Oto fajna i łatwa wskazówka dotycząca wykresów Excel dla tych z nas, którzy muszą ponownie wykonywać wykresy Excela co tydzień, miesiąc, kwartał lub rok, aby odzwierciedlić nowy punkt danych.
Oto dość normalna sytuacja. Ustawiłeś wykres przedstawiający miesięczną sprzedaż i zysk Twojej firmy. Drukujesz kopię dla swojego przełożonego, a kierownik mówi: „Świetnie - aktualizuj to co miesiąc”.
Pod koniec następnego miesiąca wstawiasz kwietniowe dane sprzedażowe do kolumny E. Ale oczywiście wykres nie rozszerza się o te nowe miesiące.
Excel zapewnia niezwykle proste rozwiązanie. Wyróżnij nowe dane, w tym nagłówek miesiąca. Weź wskaźnik myszy i chwyć grubą czarną ramkę wokół zaznaczenia. Przeciągnij ten region w dół i upuść na wykresie.
Presto! Wykres rozszerza się i obejmuje dane z nowego miesiąca.
UWAGA: Sztuczka z przeciąganiem i upuszczaniem została usunięta z programu Excel 2007. W programie Excel 2007 użyj tej metody:
- Kliknij wykres.
- Wokół danych na wykresie powinien być widoczny niebieski kontur. W każdym rogu konturu znajduje się kwadratowa kropka. Chwyć dolną prawą niebieską kwadratową kropkę i przeciągnij w prawo, aby dodać nowy punkt danych do wykresu.
Oto kilka innych skrótów do tworzenia wykresów, które pomogą Ci sformatować wykresy.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden raz, aby zaznaczyć całą serię danych. Wybierz „Formatuj serie danych”, aby wyświetlić okno dialogowe, w którym możesz zmienić wzorzec dla tej serii, dodać etykiety danych, zmienić kolejność serii itp.
- Kliknij jeden raz lewym przyciskiem myszy, wstrzymaj, a następnie kliknij ponownie ten sam pasek lewym przyciskiem myszy. Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek i wybierz opcję „formatuj punkt danych”, aby zastosować niepowtarzalny wzór lub etykietę danych do pojedynczego słupka.
- Aby uzyskać unikalny efekt, w oknie dialogowym „formatowanie serii danych” wybierz efekty wypełnienia z karty wzorców. Przejdź do zakładki zdjęć i wybierz zdjęcie głównego produktu Twojej firmy. Teraz wysokość paska może być reprezentowana przez stos widżetów zamiast tylko kolorowego paska.
