Korzystanie z funkcji Znajdź i zamień zepsuje formatowanie w komórce. Co mam przez to na myśli? Powiedzmy, że masz 25 liter w Excelu i tylko trzecie słowo jest pogrubione lub czerwone. Znajdź i zamień dowolne słowo w komórce, a utracisz formatowanie. W tym artykule opisano obejście.
Technika 7
Zastąp, zachowując formatowanie znaków
Word radzi sobie również z podobnym problemem: zastępując tekst, ale pozostawiając formatowanie tekstu bez zmian. Poniżej znajduje się ankieta dotycząca najlepszego zwierzaka. Ktoś podkreślił określone słowa w tekście.
Użyj Ctrl + H, aby znaleźć i zamienić. Jeśli użyjesz opcji Zamień wszystko, jeśli zdanie zostało zmienione, formaty w komórce zostaną utracone. Na poniższym rysunku przekreślenie pozostaje w pierwszym wierszu, ponieważ w tym wierszu nie wystąpiło słowo szczeniak i dlatego nie został on zmieniony.
Aby zachować formatowanie w oryginalnym tekście, skopiuj do programu Word. Wykonaj Zamień w programie Word. Skopiuj z programu Word i wklej z powrotem do programu Excel.
W imieniu całego zespołu programu Word Katie zaprasza wszystkich Excellerów, którzy nadal piszą swoje listy w programie Excel za pomocą funkcji Fill Justify, do przyjścia i zaprezentowania programu Word.
Obejrzyj wideo
- Dzisiejsza sztuczka pochodzi od Katie Sullivan z zespołu Word
- Istnieje kilka przypadków, w których Microsoft Word może działać lepiej niż Excel
- W programie Excel można sformatować część komórki, wybierając słowo w trybie edycji i stosując formatowanie.
- Ale jeśli użyjesz funkcji Znajdź i zamień i cokolwiek zostanie zmienione, formatowanie zostanie wymazane.
- Skopiuj z programu Excel. Wklej do programu Word.
- Wykonaj tam Zamień.
- Skopiuj z programu Word i wklej z powrotem do programu Excel. Formatowanie pozostaje.
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2054: Zastąp przechowywanie w formatowaniu komórek
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Podcastuję wszystkie moje wskazówki w tej książce. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby przejść do listy odtwarzania.
Mamy dzisiaj dziwny, dziwny problem. W porządku, więc jak wiesz, można sformatować tylko część komórki, w porządku. Tak więc, albo kliknij dwukrotnie klawisz F2, możesz zaznaczyć te znaki. Po wybraniu tych znaków możesz, no wiesz, nałożyć kolor. Możesz nacisnąć Ctrl + 5 dla przekreślenia, Ctrl + B dla pogrubienia, Ctrl + I dla kursywy, wszystkie rodzaje wspaniałych rzeczy, które możesz zrobić, w porządku.
Ale oto problem. Jeśli później użyjesz funkcji Znajdź i zamień, a zamierzamy zmienić szczeniaka na psa, więc Ctrl + H. Znajdź jakiekolwiek ponowne wystąpienie szczeniaka i zmień go na psa i zamień wszystko, widzisz, że straciliśmy formatowanie. Teraz nie straciliśmy formatowania w wierszu 1, ponieważ nie było tam szczeniaka. Nie dokonali zmiany, ale w miejscach był szczeniak i zmienili go. Straciliśmy całe formatowanie wewnątrz komórki, to jest naprawdę, bardzo dziwne. Idę do Ctrl + Z, żeby wrócić, dobrze. Więc wow! Tematem całego tygodnia jest inny świetny program w pakiecie Office. Przełącz się na Microsoft Word. Ctrl + V, aby wkleić, Ctrl + H dla funkcji Znajdź i zamień, zmień występowanie szczeniaka na psa. Zamień wszystko, wprowadził zmiany, ale nie zmienia to naszego formatowania.
Stąd oczywiście skopiuj Ctrl + C, wróć do Excela, wklej Ctrl + V, a nasze szczenięta są teraz psami, ale nie straciliśmy formatowania.
Ta wskazówka i cała masa innych pikantnych wskazówek znajdują się w tej książce. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby kupić książkę. W porządku, kolejna sztuczka od Katie Sullivan i zespołu Word. Nienawidzę tego mówić. Czasami Word jest lepszy niż Excel. Jeśli użyjesz formatowania wewnątrz komórki do zmiany koloru jednego słowa w programie Excel, a następnie użyjesz funkcji Znajdź i zamień, spowoduje to wymazanie formatowania. Ale możesz pobrać te dane z programu Excel, wkleić je do programu Word, zastąpić tam, a następnie wrócić. Działa świetnie.
W porządku, hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2054.xlsm
