Kiedy zacząłem sondować czytelników na temat ich ulubionych wskazówek dotyczących Excela, wiele z nich to skróty klawiszowe.
Poniższe skróty klawiaturowe są uporządkowane według popularności. Jeśli wielu czytelników zasugerowało wskazówkę, jest ona na górze. Po mniej więcej pierwszych ośmiu są sortowane według mojej subiektywnej kolejności.
-
Ctrl + 1, aby sformatować zaznaczenie
Ctrl + 1 (numer jeden) służy do formatowania wszystkiego, co jest zaznaczone. Niezależnie od tego, czy jest to komórka, grafika SmartArt, obraz, kształt czy punkt danych z marca na wykresie kolumnowym, naciśnij klawisze Ctrl + 1.
Podziękowania dla Mitji Bezenšek, Alexa Gardner, Andrej Lapajne, Schmuel Oluwa, Jon Peltier, @ExcelNewss i @JulianExcelTips.
-
Ctrl (+ Shift) + strzałka, aby nawigować lub wybierać
Wskaźnik komórki znajduje się na górze 50 tys. Wierszy danych i musisz dostać się na sam dół. Jeśli masz kolumnę bez spacji, naciśnij klawisze Ctrl + strzałka w dół, aby przeskoczyć na koniec zestawu danych.
Na poniższym rysunku Ctrl + strzałka w dół przeskoczy do K545. Ctrl + strzałka w lewo przeskoczy do A1. Ctrl + strzałka w prawo przeskoczy lukę pustych komórek i wyląduje na N1.
Dodaj klawisz Shift, aby wybrać od aktywnej komórki do komórki docelowej. Zaczynając od A1 na powyższym rysunku, naciśnij Ctrl + Shift + Strzałka w dół, aby wybrać A1: A545. Wciąż przytrzymując Ctrl + Shift, naciśnij klawisz strzałki w prawo, aby wybrać A1: K545. Jeśli na początku wydaje się to niezręczne, wypróbuj przez kilka dni, aż zrozumiesz.
Podziękowania dla Captain Excel, @Cintellis, José de Diego, Mike Girvin, Elchin Khalilov, Crystal Long, Paul Sasur i @XLStudioWorks.
-
Ctrl +. , aby przejść do następnego rogu
Gdy masz zaznaczony duży zakres, naciśnij Ctrl +. aby przejść do następnego rogu zaznaczenia. Jeśli zaznaczenie jest prostokątne, przesuwaj się zgodnie z ruchem wskazówek zegara. W prawym dolnym rogu naciśnij Ctrl +. dwukrotnie, aby przejść do lewego górnego rogu.
Dzięki Crystal Long i Steve McCready.
-
Ctrl + 5 dla przekreślenia
To jest świetne do wykreślania rzeczy z listy rzeczy do zrobienia. Dlaczego 5? Jeśli robisz znaki krzyżyka, piąty znak krzyżyka wykreśla pierwsze cztery.
-
Ctrl + *, aby wybrać bieżący region
Ten jest łatwiejszy, jeśli masz klawiaturę numeryczną, więc nie musisz naciskać Shift, aby przejść do gwiazdki. Gdybym mógł zwolnić na tyle, aby przestać naciskać Ctrl + Shift + Strzałka w dół, a następnie Ctrl + Shift + Strzałka w prawo, zdałbym sobie sprawę, że Ctrl + * jest znacznie krótszy i nie jest wyzwalany przez puste komórki. Jest naprawdę lepszy pod każdym względem od wskazówki dotyczącej klawiatury nr 2. Ale moja pamięć mięśniowa nadal preferuje wskazówkę nr 2.
Dzięki @Excelforo.
-
Ctrl + Enter, aby skopiować formułę do całego zaznaczenia
Ken Puls, który jest królem Power Query, mówi: „Można by pomyśleć, że moją ulubioną wskazówką Excela będzie Unpivot z Power Query, ale moim ulubionym wszech czasów jest Ctrl + Enter”. Powiedz, że chcesz wprowadzić formułę do 400 komórek. Wybierz 400 komórek. Wpisz formułę w pierwszej komórce. Naciśnij Ctrl + Enter, a Excel wprowadzi podobną formułę we wszystkich komórkach zaznaczenia.
