Flash Fill zadebiutował w 2013 roku. To dziwne, ale można go użyć do szybkiego przekształcenia kolumn danych. Połącz kolumny z tekstem, wyodrębnij dane z kolumn, a wszystko to, podając przykłady końcowego wyniku Excela 1 lub 2.
Excel 2013 dodał nowy & MID (A2, ZNAJDŹ („”, A2) +1,50)), po prostu wpisz próbkę tego, co chcesz w B2.
Wpisz pierwszy inicjał w B3. Program Excel widzi to, co robisz, i „szarzeje” sugerowany wynik.
Naciśnij Enter, aby zaakceptować sugestię. Bam! Wszystkie dane są wypełnione.
Dokładnie przejrzyj swoje dane pod kątem wyjątków od reguły. Dwie osoby mają tutaj inicjały środkowe. Czy chcesz, aby pojawił się środkowy inicjał? Jeśli tak, popraw sugestię dotyczącą Dennisa P. Jancsy'ego w komórce B4. Flash Fill wkroczy do akcji i naprawi Martę K. Wendel w B9 i wszystkie inne, które pasują do nowego wzoru. Pasek stanu wskaże, ile zmian zostało wprowadzonych.
Zostanie wyświetlone menu rozwijane na siatce. Otwórz to i możesz wybrać komórki, które właśnie zostały zmienione. Zmień kolor czcionki i filtruj według koloru, aby je sprawdzić.
W powyższym przypadku guru Excela mogliby wymyślić wzór. Ale Flash Fill jest łatwiejszy. W poniższym przypadku trudniej byłoby napisać formułę, aby uzyskać ostatnie słowo z frazy, która ma inną liczbę słów i więcej niż jeden łącznik.
Wypełnianie błyskawiczne ułatwia to. Przejdź do komórki B3. Naciśnij Ctrl + E, aby wywołać Flash Fill.
Pamiętaj, że funkcja Flash Fill nie będzie automatycznie wypełniać liczb. Jeśli masz liczby, możesz zobaczyć, że Flash Fill tymczasowo „wyszarzał” sugestię, ale potem ją wycofujesz. To jest twój sygnał, aby nacisnąć Ctrl + E i zezwolić Flash Fill na wpisywanie liczb.
Podziękowania dla Chada Rothschillera z firmy Microsoft za stworzenie tej funkcji. Dziękuję również Oldze Kryuchkovej.
Obejrzyj wideo
- Wypełnianie błyskawiczne zostało wprowadzone w programie Excel 2013
- Świetnie nadaje się do analizowania (dzielenia) tekstu
- Świetnie nadaje się również do konkatenacji
- Upewnij się, że nowa kolumna ma nagłówek
- Wpisz wpis dla pierwszego wiersza
- Zacznij wpisywać wpis w drugim wierszu - wyniki będą wyszarzone.
- Naciśnij klawisz Enter, aby zaakceptować wyniki
- Możesz poprawić wpis po Flash Fill, a poprawi on inne, które pasują do nowego wzorca.
- Możesz wywołać funkcję Flash Fill za pomocą Ctrl + E
- Wypełnienie błyskawiczne zwykle nie działa automatycznie w przypadku liczb.
- Ale nadal możesz go używać do liczb, używając Ctrl + E
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2041 - Wypełnienie błyskawiczne!
Będę podcastował wszystkie moje wskazówki z książki. Kliknij „i” w prawym górnym rogu, aby przejść do listy odtwarzania!
W porządku, tylko krótka uwaga dotycząca programu. Pierwotnym zamiarem było to, że w książce było 40 wskazówek, a przejrzenie tych 40 podcastów zajęło mi około 61 podcastów, ponieważ było kilka wskazówek, które wymagały 2, 3 lub 4 odcinków, aby je przezwyciężyć. A teraz nagle przeskakujemy z odcinka 40 do odcinka 62, co się tam dzieje? Cóż, po pierwszej części książki „40 najważniejszych wskazówek dotyczących programu Excel” znajduje się 40 skrótów klawiaturowych, a następnie sekcja 3, kolejne 30 wskazówek na 30. urodziny programu Excel! A większość z tych wskazówek nie została napisana przeze mnie, napisała je moja współautorka Szilvia. Więc nie zamierzam podcastować treści Szilvii, ale zaczynam od tego, co wziąłem, co było wskazówką nr 22 w sekcji 3, która jest naprawdę wskazówką nr 62. I oto jesteśmy, dam ci napiwek 62-70 w następnym tygodniu, w porządku.
