W idealnym świecie pola numeryczne będą sumować się w tabeli przestawnej
Mam ośmioletnią misję, aby przekonać zespół programu Excel do zaoferowania ustawienia gdzieś w programie Excel 2018, aby umożliwić ludziom określenie, czy wolą układ kompaktowy, układ konspektowy czy układ tabelaryczny. Rozpocząłem tę misję po tym, jak zespół dodał Powtórz wszystkie etykiety elementów do programu Excel 2010. Pytałem o tę funkcję od 2002 r. Teraz, gdy została dodana, moją nową pasją jest umożliwienie wszystkim, którzy wolą tabelaryczne od kompaktowych, pole wyboru do wykonania Tabelaryczny jest domyślny. Jeśli wolisz również układ tabelaryczny, przygotuj się na czekanie do programu Excel 2018. Plus dwa lata na podjęcie przez dział IT decyzji o uaktualnieniu. Dla większości z nas to oznacza, że funkcja będzie dostępna w 2020 roku.
Jeśli nie chcesz czekać, aż zespół Excela w końcu zmęczy się moim lobbowaniem i doda funkcję, możesz dziś zainwestować 30 USD, aby kupić niesamowity dodatek o nazwie Pivot Power Premium od Debry Dalgleish na Contextures.com. Tutaj zobaczysz okno dialogowe Ustaw preferencje dodatku, w którym możesz określić domyślny układ oraz dziesiątki innych ustawień.
Ten dodatek wymusi sumę wszystkich nowych pól wartości. Nigdy nie będziesz musiał mieć do czynienia z hrabią! Ponadto oferuje sposób kontrolowania formatu liczb.
Ten dodatek pobiera wszystkie niejasne funkcje przestawiania, które są ukryte głęboko w oknie dialogowym Opcje i ujawnia je na Wstążce. Przestańmy o tym mówić. Jest to warte każdego grosza z 30 dolarów opłaty licencyjnej. Po prostu go kup: http://mrx.cl/pppdebra.
Obejrzyj wideo
- W idealnym świecie pola numeryczne będą sumować się w tabeli przestawnej
- Dlaczego czasami liczą?
- Powód 1: Puste lub tekstowe komórki
- Jak naprawić powód 1: Przejdź do specjalnych spacji. 0. Ctrl + Enter
- Powód 2: Wybierasz całą kolumnę
- Wybierasz całą kolumnę, aby później dodać więcej danych
- Ctrl + T na ratunek
- Zwróć uwagę na koniec znacznika tabeli
Transkrypcja wideo
Learn Excel for Podcast, Episode 2001 - Pivot Table Why Count
Hej, będę podcastował całą książkę. Kliknij, że I w prawym górnym rogu, aby zobaczyć listę odtwarzania. Hej, witaj ponownie w netcastie. Jestem Bill Jelen.
W porządku, więc to się dzieje za każdym razem. Jestem przed pokojem pełnym księgowych. Robię seminarium Power Excel i zaczynam mówić o tabelach przestawnych i wstawiam tabelę przestawną, ok. Odłóż dowolne pole po lewej stronie, a następnie zaznaczam Revenue, a moje dostaje SUMA i idzie we właściwe miejsce, a ktoś niezmiennie podnosi rękę i mówi, whoa, poczekaj sekundę, to nigdy nie działa, zawsze dostaję Konto. Dlaczego otrzymuję konto?
Jak wyglądają, sprowadza się to do jednego z dwóch powodów. Zawsze jest jeden lub dwa powody. Powód numer jeden: masz puste wyprzedaże. Są dane, których nie masz. Jest tam tekst lub puste komórki, a my tworzymy tabelę przestawną z tego produktu i przychodu. Po pierwsze, przychód trafia w niewłaściwe miejsce. Jeśli przeciągniesz go we właściwe miejsce, otrzymasz wynik, prawda? zamiast 6,7 miliona dolarów, jesteście firmą wartą 559 dolarów, prawda? Więc rozwiązaniem, jeśli to jest twój problem, aw większości przypadków nie, jest wybranie wszystkich komórek, które powinny być numeryczne, takich jak to, a następnie Home, Find and Select, Go To Special, wybierz spacje lub jeśli twoim problemem jest Text , wybierz Tekst. Kliknij OK, teraz wszystkie spacje są zaznaczone 0 + CTRL ENTER, aby je wypełnić. Teraz wstaw tabelę przestawną w porządku. Zaznacz produkt,check mark Revenue i wszystko będzie działać idealnie.
