Jak szybko przekonwertować formuły na wartości. Każdy ma swój ulubiony sposób na zrobienie tego, ale moja metoda jest szybsza niż Twoja.
Zawsze mówię, że w Excelu można zrobić wszystko na pięć sposobów. Konwersja aktywnych formuł na wartości to zadanie, które ma znacznie więcej niż pięć sposobów. Ale założę się, że mogę cię nauczyć dwóch sposobów szybszych niż te, których używasz teraz.
Celem jest przekonwertowanie formuł w kolumnie D na wartości.
Prawdopodobnie używasz jednego z pokazanych tutaj sposobów:
Wolisz używać myszy
Jeśli wolisz używać myszy, nic nie jest szybsze niż ta sztuczka, której nauczyłem się od Dave'a w Columbus w stanie Indiana. Nie musisz nawet kopiować komórek za pomocą tej techniki:
- Wybierz dane.
- Przejdź do prawej krawędzi pola wyboru.
-
Przytrzymaj prawy przycisk myszy podczas przeciągania pola w prawo.
Przeciągnij zaznaczenie prawym przyciskiem myszy - Przytrzymaj prawy przycisk myszy podczas przeciągania ramki z powrotem do pierwotnej lokalizacji.
- Po zwolnieniu prawego przycisku myszy, w menu, które się pojawi, wybierz opcję Kopiuj tutaj jako tylko wartości.
W jaki sposób ktoś może przypadkowo odkryć kliknięcie prawym przyciskiem myszy, przeciągnięcie w prawo, przeciągnięcie w lewo, puszczenie? To nie jest coś, co zrobiłbyś przypadkowo.
Okazuje się, że to menu nazywa się Alternatywnym menu przeciągania i upuszczania. To menu jest dostępne za każdym razem, gdy przeciągniesz gdzieś zaznaczenie prawym przyciskiem myszy.
W takim przypadku chcesz, aby wartości obejmowały oryginalne formuły, więc musisz przeciągnąć w prawo, a następnie z powrotem w lewo.
Wolisz skróty klawiaturowe
Uwielbiam skróty klawiszowe. Mogę Ctrl + C, alt = "" + E, S, V, Enter szybciej niż możesz mrugnąć. Ale począwszy od programu Excel 2010, istnieje szybszy sposób. Spójrz na dolny rząd klawiatury. Po lewej stronie spacji zwykle masz Ctrl, Windows, Alt. Po prawej stronie spacji jest Alt, Coś i Ctrl.
Co to za klawisz między prawym alt = "" a prawym Ctrl? Zawiera obraz wskaźnika myszy i wyskakujące menu. Słyszałem, że nazywa się to kluczem programu. Słyszałem, że nazywa się to kluczem aplikacji. Słyszałem, że nazywa się to prawym przyciskiem myszy. Nie obchodzi mnie, jak to nazwiesz, ale oto jego zdjęcie:
Oto najszybszy skrót klawiaturowy do kopiowania i wklejania wartości. Naciśnij Ctrl + C. Naciśnij i zwolnij klawisz Program / Aplikacja / Prawym przyciskiem myszy. Naciśnij V.
Ponownie działa to tylko w programie Excel 2010 lub nowszym.
A jeśli masz laptopa Lenovo, prawdopodobnie nie masz nawet tego klucza. Na klawiaturze bez tego klawisza możesz zamiast tego nacisnąć Shift + F10.
Dziękuję Edowi Bottowi, Kenowi McLeanowi, Melih Met i Bryony Stewart-Seume za zasugerowanie tej funkcji.
Obejrzyj wideo
- Musisz przekonwertować formuły na wartości
- Mysz: przeciągnij prawą krawędź zakresu w prawo, z powrotem w lewo, puść
- Wybierz Kopiuj tutaj jako tylko wartości z alternatywnego menu Przeciągnij i upuść
- Klawiatura: jeśli masz klawisz prawego kliknięcia, Ctrl + C, klawisz prawego kliknięcia, V
- Jeśli nie masz klawisza programu, możesz zamiast tego użyć Shift + F10
- Kilka innych metod pokazanych na wyjściu
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2019 - Szybkie formuły do wartości!
Będę podcastował całą książkę, kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby przejść do listy odtwarzania wszystkich filmów!
