Wiele stanowisk wymaga od kandydatów biegłości w programie Excel. Dlatego pracodawcy chcieliby przetestować potencjalnych kandydatów podczas rozmowy kwalifikacyjnej, aby upewnić się, że potrafią wykonać zadania programu Excel wymagane na danym stanowisku. Ważne jest, aby uzyskać wysoki wynik w teście Excel przed zatrudnieniem i udowodnić pracodawcy, że masz wszystko, czego potrzeba, aby osiągnąć sukces w pracy.
Co to jest test Excel do rozmowy kwalifikacyjnej?
Rozmowa kwalifikacyjna Test Excel to narzędzie przesiewowe, którego pracodawcy używają w procesie rozmowy kwalifikacyjnej, aby sprawdzić umiejętności potencjalnych kandydatów. W zależności od stanowiska, na które aplikujesz, prawdopodobnie napotkasz test Excela przed zatrudnieniem o różnym poziomie trudności. Pracodawcy stosują trzy poziomy testowania:
- Podstawowy lub początkujący test Excel jest stosowany dla osób ubiegających się o stanowiska administracyjne lub urzędnicze. Podstawowy test oceni Twoje umiejętności wykonywania podstawowych funkcji programu Excel. Może to obejmować wszystko, od drukowania, formatowania komórek, wstawiania tabel i tak dalej.
- Egzamin Excel na poziomie średniozaawansowanym wymaga więcej niż podstawowej wiedzy, ale nie jest tak złożony jak poziom zaawansowany. Na tym poziomie musisz się uczyć z wyprzedzeniem. Podstawowa znajomość programu Excel nie wystarczy.
- Zaawansowany test programu Excel jest przeznaczony dla osób, które będą musiały używać programu Excel w bardziej złożony sposób w swoich zadaniach. Test oceni Twoje umiejętności korzystania z tabel przestawnych, tworzenia makr, filtrowania i funkcji, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO, SUMA.WARUNKÓW i konkatenacji.
Jaki jest format testu?
Każdy pracodawca może zastosować nieco inną odmianę testu. Egzamin Excel zostanie podzielony na sekcję wielokrotnego wyboru i część interaktywną.
Wskazówki dotyczące dobrego egzaminu w programie Excel
- Nie oszukuj się, myśląc, że sekcja wielokrotnego wyboru będzie łatwiejsza niż część interaktywna. Test zada pytania dotyczące każdej części oprogramowania, np. Co to jest taśma? Co to jest pasek Formuły? Musisz również zapamiętać układ ekranu, np. Wiedzieć, która zakładka zawiera co, gdzie zlokalizować funkcje.
- Pytania wielokrotnego wyboru są wybierane losowo z dużej puli pytań. Oznacza to, że prawdopodobnie nie zostaną zadane te same pytania, co komuś, kogo znasz, a który zdał dokładnie ten sam egzamin.
- Niektóre firmy przeprowadzą test, który sami zbudowali. W takim przypadku często będzie to wymagało użycia rzeczywistego oprogramowania Excel i zwykle będzie to tylko część interaktywna.
- W większości przypadków ocena, z którą będziesz mieć do czynienia, będzie przeprowadzana przy użyciu specjalnie zaprojektowanego oprogramowania, takiego jak to, które możesz zobaczyć tutaj na tych egzaminach praktycznych Excel. W przeciwieństwie do testów z rzeczywistym programem Excel, te interfejsy nie korygują automatycznie błędów pisowni, pozwalają na automatyczne wypełnianie formuł i pozwalają na użycie pewnych skrótów. Każde pytanie ma tylko jedną odpowiedź, nawet jeśli istnieje wiele sposobów podejścia do problemu.
Co to jest test Kenexa Prove It Excel?
