Dziś mamy listę sprzedaży według sklepu. Musisz dodać sumę częściową dla każdego sklepu. Jest to dość łatwe do zrobienia. Sortuj dane według sklepu. Przejdź do pierwszego wiersza danych z następnego sklepu i wybierz Wstaw - Wiersz.
Wpisz etykietę w kolumnie A wskazującą, że jest to Store 100 Total. W komórce C14 wybierz Alt + Równa się, aby wstawić formułę sumującą.
Przeciągnij uchwyt wypełniania (kwadratowa kropka w prawym dolnym rogu wskaźnika komórki) w prawo, aby skopiować formułę do kolumny D.
To nie jest trudne. Zajmuje to około 20 sekund na sklep. Jednak - jeśli masz 250 sklepów, dodanie wszystkich tych sum zajmie naprawdę nudne 75 minut. Na szczęście jest łatwiejszy sposób!
Wybierz jedną komórkę w swoich danych. Z menu wybierz Dane - Sumy częściowe. Zostanie wyświetlone następujące okno dialogowe.
Okno dialogowe Sumy częściowe oferuje wstawianie sum pośrednich za każdym razem, gdy Sklep się zmienia. Domyślnie ostatnia kolumna jest zaznaczona w sekcji Dodaj sumę częściową do:. Sprawdziłem też jednostki. Kliknij OK. W mniej niż 15 sekund Excel wstawił dla Ciebie setki sum pośrednich!
Możesz także użyć tej funkcji, aby wykonać wiele podsumowań. Najpierw zacznij od wyższego poziomu. Jeśli chcesz podsumować prowincje i sklepy, najpierw dodaj je dla prowincji.
Następnie ponownie wybierz opcję Dane - podsumy. Tym razem odznacz pole „Zamień bieżące sumy częściowe”. Zmień górne menu rozwijane z Prowincji na Sklepy.
Wynik - sumy częściowe są dodawane dla każdego sklepu i prowincji.
Spójrz na lewą stronę kolumny A. Są tam nowe przyciski oznaczone 1, 2, 3… Nazywane są one przyciskami Group i Outline. Jeśli wybierzesz przycisk 2, zobaczysz tylko sumy częściowe prowincji.
Jeśli wybierzesz przycisk grupy i konspektu nr 3, zobaczysz wszystkie podsumy.
Funkcja automatycznej sumy częściowej istnieje od programu Excel 97, ale często jest pomijana. W takim przypadku jak dzisiaj może to zmienić nudny 1-godzinny proces w kilka sekund pracy.