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Dziś rozmawiamy o tym, jak konwertować formuły na wartości i chociaż jest wiele różnych sposobów, które pokażę w wyjściach, oto moje dwa ulubione. Jeśli jesteś osobą, która lubi korzystać z myszy, nic lepszego niż to, idź w prawo, wybierz dane, nie kopiuj danych, przejdź do prawej krawędzi danych, przytrzymaj prawy przycisk myszy, przeciągnij w prawo, przeciągnij z powrotem w lewo. Puść, a to niesamowite menu, nazywane alternatywnym menu przeciągania i upuszczania, pojawia się z opcją Kopiuj tutaj jako Tylko wartości. Teraz okazuje się, że dostajesz to menu za każdym razem, gdy masz wybór, i przeciągasz go gdzieś prawym przyciskiem myszy, w porządku, z tymi wszystkimi pięknymi wyborami, mnóstwem dobrych rzeczy tutaj. Ale ponieważ potrzebujemy wartości, aby zastąpić obecne formuły, to „Dlatego musisz gdzieś przeciągnąć i przeciągnąć go z powrotem, aby to zrobić. Jest to bardzo łatwe, bardzo szybkie, gdy już to zrozumiesz, jeśli wolisz używać myszy, najszybszy sposób.
W porządku, jeśli jesteś osobą korzystającą ze skrótów klawiaturowych, spójrz na klawiaturę, lewą dolną stronę, Ctrl, latające okna, klawisz Alt, a następnie spację. A potem po prawej stronie masz alt = "" i Ctrl, ale między tymi dwoma jest ten klucz? Nie wiem, jak to się nazywa, klawisz prawego kliknięcia, słyszałem, że nazywa się to klawiszem programu, klawiszem aplikacji, to mały mały wskaźnik myszy, wskazujący strzałkę prawego kliknięcia. Jeśli masz ten klawisz, a przy okazji, jeśli go nie masz, jest to Shift + F10, ale Shift + F10 nie jest tak dobry jak ten klawisz. Po prostu wybierz dane, skopiuj Ctrl + C, naciśnij, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie puść, a następnie naciśnij V, co konwertuje formuły na wartości. Zaczęło się w programie Excel 2010, to niesamowite, jak szybko to działa, Ctrl + C, klawisz aplikacji i V wygrywają za każdym razem.
W porządku, te wskazówki to tylko niektóre z porad w tej książce, kup całą książkę, 10 USD jako e-book, 25 USD jako książkę drukowaną, zdobądź wszystkie te niesamowite wskazówki. Podsumowując: musisz przekonwertować formuły na wartości. Za pomocą myszy przeciągnij ramkę prawym przyciskiem myszy w prawo, z powrotem w lewo, puść, Kopiuj tutaj jako tylko wartości. Jeśli masz klawisz prawego przycisku myszy i wolisz używać klawiatury, Ctrl + C, naciśnij i zwolnij klawisz prawego przycisku myszy, a następnie naciśnij klawisz V, Shift + F10 zastąpi ten klawisz prawego przycisku myszy. Jest kilka innych metod pokazanych na wyjściu, nie chcę cię nimi zanudzać, jestem pewien, że już je znasz, zachęcaj do oglądania, jeśli chcesz zobaczyć inne metody.
Hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem!
W porządku, oto wynik, inne sposoby wklejania wartości. Najpierw wybierz dane, podejdź tutaj, użyj ikony Kopiuj. Ikona Wklej to w rzeczywistości dwie ikony, przejdź do dolnej połowy, otwórz ją i wybierz Wklej wartości tam, w porządku. Metoda, której używałem przez 20 lat, Ctrl + C, alt = "" ESV Enter! Podobna metoda, Ctrl + C, a następnie Ctrl + Alt + V, która otwiera ponownie Wklej specjalnie, V, a następnie Enter. Ten następny miałem przekreślenie z przekreśleniem, to jest F5, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl, puść, V, to jest teraz zepsute, ponieważ kiedy mamy tutaj wyświetlić menu Opcje wklejania, ale w 2016 r. ponownie otrzymuję tę głupią ikonę, szybką analizę, która nie jest zbyt dobra.
Zwykle otwarcie Ctrl otworzyłoby to i wcisnęłoby V, więc nie mamy tego, możesz nadal mieć ten. Ctrl + C, naciśnij klawisz alt = "", naciśnij klawisz H, naciśnij klawisz V, naciśnij klawisz V, to nowy skrót klawiaturowy. Lub, jeśli wolisz kliknąć prawym przyciskiem myszy, wybierz dane, kliknij prawym przyciskiem myszy i Kopiuj, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz tam. W porządku, więc to jest 6 innych sposobów, wiem, że jest 9, więc jest jeden, którego przegapiłem, jeśli wiesz, co to jest, śmiało, rzuć to w komentarzach na YouTube!
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2019.xlsm
