Uchwyt napełniania może wypełnić miesiące, dni powszednie, kwartały. Ale prawdopodobnie masz listę, której nie może wypełnić: centra kosztów, linie produktów. Dowiedz się, jak skonfigurować listę niestandardową, aby wszystkie przyszłe skoroszyty mogły ją wypełnić.
Uchwyt do napełniania to naprawdę przydatne narzędzie. A co by było, gdybyś mógł go używać na różnego rodzaju listach? Możesz nauczyć Excela nową listę, pod warunkiem, że masz od 2 do 240 elementów. Oto prosty sposób:
- Wpisz listę w kolumnie w programie Excel.
- Wybierz listę.
-
Wybierz Plik, Opcje, Zaawansowane. Przewiń prawie na sam dół i kliknij Edytuj listy niestandardowe.
Edytuj listy niestandardowe
W oknie dialogowym Listy niestandardowe kliknij Importuj.
Excel zrozumie teraz twoją listę tak dobrze, jak rozumie niedzielę, poniedziałek, wtorek.
Wpisz dowolną pozycję z listy (nie musi to być pierwsza pozycja).
Chwyć uchwyt wypełnienia i przeciągnij. Excel wypełni z Twojej listy.
Używam tej sztuczki do list, które powinny znajdować się w Excelu, takich jak lista stanów USA i lista liter alfabetu.
Obejrzyj wideo
- Uchwyt napełniania może wypełnić miesiące, dni powszednie, kwartały. Ale prawdopodobnie masz listę, której nie może wypełnić: centra kosztów, linie produktów. Dowiedz się, jak skonfigurować listę niestandardową, aby wszystkie przyszłe skoroszyty mogły ją wypełnić. Również w tym odcinku:
- Excel może wypełnić wiele serii
- Możesz dodać listę niestandardową
- Wpisz listę w kolumnie
- Wybierz listę
- Plik - Opcje - Zaawansowane - 83%
- Edytuj listy niestandardowe
- Tutaj przechowują Jan, luty, marzec
- Kliknij Importuj, aby zaimportować listę
- Działa w każdym skoroszycie na tym komputerze w tej wersji programu Excel
- Jeśli edytujesz istniejącą listę, nie zapomnij kliknąć przycisku Dodaj!
- Sty, luty,… grudzień, łącznie
- Brady Bunch żart
Transkrypcja wideo
Podcast MrExcel jest sponsorowany przez "MrExcel XL", książkę z ponad 40 wskazówkami Excela, kreskówkami, koktajlami, tweetami i żartami.
Naucz się programu Excel z podcastem, odcinek 1978 - Fill Handle for Apple, Banana, Cherry!
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. Wczoraj, w odcinku 1977, rozmawialiśmy o wszystkich tych podstawach uchwytu wypełniania i jest to świetne, jeśli musisz wypełniać miesiące, dni powszednie lub kwartały, ale prawdopodobnie masz listę w pracy, której Excel nie wie, jak wypełnić . Lista miejsc powstawania kosztów, lista zakładów produkcyjnych, lista linii produktów. I możesz nauczyć Excela tej listy.
Oto, co należy zrobić: po prostu przechodzisz do pustego arkusza kalkulacyjnego, wpisujesz listę we właściwej kolejności, będzie to ostatni raz, gdy będziesz musiał wpisywać tę listę na tym komputerze! Plik, Opcje, przejdź do Zaawansowane, Zaawansowane to strasznie długa sprawa. To nie wszystko na sam dół, to 83% drogi w dół, „Edytuj listy niestandardowe”, a zobaczysz, że są one przechowywane w następujących miejscach: niedziela, poniedziałek, wtorek, styczeń, luty, marzec zamierzam zaimportować nową pozycję do tej listy! Więc wstępnie wybrałem listę, kliknij Importuj! A teraz rozumie jabłko, banan, wiśnię, daktyle, bez czarny, figę, guawę, spadzię, a także rozumie niedzielę, poniedziałek i wtorek. Kliknij OK, kliknij OK. W porządku? A potem możemy wpisać dowolną pozycję z listy, pójdę na całość, a oni pójdą za mną, a potem wypełnią tę listę.Jeśli posunę się za daleko, zaczną wszystko od nowa!
