Podziękowania dla Office MVP, Beth Melton za uzupełnienie mojej wiedzy na temat tej sztuczki.
Funkcja automatycznego odzyskiwania ratuje życie. Jest włączany automatycznie w programie Excel 2010 i nowszych wersjach.
Powiedzmy, że w piątek jest 16:59 i próbujesz wywalić sobie z pracy. Masz wiele plików otwartych w programie Excel i wydaj polecenie alt = "" + F + X, aby zamknąć program Excel.
Między tobą a happy hour PowerPivotini po pracy stoi kilka okien dialogowych, takich jak ten:
Nie ma potrzeby zapisywania tego pliku, więc klikasz Nie zapisuj.
Następny plik? Nie oszczędzaj.
Następny plik? Nie oszczędzaj.
Teraz jesteś w rytmie, klikając Nie zapisuj w idealnej synchronizacji z Excelem prezentującym wiadomość. Następnie po ostatnim kliknięciu przycisku Nie zapisuj zdajesz sobie sprawę, że ten skoroszyt zawiera wiele niezapisanych zmian. I naprawdę musiałeś to zapisać. Powinieneś kliknąć Zapisz.
Patrzysz na zegarek. Odtworzenie wszystkich tych zmian zajmie dwie godziny. Twoje plany happy hour są zatopione. Ale poczekaj! Excel wspiera Cię. Jeśli skoroszyt był otwarty przez co najmniej 10 minut i przeszedł przez autozapis, program Excel zachował kopię dla Ciebie.
Wykonaj następujące kroki, aby go odzyskać:
- Wstrzymaj oddech.
- Otwórz Excel.
-
W lewym panelu do samego dołu wybierz Otwórz inne skoroszyty.
Otwórz inne skoroszyty -
W panelu środkowym przewiń do samego dołu ostatnich plików. Na samym końcu kliknij Odzyskaj niezapisane skoroszyty.
Odzyskaj niezapisane skoroszyty -
Program Excel wyświetla wszystkie niezapisane skoroszyty, które ostatnio dla Ciebie zapisał.
Lista niezapisanych plików - Kliknij jeden i wybierz Otwórz.
- Jeśli jest niewłaściwy, wróć do Plik, Otwórz i przewiń do końca listy.
-
Po znalezieniu odpowiedniego pliku kliknij przycisk Zapisz jako, aby zapisać skoroszyt.
Odzyskany niezapisany plik
Niezapisane skoroszyty są zapisywane przez cztery dni, zanim zostaną automatycznie usunięte.
Używanie wersji AutoSave do odzyskiwania plików wcześniej zapisanych
Może się to wydawać zagmatwane, ale Odzyskaj niezapisane skoroszyty dotyczy tylko plików, które nigdy nie zostały zapisane. Jeśli plik został zapisany, do odzyskania pliku użyjesz wersji AutoSave.
Jeśli zamkniesz poprzednio zapisany skoroszyt bez zapisywania ostatnich zmian, jedna wersja Autozapisu zostanie zachowana do następnej sesji edycji. Aby uzyskać do niego dostęp, otwórz ponownie skoroszyt. Użyj Plik, Informacje, Wersje, aby otworzyć ostatnią wersję AutoSave.
Możesz również wyszukać ostatnią wersję AutoSave za pomocą Eksploratora Windows. Opcje programu Excel określa lokalizację pliku Autoodzyskiwania. (Zobacz pierwszy zrzut ekranu w tym temacie). Jeśli plik miał nazwę Budget2018Data, poszukaj folderu w folderze plików autoodzyskiwania, który zaczyna się od budżetu.
Podczas edytowania skoroszytu możesz uzyskać dostęp do maksymalnie pięciu ostatnich wersji automatycznego zapisywania wcześniej zapisanego skoroszytu. Można je otworzyć na karcie Informacje w sekcji Wersje. Możesz wprowadzić zmiany w skoroszycie i chcieć odwołać się do tego, co miałeś wcześniej. Zamiast próbować cofnąć kilka wersji lub użyć opcji Zapisz jako, aby zapisać jako nowy plik, możesz otworzyć wersję AutoSave. Wersje autozapisu otworzą się w innym oknie, dzięki czemu można odwołać się, skopiować / wkleić, zapisać jako oddzielny plik itp.
Uwaga
Wersja Autozapisu jest tworzona zgodnie z interwałem Autoodzyskiwania ORAZ tylko w przypadku zmian. Jeśli więc zostawisz skoroszyt otwarty na dwie godziny bez wprowadzania zmian, ostatnia wersja Autozapisu będzie zawierać ostatnią wersję.
Uwaga
Aby odzyskać wersję autozapisu, należy wybrać opcję Zapisz informacje autoodzyskiwania i opcję Zachowaj ostatnią zapisaną wersję.
Uwaga
W opcjach Zarządzaj wersją na karcie Informacje jest możliwość usunięcia wszystkich niezapisanych skoroszytów. Jest to ważna opcja, o której należy wiedzieć, jeśli pracujesz na komputerach publicznych. Możesz chcieć się upewnić, że nie zostawisz kopii swojej pracy. Zwróć uwagę, że ta opcja pojawia się tylko wtedy, gdy pracujesz nad plikiem, który nigdy wcześniej nie był zapisywany. Najłatwiejszym sposobem uzyskania do niego dostępu jest utworzenie nowego skoroszytu.
Podziękowania dla Beth Melton i Paula Seamana oraz za wyjaśnienie różnic między funkcją Autoodzyskiwanie i Odzyskaj niezapisane pliki.
Obejrzyj wideo
- Podziękowania dla Office MVP, Beth Melton za uzupełnienie mojej wiedzy na temat tej sztuczki.
- Skoroszyty, które nigdy nie miały nazwy
- Masz nowy skoroszyt. Dokonujesz zmian. Skoroszyt przechodzi przez AutoSave
- Zamykasz bez zapisywania.
- Po otwarciu programu Excel przewiń w dół, aby znaleźć Odzyskaj niezapisane skoroszyty
- Skoroszyty, które miały nazwę
- Otwierasz skoroszyt. Dokonujesz zmian. Skoroszyt przechodzi przez AutoSave
- Zamykasz bez zapisywania.
- Zwykle program Excel przechowuje pięć ostatnich wersji autozapisu (jedna co 10 minut, pod warunkiem że nastąpiła zmiana)
- Gdy zamkniesz bez zapisywania, wszystkie zostaną utracone z wyjątkiem ostatniej wersji.
- Przejdź do Informacji o pliku w ciągu pierwszych 10 minut, aby pobrać ostatnią automatycznie zapisaną wersję
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast1988.xlsx