Jeden z bardziej popularnych egzaminów Excel, z którego korzysta wiele dużych firm, jeśli test Kenexa Prove It Excel. Test Prove It Excel firmy Kenexa ocenia Twoje umiejętności wykonywania zadań w oprogramowaniu Microsoft Excel. Wiele firm wyśle w trakcie rozmowy wiadomość e-mail zawierającą łącze do testu programu Excel. Test może obejmować podtesty pakietu Microsoft Office.
Jaki jest format testu?
Test jest interaktywnym egzaminem bez limitu czasu. Egzamin symuluje wygląd prawdziwego programu Excel. Będziesz mieć zadania, które wyskakują i będziesz musiał odpowiedzieć na każde pytanie, gdy się pojawią. Nie napotkasz żadnych pytań wielokrotnego wyboru.
Jakie są rodzaje testu Kenexa Prove It Excel?
Podobnie jak w przypadku ogólnego testu Excela, test Kenexa Prove It Excel jest również podzielony na poziomy. Jest jeden test przeznaczony dla „Normalnego użytkownika”, który jest testem podstawowym i wymaga wypełnienia trzydziestu podpowiedzi. Test „Normalnego użytkownika” będzie wymagał wykonania podstawowych funkcji programu Excel. Istnieje drugi test przeznaczony dla „Zaawansowanego użytkownika”, który jest zaawansowanym testem programu Excel i daje dwadzieścia pięć podpowiedzi. Zaawansowany test jest przeznaczony dla osób z bardziej zaawansowaną znajomością programu Excel. Jako „użytkownik zaawansowany” będziesz musiał odpowiadać na pytania dotyczące tabel przestawnych, filtrowania, tworzenia makr oraz funkcji, takich jak COUNTIF, CONCATENATE i VLOOKUP.
Wskazówki dotyczące doskonalenia się na egzaminie Kenexa Prove It
- Różnica między oprogramowaniem Excel a testem Prove It polega na tym, że w oprogramowaniu Prove It nie ma funkcji automatycznego uzupełniania ani automatycznej korekty błędów. Zwróć szczególną uwagę na dokładne wpisywanie wszystkiego i unikaj używania skrótów.
- Na egzaminie jest tylko jedna prawidłowa odpowiedź, nawet jeśli czynność można wykonać na wiele sposobów. Dlatego ważne jest, aby ćwiczyć z wyprzedzeniem. Zapoznaj się z tymi praktykami Test Kenexa Prove It Excel, aby upewnić się, że nauczyłeś się najlepszego sposobu odpowiedzi na każdy rodzaj pytania.
- Na koniec ważne jest, aby wiedzieć, że nawet jeśli test nie jest określony w czasie, mierzony jest czas potrzebny na jego ukończenie. Oznacza to, że pracodawca zobaczy, ile czasu zajęło Ci wykonanie testu.
Jak przygotować się do testu Excel do rozmowy kwalifikacyjnej?
Upewnij się, że jesteś przygotowany na rozmowę kwalifikacyjną. Weź udział w praktycznym teście JobTestPrep Excel i uzyskaj dostęp do:
- Łatwe w użyciu oprogramowanie szkoleniowe Microsoft Excel do pobrania
- Pełne testy praktyczne w Excelu
- 180 dodatkowych pytań praktycznych według tematu
- Szczegółowe odpowiedzi z objaśnieniami
- Raporty Smart Score, które przedstawiają Twoje mocne i słabe strony
- Do 100 zastosowań w okresie jednego roku
- Symulacje naśladujące prawdziwy egzamin
- Pakiet ćwiczeń zawiera również ekspercką praktykę projektową
Pamiętaj, że na tym konkurencyjnym rynku pracy ważne jest, aby zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby znaleźć pracę, której chcesz!
Ten artykuł został przesłany przez Jennifer Feldman. Jest ekspertem od przemówień i języków oraz autorem tekstów w JobTestPrep. Specjalizuje się w pisaniu o procesie rekrutacji. JobTestPrep jest liderem na rynku przygotowania do egzaminów przed zatrudnieniem. Pomogło to ponad 500 000 osób osiągnąć cele zawodowe.