W porządku, kilka rzeczy, po skonfigurowaniu działa to na każdym skoroszycie na tym komputerze, w tej wersji programu Excel! Tak więc, jeśli jesteś w programie Excel 2013, a później uaktualnisz do programu Excel 2016, AH, będziesz musiał ponownie utworzyć listę. Ponadto, jeśli będziemy musieli to edytować, wrócę do Opcje programu Excel, Plik, Opcje, Zaawansowane, 83% w dół, Edytuj listy niestandardowe i wybiorę tę listę. Teraz, jeśli muszę coś zmienić, prawda? Więc może muszę zmienić Banana na Blueberry, wygląda na to, że zadziałało, prawda? Ale dopóki nie klikniesz Dodaj, stara wartość nadal tam jest. W porządku, nie zapomnij kliknąć Dodaj, inaczej to nie zadziała. I widzisz, że nie zmienia to starej listy, ale zmieni wszystkie przyszłe listy, jeśli zacznę od Apple i skopiuję, Blueberry, Cherry, Dates…
W porządku, tego nie ma w książce, to było, gdy prowadziłem jedno z moich seminariów na temat Excela na żywo i ktoś zadał mi to pytanie, które rzuciło mnie na pętlę, więc skończyłem pisać o tym w Magazyn Strategic Finance z lipca 2016 roku! Możesz go znaleźć na SFmagazine.com. Facet powiedział: „Hej, spójrz, za każdym razem, gdy tworzę raport, muszę utworzyć 13 kolumn nagłówków, a nie tylko 12, potrzebuję nazw wszystkich miesięcy, które tam są, ale potem potrzebuję słowa łącznie!” Hmmm, zastanawiam się, co się stanie, więc jeśli utworzymy niestandardową listę z tego, Plik, Opcje zaawansowane, 83% w dół, Edytuj listy niestandardowe, i importujemy je, zobacz teraz, jak to działa Sty, luty, Mar jest tutaj, ale Jan, Feb, Mar, ze słowem Total, jest tutaj i najwyraźniej to, co się dzieje, to Excel zaczyna działać od dołu listy.Więc jeśli napiszę Jan, powie: cóż, są dwie listy z Janem, użyję najnowszej, która została utworzona. Nawiasem mówiąc, nie ma możliwości usunięcia tego, zobacz cztery wbudowane, nie możesz usunąć. Więc utkniesz, ale dodając zupełnie nowy, kliknij OK, kliknij OK. W porządku. Teraz za każdym razem, gdy ten facet musi stworzyć serię na swoim komputerze, może po prostu mieć na końcu słowo suma. A co jeśli będzie musiał zrobić to normalnie? Ten z zaledwie 12? Cóż, to oszustwo, skopiuj tylko do grudnia, a będziesz w świetnej formie.kliknij OK, kliknij OK. W porządku. Teraz za każdym razem, gdy ten facet musi stworzyć serię na swoim komputerze, może po prostu mieć na końcu słowo suma. A co jeśli będzie musiał zrobić to normalnie? Ten z zaledwie 12? Cóż, to oszustwo, skopiuj tylko do grudnia, a będziesz w świetnej formie.kliknij OK, kliknij OK. W porządku. Teraz za każdym razem, gdy ten facet musi stworzyć serię na swoim komputerze, może po prostu mieć na końcu słowo suma. A co jeśli będzie musiał zrobić to normalnie? Ten z zaledwie 12? Cóż, to oszustwo, skopiuj tylko do grudnia, a będziesz w świetnej formie.
W porządku, podsumuj: Excel może wypełnić wiele serii, ale możesz utworzyć listę niestandardową, po prostu wpisz listę, wybierz listę, przejdź do Plik, Opcje, Zaawansowane, 83% drogi w dół, Edytuj listę niestandardową - to to miejsce, w którym przechowują styczeń, luty, marzec, kliknij Importuj, przycisk Importuj, zaimportuj listę, będzie działać w każdym skoroszycie na tym komputerze w tej wersji programu Excel! Gdy udostępnią Ci nową wersję programu Excel, tracąc wszystkie listy niestandardowe, są przechowywane gdzieś w rejestrze. Byłoby łatwiej po prostu przenieść tę listę niestandardową do skoroszytu, a następnie ponownie zaimportować. Jeśli edytujesz istniejącą listę, nie zapomnij kliknąć przycisku Dodaj, a następnie pokazałem ci tam sztuczkę, dodając Total na końcu.
Proszę bardzo, kolejna sztuczka z książki „MrExcel XL - 40 najlepszych wskazówek dotyczących Excela wszechczasów” i znowu, ta sztuczka to tylko wskazówka 3.B! Racja, nie liczy się to nawet jako napiwek, napiwek bonusowy. Pomiędzy innymi wskazówkami kliknij „i” w prawym górnym rogu i możesz kupić książkę.
Chciałbym podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem Excela!
Hej, chcesz zobaczyć dobry żart? Jeśli masz współpracownika, który robi to cały czas, pisze Jan, chwyta rączkę napełniania i ciągnie, po prostu poczekaj, aż pójdzie po kawę i przekradnie się do swojego komputera i wpisz tę listę: Jan, Marcia, Cindy Greg, Peter, Bobby, przejdź do Plik, Opcje programu Excel, Zaawansowane, 83% w dół, Edytuj listy niestandardowe i zaimportuj listę Jan, Marcia, Cindy, ponieważ jest na dole, wygra następnym razem, gdy twój współpracownik siada, pisze do Jana i ciągnie ponad 12, zamiast listy dostanie Brady Bunch! To zamieszki, zaufaj mi!