Gavin White wskazuje na inne zastosowanie. Wprowadzasz formułę w G2. Musisz skopiować formułę, ale nie formatowanie. Wybierz G2: G20. Naciśnij klawisz F2, aby przełączyć komórkę w tryb edycji. Po naciśnięciu Ctrl + Enter formuła jest kopiowana, ale żadne formatowanie nie jest kopiowane.
Podziękowania dla Crystal Long, Schmuel Oluwa, Ken Puls, Peter Raiff, Sven Simon i Gavin Whyte.
-
Ctrl (+ Shift) +; do godziny lub daty
Naciśnij Ctrl + Shift +:, aby wprowadzić aktualną godzinę. Wciśnij Ctrl +; na bieżącą datę. Zwróć uwagę, że skrót wprowadza bieżący czas, a nie formułę. Aby umieścić zarówno datę, jak i godzinę w jednej komórce, naciśnij klawisz, spację, a następnie drugie naciśnięcie klawisza. Excel zinterpretuje to jako prawidłową datę i godzinę.
Podziękowania dla Olgi Kryuchkovej, Rogera Goviera i Tima O'Mary.
-
Ctrl + Backspace, aby przenieść aktywną komórkę do widoku
To świetna sztuczka, której nigdy nie znałem. Powiedzmy, że C1 jest aktywną komórką. Użyłeś pasków przewijania, a teraz patrzysz na ZZ999. Aby przywrócić okno tak, aby obejmowało aktywną komórkę, naciśnij Ctrl + Backspace.
Podziękowania dla Olgi Kryuchkovej i Schmuel Oluwa.
-
Alt + = dla autosumowania
Naciśnij klawisze Alt + =, aby wywołać funkcję Autosumowanie.
Podziękowania dla Dawn Bjork Buzbee i Olgi Kryuchkovej.
-
Ctrl + Page Down i Ctrl + Page Up, aby przejść do następnego arkusza
Jeśli chcesz przejść z Sheet1 do Sheet5, naciśnij klawisze Ctrl + Page Down cztery razy. Jeśli jesteś w Sheet9 i chcesz przejść do Sheet3, naciśnij Ctrl + Page Up sześć razy.
Dzięki Jeneta Hot.
-
Ctrl + kliknij, aby zaznaczyć nieciągłe komórki
Jeśli musisz wybrać dwa regiony, wybierz pierwszy, a następnie przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij inne komórki lub regiony.
Dzięki Thomasowi Friesowi
-
Tab, aby Autouzupełnianie
Ten jest szalony. Wpisujesz
=VLzacząć VLOOKUP. Autouzupełnianie pokazuje, że istnieje tylko jedna funkcja, która zaczyna się od VL. Ale jeśli naciśniesz Enter, pojawi się#NAME?błąd.
Prawidłowym sposobem wyboru WYSZUKAJ.PIONOWO jest naciśnięcie klawisza Tab!
Dzięki Ashish Agarwal.
-
Shift + F8, aby dodać do zaznaczenia
Wybierz pierwszy zakres. Naciśnij Shift + F8 i jesteś w trybie Dodaj do zaznaczenia. Przewiń w dowolnym miejscu. Wybierz następny zakres. Następnie wybierz inny zakres. I tak dalej, bez dotykania Ctrl. Aby wrócić do normalnego stanu, naciśnij klawisz Esc.
Dzięki Neil Charles.
Dodatkowa wskazówka od Billa Hazletta: jeśli wybierzesz A1, naciśnij F8, a następnie kliknij S20, wybierzesz A1: S20. Naciśnij klawisz Esc, aby wyjść z trybu Rozszerz zaznaczenie. Uważaj na wskaźnik na pasku stanu:
-
Ctrl + Spacja i Shift + Spacja, aby zaznaczyć całą kolumnę lub wiersz
Ctrl + Spacja zaznacza całą kolumnę. Shift + spacja zaznacza cały wiersz. Jak możesz zapamiętać, który jest który? „C” w Ctrl oznacza „C” w kolumnie. Ponadto „S” w Shift sąsiaduje w alfabecie z „R” w rzędzie. Innym sposobem na zapamiętanie, który jest następujący: klawisz Shift jest znacznie dłuższy (jak wiersz!) Niż Ctrl.
