Microsoft twierdzi, że 80% osób używających programu Excel nigdy nie korzystało z tabeli przestawnej. Pod koniec mojej serii 40 dni programu Excel, wprowadzenia do tabel przestawnych.
Tabele przestawne są cudowne. Otrzymujesz skoroszyt z tysiącami wierszy szczegółowych danych. Możesz podsumować te dane za pomocą kilku kliknięć, korzystając z tabeli przestawnej. Napisałem całe książki o tabelach przestawnych, więc dzisiaj chcę przeprowadzić Cię przez proces tworzenia pierwszej tabeli przestawnej.
Załóżmy, że masz 6464 wiersze danych z danymi Klient, Produkt, Data, Przychód z ilości. Chcesz znaleźć przychody dla 5 największych klientów, którzy kupili widżety.
- Wybierz jedną komórkę w zestawie danych
-
Na karcie Wstawianie na Wstążce wybierz opcję Tabela przestawna
Uruchom tabelę przestawną -
W oknie dialogowym Utwórz tabelę przestawną wybierz opcję Istniejący arkusz. Zawsze pozostawiaj pustą kolumnę między danymi a tabelą przestawną, więc w tym przypadku wybierz komórkę G2 jako miejsce do przechowywania tabeli przestawnej.
Wybierz, gdzie chcesz zbudować tabelę przestawną Panel Pola tabeli przestawnej pojawi się po prawej stronie ekranu. U góry panelu znajduje się lista pól w zestawie danych. Na dole znajdują się cztery strefy zrzutu z mylącymi nazwami.
Przeciągnij pola do tych stref upuszczenia - Przeciągnij pole Klient z góry listy Pola tabeli przestawnej i upuść je w strefie upuszczania Wiersze.
- Przeciągnij pole Przychód z góry listy Pola tabeli przestawnej i upuść je w strefie upuszczania Wartości.
- Przeciągnij pole Produkt do strefy upuszczania Filtry.
-
Otwórz menu filtra w H2 i wybierz Widget. W tym miejscu zobaczysz podsumowanie klientów, którzy kupili widżety /
Tylko 7 kroków do zbudowania tego raportu podsumowującego - Na Wstążce znajdują się dwie karty tabeli przestawnej. Przejdź do zakładki Projekt. Wybierz Układ raportu, Pokaż w formie tabelarycznej. Spowoduje to zmianę nagłówka w G3 z etykiet wierszy na klienta. Dzięki temu tabela przestawna jest lepsza, jeśli później dodasz więcej pól wierszy.
- Otwórz listę rozwijaną w G3. Wybierz filtry wartości, pierwsza dziesiątka. W oknie dialogowym Top 10 Filter (Customer) wybierz opcję Top, 5 pozycji według sumy przychodów. Kliknij OK.
- Tabele przestawne nigdy nie wybierają właściwego formatu liczb. Wybierz wszystkie komórki Revenue, od H4: H9. Przypisz format waluty z dwoma miejscami po przecinku.
- Jeśli chcesz, aby raport był sortowany z największym klientem na górze, wybierz dowolną komórkę przychodów i kliknij ikonę Sortuj malejąco (ZA) na karcie Dane. To jest skrót do otwierania listy rozwijanej w G3 i wybierania opcji Sortuj od Z do A.
W tym momencie rozwiązałeś pierwotne pytanie:
Jednak tabele przestawne można łatwo zmienić. Teraz, gdy odpowiedziałeś już na pierwsze pytanie, wypróbuj dowolne z poniższych:
- Zmień listę rozwijaną w H1 z Widget na Gadżet, aby zobaczyć największych klientów korzystających z gadżetów.
- Kliknij dwukrotnie przychód w H4, aby wyświetlić listę wszystkich rekordów, które składają się na te dane. Raport pojawi się w nowym arkuszu po lewej stronie bieżącego arkusza.
- Kliknij ikonę wykresu przestawnego na karcie Analiza, aby wyświetlić wykresów dla 5 największych klientów
To tylko kilka opcji dostępnych w tabelach przestawnych.
Uwielbiam prosić zespół programu Excel o ich ulubione funkcje. W każdą środę podzielę się jedną z ich odpowiedzi. Dzisiejsza wskazówka pochodzi od Asha Sharmy, kierownika projektu Excel.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„W programie Excel nie można gotować, ale można piec ciasta”
Tanja Kuhn
