Podczas mojej ostatniej pracy mieliśmy trzy regiony sprzedaży: wschodni, środkowy i zachodni. Siedziba firmy znajdowała się na wschodzie, więc zasada była taka, że wszystkie raporty były sortowane najpierw według regionu wschodniego, potem centralnego, a potem zachodniego. Cóż, nie da się tego zrobić normalnym rodzajem.
Sortuj od AZ, a na górze będziesz mieć Centralny.
Sortuj dane ZA, a będziesz miał Zachód na górze.
Poszedłem do swojego menadżera, aby zapytać, czy zmieniłby nazwę regionu centralnego. "Do czego?" - zapytał z niedowierzaniem. Odpowiedziałem, że nie obchodzi mnie to, o ile zaczynało się od F do V. Może „Środek”? John pokręcił głową i kontynuował swój dzień.
Tak więc raz po raz sortowałem raport, a następnie Ctrl + X wycinałem rekordy regionu wschodniego i wklejałem je przed regionem centralnym. Gdybym tylko znał tę sztuczkę.
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie niestandardowej listy z regionami w odpowiedniej kolejności: wschodni, środkowy, zachodni. (Zobacz Excel 2020: uchwyt wypełnienia zna 1, 2, 3…
Po zdefiniowaniu listy niestandardowej otwórz okno dialogowe Sortuj za pomocą ikony Sortuj na karcie Dane. Wybierz sortowanie według regionu. Otwórz menu rozwijane Zamówienie. Nie chcesz od A do Z. Nie chcesz od Z do A. Chcesz listy niestandardowej….
Wybierz listę niestandardową East, Central, West.
Po wybraniu listy niestandardowej możesz ją posortować według wschodu, środkowej, zachodniej lub zachodniej, środkowej, wschodniej.
Wynik: łatwy sposób sortowania listy w niestandardowej kolejności.
Linie produktów często nie są prawidłowo sortowane: PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 to żądana kolejność. Ale PTC-1100 zawsze sortuje jako pierwsze w sortowaniu tekstowym. Lista niestandardowa również rozwiązałaby ten problem.
Dzięki @NeedForExcel za zasugerowanie tej wskazówki.