Podziękowania dla Michael Byrne, Jeneta Hot i Bob Umlas.
-
Ctrl + `, aby zobaczyć wszystkie formuły
Wiele osób w Stanach Zjednoczonych uważa, że to Ctrl + ~, ale w rzeczywistości jest to poważny akcent do przełączania się i wyłączania trybu Pokaż formuły.
-
F3, aby wkleić nazwę do formuły
Nie jestem wielkim fanem tego, ponieważ możesz zacząć wpisywać nazwę, a następnie wybrać Autouzupełnianie. Ale wiem, że ta sztuczka ma swoich fanów, w tym Mike'a Girvina i Johana van den Brinka.
-
Ctrl + Shift + 1, aby zastosować formatowanie liczb
Nigdy ich nie zapamiętałem, ale zamierzam zacząć używać niektórych z nich. Ctrl + Shift + 1 (znany również jako Ctrl +!), Zastosuje format liczbowy, 2 miejsca po przecinku, separator tysięcy i negatywy pokazane ze znakiem minus. Pozostałe pięć ma sens, jak opisano poniżej.
Dzięki Matthew Bernathowi.
-
Ctrl + Shift + 2, aby zastosować formatowanie czasu
Ctrl + Shift + 2 lub Ctrl + @ stosuje formatowanie czasu. Powiedz, że chcesz się spotkać na kolacji o godzinie 17:00. Na długo przed skojarzeniem go z adresami e-mail, @ wywnioskował czas.
-
Ctrl + Shift + 3, aby zastosować formatowanie daty
Ctrl + Shift + 3 lub Ctrl + # stosuje formatowanie daty. Symbol # wygląda trochę jak kalendarz, jeśli mieszkałeś w alternatywnym wszechświecie z trzema tygodniami w miesiącu i trzema dniami w tygodniu.
-
Ctrl + Shift + 4, aby zastosować formatowanie waluty
Ctrl + Shift + 4 lub Ctrl + $ stosuje format waluty z dwoma miejscami po przecinku.
-
Ctrl + Shift + 5 dla formatu procentowego
Ctrl + Shift + 5 lub Ctrl +% stosuje format procentowy z 0 miejscami po przecinku.
-
Ctrl + Shift + 6 dla formatu naukowego
Ctrl + Shift + 6 lub Ctrl + Shift + stosuje notację naukową. 1.23E + 07 wnioskuje wykładnik. Karat (^) służy do wprowadzania wykładników w programie Excel.
-
Alt + Enter, aby sterować zawijaniem słów
Aby przejść do nowego wiersza w bieżącej komórce, naciśnij Alt + Enter. Czy to nie to samo, co włączenie zawijania słów? Niby, ale Alt + Enter pozwala kontrolować, gdzie zawijane są słowa.
Podziękowania dla Olgi Kryuchkovej.
-
Ctrl + (aby przejść do połączonej komórki
Znajdujesz się w komórce wskazującej na Sheet99! Z1000. Naciśnij Ctrl + (aby przejść do tej komórki. Działa to, jeśli masz łącza między skoroszytami, nawet jeśli drugi skoroszyt jest zamknięty!
Podziękowania dla @ Heffa100 i Bob Umlas.
-
Ctrl + F1, aby ukryć lub pokazać Wstążkę
Aby przełączyć Wstążkę między przypiętą a ukrytą, użyj Ctrl + F1.
-
Alt + F1, aby wyświetlić wybrane dane
Wybierz dane. Naciśnij klawisze Alt + F1. Otrzymasz wykres danych. Być może pamiętasz, jak F11 robił to samo. Ale F11 tworzy wykres jako arkusz wykresu. Alt + F1 osadza wykres w bieżącym arkuszu.
