Dziś sekretne podwójne życie klawisza F4. Tak, F4 dodaje $ do formuły, aby była absolutna. Ale klawisz F4 ma zupełnie inny zestaw umiejętności, gdy nie jesteś w trybie edycji formuły.
Potężny klawisz F4 powinien znajdować się w Twoim arsenale programu Excel z dwóch zupełnie różnych powodów:
- Użyj klawisza F4, aby dodać znaki dolara w odwołaniach do formuł, aby uczynić je bezwzględnymi, mieszanymi lub względnymi.
- Kiedy nie edytujesz formuły, użyj F4, aby powtórzyć ostatnie polecenie.
Dokonywanie absolutnego odniesienia
Na poniższym rysunku podatek w C2 to B2 razy F1.
Ale po skopiowaniu tej formuły żadne obliczenia podatku od sprzedaży nie działają. Podczas kopiowania formuły w dół kolumny odwołanie B2 automatycznie zmienia się na B3, B4 i tak dalej. To jest to czego chcesz. Niestety, zmienia się też odniesienie do podatku od sprzedaży w F1. Nie tego chcesz.
Rozwiązanie? Edytuj oryginalną formułę i naciśnij klawisz F4. Do ostatniego elementu formuły dodawane są dwa znaki dolara. $ F $ 1 mówi, że bez względu na to, gdzie skopiujesz tę formułę, ta część formuły zawsze musi wskazywać na F1. Nazywa się to odniesieniem bezwzględnym. Naciśnięcie klawisza F4, gdy punkt wstawiania dotyka odniesienia F1, to szybki sposób dodania obu znaków dolara.
W innych przypadkach do zablokowania wystarczy tylko część odniesienia. W poniższym przykładzie musisz pomnożyć H2 przez A3 przez C1. H1 zawsze będzie wskazywać na H1, więc potrzebujesz obu znaków dolara w $ H $ 1. A3 zawsze będzie wskazywać z powrotem na kolumnę A, więc potrzebujesz A3. C1 zawsze będzie wskazywać wiersz 1, więc potrzebujesz 1 C $.
Aby wprowadzić powyższą formułę, należy nacisnąć klawisz F4 raz po kliknięciu H1, trzy razy po kliknięciu A3 i dwa razy po kliknięciu C1. A co jeśli schrzanisz i naciśniesz F4 zbyt wiele razy? Kontynuuj naciskanie F4: przełączy się z powrotem na względny, a następnie bezwzględny, następnie bezwzględny wiersz, a następnie bezwzględny kolumna.
Wynik? Pojedyncza formuła, którą można skopiować do C3: F12.
Powtarzanie ostatniego polecenia
Skróty klawiaturowe są świetne. alt = "" + E, D, C Enter usuwa kolumnę. Ale nawet jeśli jesteś naprawdę szybki w wykonywaniu alt = "" + E, D, C Enter, wykonanie wielu czynności z rzędu może być uciążliwe.
Po usunięciu kolumny B naciśnij klawisz strzałki w prawo, aby przejść do następnej kolumny, którą należy usunąć. Zamiast wykonywać ponownie alt = "" + E, D, C Enter, po prostu naciśnij F4. To piękne polecenie powtarza ostatnie polecenie, które wywołałeś.
Aby usunąć pozostałe kolumny, naciskaj strzałkę w prawo, a następnie klawisz F4.
Następnie musisz usunąć wiersz. alt = "" + E, D, R Enter usuwa wiersz.
Aby kontynuować usuwanie wierszy, naciskaj strzałkę w dół, a następnie klawisz F4, aż znikną wszystkie puste wiersze.
Polecenie F4 działa dla zaskakującej liczby poleceń. Być może właśnie utworzyłeś niestandardowy format do wyświetlania liczb w tysiącach: #, ## 0, K. Jeśli zobaczysz kilka innych komórek, które wymagają tego samego formatu, zaznacz komórki i naciśnij klawisz F4.
Jest kilka irytujących poleceń, które nie działają z F4. Na przykład przejście do Ustawień pola w tabeli przestawnej i zmiana formatu liczb i obliczeń to taka, którą dobrze byłoby powtórzyć. Ale to nie działa.
