Prowadziłem seminarium internetowe dla Excel4Apps na temat nowoczesnych tabel przestawnych i wspomniałem, jak nienawidzę domyślnego układu kompaktowego. Ronnie Wilson oglądał webinar i wysłał notatkę przez panel pytań i odpowiedzi, że możesz dodać ikonę Pokaż w formie tabelarycznej na pasku narzędzi szybkiego dostępu.
Powiedziałem Ronniemu, żeby wysłał mi e-mail, a ja prześlę mu jedną z łatek Excel Guru, które rozdaję na moich seminariach Power Excel na żywo, gdy tylko nauczę się czegoś nowego. Ronnie wysłała mi e-mail z dwoma kolejnymi świetnymi wskazówkami na temat dostosowywania wstążki w programie Excel.
Trzy wskazówki Ronniego dotyczące dostosowywania wstążki
- Użyj białego tła dla maksymalnej widoczności
- Nigdy nie umieszczaj więcej niż pięciu ikon w jednej grupie. Zapewni to, że 100% ikon pozostanie duże. Jeśli umieścisz 25 ikon w jednej grupie, niektóre ikony będą duże, a inne małe. Nie masz kontroli nad tym, który jest duży, a który mały. Dzięki zastosowaniu techniki Ronniego polegającej na pięciu lub mniej ikonach w każdej grupie, zawsze pozostaną duże.
- Przenieś nową kartę nad kartę Strona główna, a karta będzie widoczna przez większość czasu.
Oto część niestandardowej zakładki Ronniego.
Oto kroki, aby utworzyć nową kartę Wstążki.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy Wstążkę i wybierz Dostosuj Wstążkę.
Dostosuj Wstążkę -
Spójrz w odpowiednie pole. Znajdź i wybierz kartę Strona główna. Pod polem wybierz opcję Nowa karta.
Dodaj nową kartę, gdy wybrana jest karta Strona główna. -
Program Excel dodaje nową kartę i nową grupę tuż pod kartą Narzędzia główne. Domyślnie wybrana jest Nowa grupa.
Nowa karta i Nowa grupa pojawią się poniżej strony głównej -
Wybierz opcję Nowa karta i naciśnij strzałkę w górę po prawej stronie pola listy, aby przenieść opcję Nowa karta nad kartę Strona główna.
Przenieś nową kartę nad stronę główną -
Poniżej pola listy znajduje się przycisk Zmień nazwę. Po wybraniu nowej karty kliknij przycisk Zmień nazwę. Możesz nadać karcie nazwę, na przykład swoje imię. Użyłem.
Nazwij kartę -
Kliknij Nowa grupa i zmień nazwę tej grupy. Moja pierwsza grupa na wstążce będzie zawierać funkcje tabeli przestawnej, więc nazwałem swoją grupę Pivot.
Użyj lewego pola listy, aby znaleźć żądane polecenie. Używam Kreatora tabel przestawnych programu Excel 2003, który znalazłem w kategorii Wszystkie polecenia. Wybierz ikonę w lewym polu, a następnie kliknij przycisk Dodaj >> pośrodku okna dialogowego.
Znajdź polecenie po lewej stronie i dodaj je po prawej -
Jeśli polecenie, które chcesz dodać do niestandardowej karty wstążki, znajduje się już na innej karcie, łatwiej będzie je znaleźć, przeglądając karty główne lub karty narzędzi.
Dodanie układu tabelarycznego do karty niestandardowej -
Dodawaj więcej ikon, a potem więcej grup i ikon. Oto pierwsza połowa mojej niestandardowej karty.
Osiem ikon w dwóch grupach -
Nigdy nie umieszczaj więcej niż pięciu ikon w grupie. Miałem siedem ikon, które powinny znajdować się w mojej grupie Dane, ale utworzyłem grupę Dane i grupę Dane dwie.