-
Shift + F11, aby wstawić arkusz
Nigdy tego nie znałem, ale ma sens jako następstwo F11. Jeśli F11 wstawia arkusz wykresu, Shift + F11 wstawia nowy arkusz. Możesz także użyć Alt + I, W, aby wstawić arkusz, Alt + I, R, aby wstawić wiersz lub Alt + I, C, aby wstawić kolumnę.
Podziękowania dla Olgi Kryuchkovej.
-
Alt + E, S, V, aby wkleić wartości
Potrafię robić Alt + E, S, V, Enter z zamkniętymi oczami. Alt + E otworzyło menu Edycja programu Excel 2003. S wybrał Wklej specjalnie. V wybrał wartości. Wprowadź wybrane OK.
Podziękowania dla Matthew Bernatha i Laury Lewis.
-
Alt + E, S, T, aby wkleić formaty
Alt + E, S, T, wprowadź formaty pasty. Dlaczego t zamiast f? Ponieważ Alt + E, S, F był już używany do wklejania formuł.
-
Alt + E, S, F, aby wkleić formuły
Alt + E, S, F, Enter wkleja formuły bez kopiowania formatowania komórki. Jest to przydatne, aby zapobiec kopiowaniu granic komórek wraz z formułą.
-
Alt + E, S, W, aby wkleić szerokości kolumn
Alt + E, S, W wkleja szerokości kolumn. Jest to świetne rozwiązanie w przypadku bloku kolumn. Na poniższym rysunku. wybierz A1: H1, skopiuj, a następnie wybierz J1 i Alt + E, S, V, Enter, aby skopiować wszystkie 8 szerokości kolumn.
-
Alt + E, S, D, V, aby wkleić specjalny dodatek
Alt + E, S, D, V wykonuje specjalne dodanie wklejania, ale nie psuje formatowania.
-
Alt + E, S, E, aby obrócić dane w bok
Alt + E, S, E wykonuje transpozycję. Aby zobaczyć wszystkie możliwości, naciśnij Alt + E, S, a następnie poszukaj podkreślonych liter.
-
Alt + T, M, S, aby zmienić zabezpieczenia makr.
Ten skrót jest naprawdę przydatny teraz, gdy ustawienia są głęboko ukryte w opcjach programu Excel.
Dzięki Ron de Bruin.
-
Alt + T, I, aby aktywować dodatki
Alt + T, I jest szybszy niż Plik, Opcje, Dodatki, Zarządzaj dodatkami Excela, Idź.
-
Ctrl + Shift + L, aby włączyć listy rozwijane filtrów
Włącz lub wyłącz filtry za pomocą Ctrl + Shift + L. W programie Excel 2013 i wcześniejszych wersjach naciśnięcie Ctrl + Shift + L przewinąłoby ekran do końca zestawu danych. Naciśnij Ctrl + Backspace, aby przywrócić aktywną komórkę do widoku. Lub naciśnij i zwolnij klawisze Alt, A, T.
Podziękowania dla Davida Hagera i Andrew Walkera.
-
Przytrzymaj alt = "", aby przyciągnąć do siatki
Jeśli rysujesz dowolny kształt, alt = "" spowoduje, że ten kształt będzie dokładnie wyrównany z granicami komórek.
Podziękowania dla Rickarda Wärnelida.
-
Ctrl + W, aby zamknąć skoroszyt, ale pozostawić otwarty program Excel
Jeśli masz otwarty jeden skoroszyt i klikniesz „X” w prawym górnym rogu, zamkniesz program Excel. Ctrl + W zamyka ten skoroszyt, ale pozostawia otwarty program Excel.
Dzięki Dave'owi Marriottowi.
-
F5, aby wkraść się do ukrytej celi
Ukryłeś kolumnę D, ale musisz zobaczyć, co jest w D2. Naciśnij klawisze Ctrl + G lub F5, aby otworzyć okno dialogowe Przejdź do. Wpisz D2 i naciśnij Enter. Wskaźnik komórki przesunie się do ukrytej komórki D2 i zobaczysz wartość na pasku formuły. Możesz teraz używać klawisza strzałki w dół, aby poruszać się w ukrytej kolumnie D i zawsze możesz zobaczyć wartość na pasku formuły.
