Jednym z bardziej zagmatwanych aspektów tabel przestawnych są opcje układu.
Tworząc tabelę przestawną, masz do wyboru trzy układy. W tym filmie przyjrzymy się każdemu układowi.
Po utworzeniu tabeli przestawnej możesz zmieniać układy za pomocą menu Układ raportu na karcie Projekt na wstążce narzędzi tabeli przestawnej.
Domyślnie każda nowa tabela przestawna, którą utworzysz, będzie miała układ kompaktowy.
Możesz jednak łatwo przełączyć się na układ konspektu lub układ tabelaryczny.
Prawdopodobnie zauważyłeś zmianę tabeli przestawnej po zastosowaniu nowego układu, ale możesz się zastanawiać, jakie są różnice? Przyjrzyjmy się bliżej każdemu układowi.
Po pierwsze, układ kompaktowy. Kompaktowy układ to najnowszy układ w programie Excel i domyślnie włączony dla wszystkich nowych tabel przestawnych. Jego głównym celem jest oszczędność miejsca w poziomie. Jeśli przyjrzysz się uważnie pierwszej kolumnie, zauważysz, że pola Klient i Produkt znajdują się w tej samej kolumnie.
Jeśli dodam kolejne pole, powiedz „Kategoria”, jako etykieta pierwszego wiersza, wszystkie trzy pola pojawią się w tej samej kolumnie.
Gdy pola są zgrupowane w ten sposób w układzie kompaktowym, pamiętaj, że możesz filtrować tylko jedno pole naraz.
Jeszcze jedną rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę w układzie Compact, jest to, że nagłówki pól są prawie bezużyteczne, więc możesz je ukryć.
Przyjrzyjmy się teraz układowi Outline. Kiedy przełączam się na układ Outline, Klient i Produkt są umieszczane w osobnych kolumnach, a struktura tabeli przestawnej przypomina tradycyjny kontur.
Ponieważ układ konspektu nie grupuje pól w jednej kolumnie, każde pole można filtrować oddzielnie.
Ostatnią opcją układu jest układ tabelaryczny oparty na oryginalnym układzie używanym przez tabele przestawne do wersji Excel 2003.
Układ tabelaryczny jest podobny do układu Konspekt, ponieważ wszystkie etykiety wierszy są wyświetlane w osobnych kolumnach. Układ tabelaryczny działa najlepiej, gdy chcesz skopiować wyniki tabeli przestawnej do innego arkusza, aby móc dalej analizować dane.
Po ustawieniu tabeli przestawnej w układzie tabelarycznym możesz włączyć opcję powtarzania etykiet u dołu menu Układ raportu. Spowoduje to całkowite wypełnienie danych, dzięki czemu możesz skopiować je w inne miejsce.
Jest jeszcze jedna rzecz, na którą należy zwrócić uwagę. Tabele przestawne mają opcję wyświetlania sum pośrednich u góry lub u dołu sekcji. Jednak ze względu na swoją strukturę układ tabelaryczny zawsze pokazuje sumy częściowe na dole sekcji. Górna opcja nie działa.
Jeśli chcesz, aby jedno pole na kolumnę i sumy częściowe u góry, użyj układu Konspekt.