Podziękowania dla Myles Arnott, Glen Feechan, Shelley Fishel, Colin Legg i Nathan Zelany za zasugerowanie tej funkcji.
Obejrzyj wideo
- Potężny klawisz F4 jest popularny podczas tworzenia odniesień do formuł
- Ale jest też świetny do powtórzenia ostatniej akcji
- Jeśli musisz wykonać podobne polecenie 10 razy, zrób to za pierwszym razem
- wybierz następną komórkę i naciśnij klawisz F4
- Alt + EDC Enter usuwa całą kolumnę
- Alt + EDR Enter usuwa cały wiersz
- Przeciągnij prawym przyciskiem myszy uchwyt wypełniania, aby uzyskać wypełnienie bez formatowania
- F4 jest prawdopodobnie bardziej znany z tworzenia odniesień absolutnych
- Domyślnie odwołanie do formuły zmienia się podczas kopiowania formuły
- Jeśli potrzebujesz, aby jedna część odwołania do formuły została ustalona, naciśnij klawisz F4 po wskazaniu go
- W przypadku zakresów prostokątnych klawisz F4 działa po klawiszach myszy lub strzałek, ale nie podczas pisania
- Po fakcie wybierz cały zakres lub tylko dwukropek
- Wydaje się, że trudno jest użyć klawisza F4 do stworzenia rozszerzającego się zakresu
- F2, aby przełączyć z trybu edycji do trybu wejścia
- $ F $ 1 zablokuje zarówno wiersz 1, jak i kolumnę F i jest nazywane odniesieniem bezwzględnym
- $ A3 blokuje tylko kolumnę A i jest odniesieniem mieszanym. Naciśnij klawisz F4 trzy razy, aby to uzyskać.
- C $ 2 blokuje tylko wiersz 2 i jest odniesieniem mieszanym. Naciśnij dwukrotnie klawisz F4, aby to uzyskać.
- A1 to odniesienie względne, w którym nic nie jest zablokowane
- Outtake: Szybki sposób na podwojenie przestrzeni danych w programie Excel
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2018 - F4 dla powtórzeń i bezwzględnych odniesień!
Będę podcastował całą książkę, kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby przejść do listy odtwarzania!
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Cóż, F4 to świetny klawisz, jest przydatny, gdy dodajemy $ do naszych formuł, ale kiedy nie jesteś w trybie edycji, F4 ma całe inne sekretne życie, F4 to ponów! W porządku, oto przykład, mam skonfigurowany arkusz kalkulacyjny, w którym muszę usunąć 4 kolumny, aw każdej z nich mogę przejść do tej komórki B1 i zrobić Alt + EDC Enter, w porządku, więc to 4 naciśnięcia klawiszy. Ale o to chodzi, właśnie zrobiłem Alt + EDC, a teraz muszę wykonać dokładnie tę samą sekwencję poleceń na innej komórce. Więc naciskam strzałkę w prawo, wszystko, co muszę zrobić, to nacisnąć F4, F4 to Ponów, teraz Ctrl + Y to także Ponów, ale powiem ci, o wiele łatwiej jest uzyskać F4 niż Ctrl + Y. W porządku, strzałka w prawo, F4, strzałka w prawo, F4, aby usunąć wiersze, chłopcze tak, możesz po prostu posortować i umieścić wszystkie puste wiersze na dole,ale w tym momencie Alt + EDR Enter, strzałka w dół, F4, strzałka w dół, F4, strzałka w dół, F4. Po prostu przełączaj się tam iz powrotem, a to szybki sposób, jest tak wiele różnych rzeczy, nad którymi będzie działać F4. W porządku, więc jeśli musisz robić to samo w kółko, pomyśl o F4, świetna, świetna wskazówka.
