edowi Bottowi, Kenowi McLeanowi, Melih Met i Bryony Stewart-Seume za zasugerowanie tej funkcji.