W porządku, ale oto powód, dla którego większość ludzi napotyka ten problem, ponieważ gdzieś ich nauczono i doceniam osobę, która cię tego nauczyła, aby nie wybierała jednej Solid Data, ale wybierała wszystkie Dane. W porządku i robią to, ponieważ wiedzą, że w przyszłym miesiącu lub w przyszłym roku będziesz dodawać więcej danych, czy coś w tym rodzaju, i nie chcą, abyś przechodził przez okropne, bolesne, okropne, okropne proces klikania Zmień źródło danych i określania dodatkowych wierszy. Wiem, że to jak jeden, dwa, trzy, sześć kliknięć piekła. W porządku, więc z tego powodu otrzymujesz LICZBY zamiast SUMY. Przestańmy to robić i zróbmy to: najpierw weźmy tabelę przestawną, utwórz tabelę przestawną, tylko z pojedynczej komórki. Wstaw tabelę przestawną, dobrze.Umieść wszystko, czego potrzebujesz, w tabeli przestawnej, produktach i przychodach. Chodzi mi o to, że dodamy tutaj pole daty, u góry i widać, że Excel 2016 podsumował to dla mnie przez lata. Zostawię to tam. OK, więc teraz masz tabelę przestawną, wszystko jest w porządku. Chcesz teraz dodać więcej danych. W tym momencie wykonujemy CTRL T, który jest formatowany jako tabela. Stosuje pewne formatowanie. Jeśli nienawidzisz formatowania, po prostu wracasz do światła i wszystko jest w porządku.który jest formatowany jako tabela. Stosuje pewne formatowanie. Jeśli nienawidzisz formatowania, po prostu wracasz do światła i wszystko jest w porządku.który jest formatowany jako tabela. Stosuje pewne formatowanie. Jeśli nienawidzisz formatowania, po prostu wracasz do światła i wszystko jest w porządku.
Zostawię tam jednak formatowanie i pokażę na samym końcu danych. Na końcu stołu znajduje się ta piękna mała ikona kąta, nazywana znacznikiem końca stołu, znacznikiem końca stołu. Teraz, gdy tabela przestawna wie, że są to wszystkie dane aż do znacznika końca tabeli, otrzymujemy więcej danych. Och, oto więcej danych na przyszły rok. Weź te dane, skopiuj dane CONTROL C, CONTROL Page Up, aby przejść do poprzedniego arkusza, a następnie patrz, jak Znacznik końca tabeli, kiedy wklejam, będzie się przesuwał. Teraz się tam pojawia, dobrze? Więc teraz wszystko, co było oparte na tej tabeli, jest teraz wskazane w większej liczbie komórek. Czy zmieniła się tabela przestawna? Nie, jeszcze nie, ale jeśli odświeżymy, po prostu odśwież, nie musisz wchodzić i robić sześciu kliknięć w celu zmiany źródła danych, otrzymamy dodatkowe dane. poszliśmy z 6.7 milionów do 6,9 miliona.
W porządku, tytuł tutaj wyjaśnia, dlaczego Pivot Count, a powodem są puste komórki, które możemy naprawić za pomocą Go To Special, Blank, Zero, CONTROL ENTER, ale bardziej prawdopodobne jest to, że wybierasz całe kolumny, kiedy pierwotnie utworzyłeś tabelę przestawną. Używając Tabel, CTRL T, rozwiązuje problem.
Hej, chcę cię zachęcić do wyjścia i kupienia tej książki, która zawiera wszystkie te wskazówki. Będzie świetnym odniesieniem do całej serii 60 podcastów w sierpniu i wrześniu.
Podsumowując, w idealnym świecie pola numeryczne będą SUMA w tabeli przestawnej. Dlaczego czasami się liczą? Są to komórki puste lub tekstowe, które wykonujesz za pomocą opcji Idź do specjalne, Puste, Zero, CONTROL ENTER lub zaznaczasz całą kolumnę i robisz to, aby później mieć więcej danych. CTRL T na ratunek. Ten znacznik końca tabeli pokazuje, gdzie jest koniec danych.
Chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2001.xlsx