W porządku, teraz jest o wiele bardziej powszechna rzecz, do której używa się F4, powiedzmy, że musimy tutaj zbudować małą formułę podatku od towarów *, więc = strzałka w lewo * F1, w porządku, ta formuła działa doskonale. Ale kiedy skopiuję tę formułę i kiedy spojrzymy na formułę, zobaczysz, że B2 zmieniło się na B5, to jest dokładnie to, co chcieliśmy. Ale ten F4 musiał zawsze wskazywać na F1, w porządku, nie chcemy, żeby to się zmieniło. Więc z powrotem tutaj naciskam F2, aby przejść do trybu edycji, a następnie, ponieważ wskaźnik komórki znajduje się tuż obok F1, naciskam F4 i wstawia oba $. Teraz, kiedy kopiujemy i wypełniamy bez formatowania , otrzymujemy prawidłową formułę aż do końca.
Nazywa się to odniesieniem absolutnym, $ F $ 1, zamrażamy F i zamrażamy 1, pozwólcie, że pokażę wam, kiedy trzeba użyć $ z zakresem prostokątnym. więc = WYSZUKAJ.PIONOWO, najpierw użyję klawiszy strzałek, więc naciskam strzałkę w lewo, aby wskazywać na Cherry, przecinek, w prawo, w prawo, Ctrl + Shift + strzałka w dół, Ctrl + Shift + strzałka w prawo. OK, więc teraz jestem obok E9 i chcę cię - zobacz, co się stanie, gdy naciśnę F4, dostaję $ przez cały czas, dodano 4 znaki $, 2 $ D $: 9 $ E, to super. Najczęstszym sposobem budowania tej formuły przez ludzi byłoby użycie myszy, więc klikają Cherry, przecinek, klikają ten zakres, migający punkt wstawiania jest tuż obok F9, naciskam F4 i otrzymuję wszystkie $, to znaczy piękny! Oto ten, w którym to nie działa, = WYSZUKAJ.PIONOWO, tam 'Niektórzy ludzie, którzy potrafią pisać dużo lepiej niż ja, musieli mieć lekcje pisania w liceum. I wpiszą D2: E9, migający punkt wstawiania jest tuż obok 9? Nie! Kiedy naciskam F4, umieszcza tam tylko $.
W porządku, więc myślę, że jeśli jesteś dobrym typem, wpisujesz $ na bieżąco, nie wiem, dlaczego to nie działa w tym jednym przypadku. LUB powiedzmy, że całkowicie zapomnimy o $, w porządku, więc budujesz formułę, naciskasz zapomnij nacisnąć tutaj F4, skopiuj formułę w dół, widzisz, że zaczynasz otrzymywać coraz więcej i więcej # N / A, jesteś jak „ Och, muszę włożyć $! ” Więc naciśnij F2, OK. Teraz, aby umieścić tutaj wszystkie $, możesz albo zaznaczyć całe 5 znaków i w ten sposób nacisnąć F4. LUB możesz po prostu wybrać dwukropek, kiedy wybierzesz: i naciśnij F4, umieści $ po obu stronach, Ctrl + Enter, a WYSZUKAJ.PIONOWO jest naprawione, w porządku.
W porządku, a co, jeśli potrzebujemy jednego z tych rozszerzających się zakresów i znaków dolara zbyt do N2? Są trudne do zbudowania, nie mogę znaleźć sposobu na zbudowanie ich za pomocą F4 i to jest naprawdę dziwne, jedyne, co mogę zrobić, to N2: N2, a następnie naciśnij F4. Ale to jest zły sposób na zbudowanie tego odniesienia, cóż, wygląda na to, że będzie działać, ale kiedy skopiuję to odniesienie, jest to naprawdę dziwne. Zamierzam tutaj wyświetlić tryb formuł za pomocą Ctrl + `i naruszamy jakąś zasadę, że $ przeskakuje z 2 tutaj z powrotem do punktu początkowego i otrzymujemy $. I myślę, że to prawda, ale każdy, kto na to spojrzy, pomyśli, że jesteś szalony, w porządku? Więc jeśli musisz zbudować rozszerzający się zakres, po prostu ugryź kulę i wpisz cholerną rzecz, N2: N2 w ten sposób, i skopiuj to, aby utworzyć formułę, która ''będzie niezawodnie kopiować, ale nie wszystko schrzanimy.
