„Ręce precz!”, Radzi niemieckiemu Nande z firmy Adkins, Matchett & Toy Ltd. Jeśli chcesz być niesamowicie szybki w Excelu, musisz nauczyć się obsługi Excela bez sięgania po myszkę co kilka sekund. Nie mogłem się bardziej zgodzić.
W każdy poniedziałek podczas naszych 40 dni korzystania z programu Excel pokażę Ci kilka ważnych skrótów klawiaturowych, które przyspieszą Cię na drodze. Nazywam to „poniedziałkiem bez myszy”. Nawiasem mówiąc, niemiecki Nande przesłał swoją kreskówkę, którą pokazuje na swoich seminariach:
Dzisiejszy temat używa Ctrl z lub bez Shift i klawiszy strzałek. Rozważ następujący miniaturowy model w programie Excel.
Z pozycji wyjściowej A2 na rysunku
- naciśnięcie Ctrl + strzałka w dół przeskoczy na koniec pierwszego bloku danych.
- naciśnięcie Ctrl + strzałka w prawo przeskoczy do ostatniej kolumny pierwszego bloku danych.
- Dodanie klawisza Shift do obu tych kombinacji spowoduje wybranie od aktywnej komórki do ostatniego wiersza lub kolumny.
Spróbuj tego: zacznij od A2. Przytrzymaj Ctrl i Shift lewą ręką. Szybko naciśnij strzałkę w prawo i strzałkę w dół. Wybrałeś wszystkie dane w pierwszym zakresie, z wyłączeniem nagłówków.
Możliwość wybierania danych bez nagłówków jest powodem, dla którego Ctrl + Shift + Prawo + Dół bije Ctrl + *.
Ćwicz codziennie, używając Ctrl + Shift + Down + Right, aż stanie się to drugą naturą.
Ctrl + klawisz strzałki przeskoczy do krawędzi danych. Ale tego samego skrótu klawiaturowego można użyć do przeskoczenia luki w danych. Spójrz ponownie na pierwszą liczbę. Jeśli byłeś w komórce F2 i musiałeś przeskoczyć puste kolumny, aby dostać się do I2, możesz nacisnąć Ctrl + strzałka w prawo.
Jeśli zacząłeś w A2 i chcesz dostać się do stołu w I2, możesz przytrzymać Ctrl, dwukrotnie nacisnąć strzałkę w prawo, a następnie zwolnić Ctrl. Pierwsze naciśnięcie powoduje przejście do krawędzi danych w F2. Drugie naciśnięcie przeskakuje lukę i kończy się na I2.
W podobny sposób, zaczynając od A2, naciśnięcie Ctrl + Dół + Dół przeniesie Cię do sekcji przypisów w A23.
Używam tych konkretnych skrótów klawiaturowych od dziesięcioleci. Są teraz wbudowane w moją pamięć mięśniową. Mogę szybko dostać się na dół, w prawo, na górę, w lewo bez sięgania po mysz.
Poniedziałek jest wolny od myszy. Będziesz szybciej w Excelu, jeśli nauczysz się kilku skrótów klawiaturowych. Proponuję, żebyś spróbował zrezygnować z myszy w Excelu na jedną godzinę w każdy poniedziałek. W każdy poniedziałek będę przedstawiać nową technikę klawiaturową programu Excel.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Ręce precz od myszy!”
Niemiecki Nande