-
Alt + D, E, F, aby przekonwertować liczby przechowywane jako tekst na liczby
Zaznacz całą kolumnę i naciśnij klawisze Alt + D, E, F. Liczby w tekście są konwertowane na liczby. W rzeczywistości wykonujesz domyślny tekst na kolumny za pomocą tego skrótu.
-
Alt + O, C, A, aby automatycznie dopasować kolumnę
Zaznacz kilka komórek i naciśnij klawisze Alt + O, C, A, aby kolumna była wystarczająco szeroka dla najdłuższej wartości w zaznaczeniu.
-
Ctrl + ', aby skopiować dokładną formułę w dół (aka Ditto)
Musisz sumować w D10 i średnio w D11. Utwórz Autosumowanie w D10. Gdy naciśniesz Enter, jesteś w D11. Naciśnij Ctrl + ', aby obniżyć dokładną formułę bez zmiany odwołania do komórki. Jeśli D10 jest
=SUM(D2:D9), formuła w D11 również będzie=SUM(D2:D9).Stamtąd możesz nacisnąć F2, Home, Right, AVERAGE, Delete, Delete, Delete, Enter. Brzmi to szalenie, ale inżynierowie z General Electric w Cleveland przysięgają na to.
-
Ctrl + Shift + ", aby skopiować wartość komórki z góry
Użyj Ctrl + Shift + ”, aby przenieść wartość z góry do bieżącej komórki, eliminując jakąkolwiek formułę.
-
Przytrzymaj alt = "" podczas uruchamiania programu Excel, aby wymusić przejście do drugiej instancji
Możesz chcieć, aby każdy skoroszyt programu Excel miał oddzielne stosy Cofnij. To jest jeden sposób.
-
Naciśnij klawisz F2, aby przełączyć EDYCJA lub ENTER podczas edytowania formuły w dowolnym oknie dialogowym
Załóżmy, że piszesz
=VLOCKUP(w oknie dialogowym formatowania warunkowego. Naciskasz klawisz strzałki w lewo, aby wrócić i naprawić literówkę, ale program Excel wstawia odwołanie do komórki. Naciśnij klawisz F2, aby zmienić lewy dolny róg paska stanu z ENTER na EDYCJA i możesz używać klawiszy strzałek, aby poruszać się po formule. -
Alt + W, F, F, aby zamrozić okienka
Istnieją setki innych skrótów, takich jak te powyżej, których możesz się łatwo nauczyć. Naciśnij i zwolnij klawisz alt = "" w programie Excel, aby wyświetlić kluczowe wskazówki dla każdej karty na Wstążce (plus numerowane wskazówki dotyczące klawiszy szybkiego dostępu. Naciśnij literę odpowiadającą karcie Wstążki, aby wyświetlić najważniejsze wskazówki dotyczące wszystkich poleceń na niej W tym konkretnym przypadku kliknięcie Alt, W, F ujawnia trzeci poziom wskazówek dotyczących klawiszy, a Alt, W, F, F kończy polecenie.
Dzięki Bradford Myers.
-
Ctrl + C, aby skopiować
-
Ctrl + V, aby wkleić
-
Ctrl + X, aby wyciąć
-
Ctrl + B dla pogrubienia
-
Ctrl + I dla kursywy
-
Ctrl + U dla podkreślenia
-
Ctrl + N dla nowego skoroszytu
-
Ctrl + P, aby wydrukować
-
Ctrl + T (lub Ctrl + L), aby sformatować jako tabelę
-
Nigdy nie zapomnij o kliknięciu prawym przyciskiem myszy
Wiele oszczędności czasu związanych z prawym przyciskiem myszy, o których często się zapomina. Dzięki Colin Foster. Hej! To nie jest skrót klawiaturowy! Ale poczekaj… jest. Możesz otworzyć to menu prawym przyciskiem myszy, używając klawisza aplikacji w prawym dolnym rogu klawiatury lub Shift + F10. Aby uzyskać więcej informacji na temat klucza aplikacji, zobacz Excel 2020: szybko konwertuj formuły na wartości. Zwolnij klawisz aplikacji, a następnie naciśnij dowolną podkreśloną literę, aby wywołać polecenie.