To szalone, kto by pomyślał, że prosty mały podcast o F4 będzie trwał tak długo, ale jest inny rodzaj odniesienia, w którym mamy pojedynczy znak $. Na przykład, jeśli chcesz zablokować go tylko w kolumnie lub tylko wiersz, więc ta formuła będzie używać wszystkich 3 typów odwołań. To formuła podstawowa, naciśnij klawisz F4, aby wstawić zarówno $, razy to, co jest w wierszu 1, a tutaj muszę zablokować to w wierszu. Więc pojedynczy $ przed 1, to F4 dwa razy, razy A3, a tutaj potrzebuję jednego $ przed A, naciśnij F4 3 razy, dobrze? Ta piękna formuła ma odniesienie absolutne zarówno z $, odniesieniem mieszanym, w którym zamrażamy tylko wiersz, jak i odniesieniem mieszanym, w którym zamrażamy tylko kolumnę. Aby dwukrotnie zablokować tylko wiersze F4, aby zablokować tylko kolumny F4 trzy razy, utwórz tę formułę,skopiuj go w całości, a wskaże właściwe komórki przez całą drogę, z powrotem do wiersza 1, z powrotem do kolumny A, a ta jest zamrożona razem. W porządku, ta wskazówka nr 23 to tylko jedna z 40 porad w tej książce. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, możesz kupić całą książkę!
Podsumowanie odcinka: potężny klawisz F4 jest popularny podczas tworzenia odniesień do formuł, ale świetnie nadaje się również do powtarzania ostatniej czynności. Cokolwiek musisz powtarzać w kółko, możesz wykonać polecenie raz, wybrać następną komórkę i nacisnąć klawisz F4, aby powtórzyć. F4 jest również świetny do odniesień bezwzględnych, odwołanie do formuły zmienia się podczas kopiowania formuły, ale czasami potrzebujesz jednej części formuły, aby pozostać na stałe, więc po wskazaniu na nią naciśnij klawisz F4. Kiedy budujesz prostokątny zakres, jeśli używasz myszy lub klawiszy strzałek, F4 będzie działał idealnie. Ale jeśli piszesz formułę, uważaj, F4 zamrozi tylko drugą część odniesienia, prawy dolny róg. Jeśli zapomnisz wpisać F4, wróć do trybu edycji za pomocą F2, wybierz cały zakres lub tylko dwukropek, gdy masz rozszerzający się zakres, to 'trudno jest użyć F4. Podczas edycji, jeśli chcesz przełączyć się z trybu edycji do trybu Enter, naciśnij klawisz F2.
Istnieją naprawdę 4 rodzaje odwołań bezwzględnych z dwoma blokadami $, zarówno wierszem, jak i kolumną, ten $ A3 blokuje tylko kolumnę, C $ 2 blokuje tylko wiersz, a następnie A1 jest odniesieniem względnym, w którym nic nie jest zablokowane. Dostajesz ten, naciśnij F4 raz, ten F4 dwa razy, ten jeden F4 3 razy, ten, no cóż, nie naciskaj F4 w ogóle lub naciskaj F4 4 razy, a to wróci, w porządku. Idziemy więc wskazać komórkę, wciskamy F4 raz, blokując oba, F4 po raz drugi blokujemy wiersz, trzecią kolumnę, czwarty raz nic, i można dalej przechodzić z powrotem i przełączać całość.
W porządku, proszę bardzo, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem!
Hej, to wychwyt, nic z tego nie jest w książce, oto niesamowity sposób, dane z podwójnymi odstępami. Więc wpisuję cyfrę 1, przytrzymuję klawisz Ctrl i przeciągam w dół, hat wstawia cyfry 1-10. I przytrzymuję klawisz Ctrl i zmuszam go do skopiowania tego wszystkiego, teraz mam dwa razy cyfry 1-10. Wstawiłem tutaj nagłówek „Sortuj”, Dane, AZ, BAM, teraz te dane zostały rozmieszczone podwójnie. I aby wstawić te głupie kolumny z powrotem, alt = "" IC, aby wstawić kolumnę, a następnie F4 F4 F4, aby je zawęzić, alt = "" OCW 1, aby zawęzić, a następnie F4 F4 F4!
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2018.xlsx