Dzisiaj mówimy o świetnej nowej funkcji, która pojawiła się w programie Excel 2013 o nazwie Wypełnianie błyskawiczne. Powiedzmy, że potrzebowaliśmy czegoś szalonego, na przykład pierwszej litery imienia i nazwiska. Czy mógłbym to zrobić za pomocą formuły? Jasne, = PO LEWO od tego, 1, to jest łatwe, ale potem muszę zrobić ZNAJDŹ, aby znaleźć przestrzeń i wykonać ŚRODEK, zaczynając od tego ZNAJDŹ, aż do długości całości. Ale zobacz, jakie to łatwe z wypełnieniem flash, tak jak daję próbkę, więc wpisz pierwszą w formacie, który chcę, więc tutaj używam „firstinitial. nazwisko ”, ale tylko pierwsza litera jest pisana wielką literą. Jak tylko naciśnę Enter i wpiszę tutaj G, wykryją, co robię, i wypełnią to poprawnie, w porządku.
Teraz, w tym momencie, mamy jedną szansę, aby dokonać korekty. 2 osoby mają inicjał środkowy, czy chcę, aby pojawił się inicjał środkowy? Jeśli to zrobię, przechodzę do jednego z nich i edytuję, F2, P. Widzisz, ma tutaj trochę cienia, mówiąc, że to jest cały obszar wypełnienia błyskowego, a oni ponownie ocenią tę całość obszar, kiedy naciskam Enter. I rzeczywiście, błyskawiczne wypełnienie, Zmienione komórki: 1. Martha K. Wendel pojawia się teraz jako MK Wendell, więc możesz zrobić jedną korektę po fakcie, fajnie, co?
Jest to również świetne do robienia rzeczy, które byłyby znacznie trudniejsze do zrobienia, czyli dzielenia tekstu. Gdybym chciał złapać słowo „konsulting” od końca, po prostu wpisuję pierwsze, a następnie wciskam Ctrl + E. Ctrl + E to skrót do wypełniania flashowego, jest również z powrotem tutaj, na karcie Dane, ta ikona tam, ale Ctrl + E pozwoli ci to wywołać. Hej, jedną rzeczą, na którą należy uważać, jest wypełnianie błyskawiczne, wypełnienie flash jest zaprogramowane tak, aby nigdy nie wypełniało automatycznie liczb. Więc jeśli chcesz wpisać liczby, zobacz, kiedy zacznę tutaj wpisywać 11, będą oceniać, a potem prawdopodobnie to zabiorą. Więc wpisz parę, aby nadać jej wzór, a następnie przejdź do pustej komórki i naciśnij Ctrl + E, a poprawnie to uzyskają. W porządku, nie tylko 40 wskazówek w książce, ale wskazówki bonusowe, kup całą książkę, zaoszczędź trochę czasu, to ”s ociekający ostrymi końcówkami, kliknij „i” w prawym górnym rogu.
W porządku, funkcja Flash Fill została wprowadzona w programie Excel 2013 i doskonale nadaje się do analizowania lub łączenia tekstu. Nowa kolumna, kolumna Flash Fill, musi mieć nagłówek, w przeciwnym razie nie wykryją, że próbujesz użyć Flash Fill. Wpisz wpis dla pierwszego wiersza, gdy tylko zaczniesz wpisywać odpowiedź dla drugiego wiersza, wyniki będą wyszarzone, naciśnij Enter, aby zaakceptować te wyniki. Gdy wyniki będą już dostępne, popraw kolejny wpis, a wypełnianie błyskawiczne rozpocznie wyszukiwanie elementów pasujących do nowego wzoru. Możesz wywołać flash fill za pomocą Ctrl + E, więc wpisz pierwszą, przejdź do następnej pustej komórki, Ctrl + E, zwykle nie działa automatycznie z liczbami, ale nadal możesz go używać do liczb, używając Ctrl + E.
Hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem!
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2041.xlsm
