Linda wysłała w dzisiejszym pytaniu:
Jeden z moich kontaktów programu Outlook jest nieprawidłowo skonfigurowany do wysyłania wiadomości e-mail na zły adres. Mogę to zmienić, ale poczta wysłana na listę dystrybucyjną MyTeam nadal trafia na stary adres. Czemu?
Ciekawy problem. Zastanawiam się, dlaczego Microsoft nie aktualizuje automatycznie list dystrybucyjnych, ale tak się nie dzieje.
Wykonaj poniższe czynności, aby najpierw zmienić adres e-mail, a następnie zaktualizować listę dystrybucyjną.
- W programie Outlook upewnij się, że okienko folderów jest widoczne, wybierając opcję Widok z menu, poczekaj 3-5 sekund na rozwinięcie menu, a następnie sprawdź, czy wokół ikony znajduje się pole obok widoku folderu. Jeśli nie ma, wybierz Widok folderu.
- Nie będzie można zobaczyć listy folderów osobistych po lewej stronie okna programu Outlook. W razie potrzeby naciśnij znak plus obok swoich folderów osobistych. Poszukaj folderu o nazwie „Kontakty” w okienku folderów po lewej stronie okna programu Outlook. Kliknij opcję Kontakty.
- Po prawej stronie okna programu Outlook zobaczysz listę wszystkich swoich kontaktów. W razie potrzeby użyj paska przewijania z boku lub na dole, aby znaleźć wpis dla Cheryl N. Kliknij dwukrotnie jej imię, aby otworzyć rekord kontaktu dla Cheryl.
- W rekordzie kontaktu dotyczącym Cheryl, w drugiej kolumnie, piątym wierszu, kliknij skrzynkę e-mail po prawej stronie istniejącego adresu e-mail. Użyj klawisza Backspace raz, a niewłaściwa wiadomość e-mail zniknie. Teraz wpisz ponownie poprawny adres e-mail (upewnij się, że używasz @ MyExcel.com zamiast @ MrExcel.com). Wyjdź z pola i powinieneś zobaczyć zmianę adresu e-mail w polu „Wyświetl jako” tuż pod polem e-mail. Zarówno E-mail, jak i pole Wyświetl jako powinny zawierać poprawny adres.
- Wprowadzone zmiany nie są poprawne, dopóki nie naciśniesz ikony Zapisz i zamknij w lewym górnym rogu.
- Wreszcie, najważniejszym krokiem, jeśli masz skonfigurowane listy dystrybucyjne, musisz otworzyć tę listę dystrybucyjną w folderze Kontakty i kliknąć przycisk Aktualizuj teraz po prawej stronie okna dialogowego. Spowoduje to zaktualizowanie listy dystrybucyjnej o poprawiony adres e-mail.
