Podczas kopiowania i wklejania formuł program Excel zmieni wszystkie względne odwołania do komórek, aby odzwierciedlić nowe położenie formuły. Zwykle jest to dokładnie to, czego chcesz. Czasami jednak zechcesz dokładnie skopiować formułę, aby odwołania do komórek się nie zmieniły.
Przyjrzyjmy się kilku sposobom, aby to zrobić.
Najpierw przyjrzyjmy się problemowi. Oto prosty arkusz roboczy, który rejestruje godziny przepracowane w ciągu tygodnia i wyświetla sumę. Suma jest obliczana przy użyciu funkcji SUMA we wszystkich powyższych komórkach.
Powiedzmy, że chcesz skopiować formułę sumującą godziny w inne miejsce.
Jeśli po prostu skopiujemy oryginalną formułę, a następnie wkleimy, przestaje działać poprawnie, ponieważ odwołania do komórek zostały zaktualizowane na podstawie nowej lokalizacji.
Jednym ze sposobów zapobiegania zmianie odwołań do komórek jest użycie odwołań bezwzględnych. Następnie możesz skopiować formułę, a odwołania się nie zmienią.
Jednak nadawanie wartości bezwzględnej odwołaniom do komórek tylko po to, aby można było skopiować formułę, nie ma większego sensu. Więc cofnijmy to.
Standardowym sposobem dokładnego skopiowania formuły jest skopiowanie formuły jako tekstu, a następnie wklejenie.
Aby to zrobić, najpierw przejdź do trybu edycji. Następnie zaznacz całą formułę i skopiuj ją do schowka.
Użyj klawisza Escape, aby wyjść z trybu edycji.
Teraz, jeśli przejdziemy do innej lokalizacji w arkuszu i wkleimy, otrzymamy dokładną kopię oryginalnej formuły. Zwróć uwagę, że odwołania do komórek nie uległy zmianie.
Innym sposobem wykonania dokładnej kopii formuły jest użycie skrótu klawiszowego Control- '. Po prostu zaznacz komórkę poniżej formuły i naciśnij klawisz Ctrl z pojedynczym cudzysłowem lub apostrofem. Zauważ, że działa to tylko wtedy, gdy jesteś skopiowany do komórki bezpośrednio poniżej.
Czasami nie chcesz kopiować formuły, ale chcesz przenieść ją w nowe miejsce.
Prostym sposobem na to jest użycie polecenia Wytnij i wklej zamiast kopiowania i wklejania. Wycięcie do schowka zachowuje wszystkie odwołania do komórek w stanie nienaruszonym i niezmienionym.
Możesz także przeciągnąć i upuścić. Po prostu zaznacz komórkę i najedź myszą na granicę komórki, aż kursor się zmieni. Następnie przeciągnij formułę w nowe miejsce.
Zauważ, że zarówno wycinanie i wklejanie, jak i przeciąganie i upuszczanie również przenoszą formatowanie z komórki źródłowej do miejsca docelowego. Jeśli chcesz zachować formatowanie w nowej lokalizacji, skopiowanie formuły jako tekstu, jak widzieliśmy w pierwszym przykładzie, jest lepszym podejściem.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Skopiuj zaznaczone komórki Ctrl + C ⌘ + C Wklej zawartość ze schowka Ctrl + V ⌘ + V Cofnij ostatnią akcję Ctrl + Z ⌘ + Z Przełącz odniesienia bezwzględne i względne F4 ⌘ + T Anuluj zaznaczenie Esc Esc Kopiuj formułę z komórki powyżej Ctrl + ' ⌃ + ' Wytnij wybrane komórki Ctrl + X ⌘ + X Przeciągnij i skopiuj Ctrl + drag ⌥ + drag