Podziel grupę na dwie grupy, jeśli masz więcej niż pięć ikon. -
Jeśli chcesz udostępnić kartę wstążki innym osobom, możesz wyeksportować plik Excel Customizations.exportedUI. Użyj przycisku Importuj / Eksportuj poniżej prawego pola listy.
Wyeksportuj swoje dostosowania -
Twoi współpracownicy użyliby tego samego przycisku, aby zaimportować dostosowania z pliku.
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2240: Wskazówki dotyczące dostosowywania wstążki.
Jeśli podoba Ci się to, co widzisz w tym filmie, zasubskrybuj i zadzwoń.
Hej, witaj z powrotem w netcastie, jestem Bill Jelen. W zeszłym tygodniu prowadziłem seminarium internetowe na temat tabel przestawnych i, wiesz, jedną z rzeczy, na które zawsze narzekam w tabelach przestawnych, jest to, że nienawidzę tego kompaktowego układu i zawsze przechodzę na formę tabelaryczną. Oczywiście, jeśli masz Office 365, możesz teraz ustawić swoją tabelę przestawną na False i ustawić ją jako domyślną. Ale w panelu czatu Ronnie W z Teksasu powiedział: „Hej, możesz po prostu dodać to do paska narzędzi szybkiego dostępu”. I rzeczywiście, klikając prawym przyciskiem myszy, miałem taki pasek narzędzi szybkiego dostępu. Nigdy nie zdawałem sobie sprawy, że można to dodać do paska narzędzi szybkiego dostępu, ale teraz jednym kliknięciem - BAM! Wraca w formie tabelarycznej, którą lubię.
Więc, wiesz, powiedziałem: „Hej, Ronnie, więc daj mi znać, a wyślę ci łatkę Excel Guru na ten pomysł. A potem Ronnie przyśle mi dwa nowe pomysły, nawet lepsze niż ten, który mi właśnie dał Mówi: „Tak, wiesz, że najlepszą rzeczą do zrobienia w Excelu jest dostosowanie wstążki” i wysłał mi kopię konfiguracji wstążki Ronniego i dał mi dwie wskazówki, o których nigdy wcześniej nie słyszałem.
Wskazówka numer 1: Zawsze jestem sfrustrowany, kiedy dostosowuję wstążkę, ponieważ nie mam kontroli nad tym, czy ikona jest duża, czy mała. Dobrze, widzisz to? Wiesz, dostajesz te małe ikony i jeśli nie wejdziesz do wstążki XML, nie będziesz miał szansy tego kontrolować, a Ronnie złamał kod i powiedział: „Słuchaj, zawsze upewnij się, że używasz po prostu dużo grup, a każda grupa ma maksymalnie pięć ikon, dzięki czemu wszystkie ikony będą naprawdę duże ”.
A więc świetna wskazówka, a potem Ronnie mówi: „Upewnij się, że niezależnie od zakładki, którą utworzysz, umieść ją nad kartą Strona główna i że będzie to karta domyślna - będzie to karta, którą masz cały czas. " W porządku, więc spróbujmy tego. Klikniemy prawym przyciskiem myszy, Dostosuj wstążkę. Ok, więc siedzę na karcie Strona główna, klikam Nowa karta i widzę dwie rzeczy: Nowa karta i Nowa grupa. W porządku, więc chcesz przejść do nowej karty i zmienić jej nazwę - nazywam to kartą - kliknij OK, a następnie po zaznaczeniu przesuń ją w górę, tak aby znajdowała się przed kartą Strona główna. W porządku, masz tutaj swoją Nową Grupę i tak naprawdę będziemy mieć wiele grup. A więc ta pierwsza grupa, co jest dla mnie najważniejsze? Musi być powiązany z tabelami przestawnymi. Więc zmienię nazwę na Pivot, kliknij OK.A potem musimy znaleźć polecenia, aby to dodać. Obecnie Pivot znajduje się na karcie Wstawianie, więc jeśli Wstawiam, Tabele, wybieram tabelę przestawną, a następnie dodaję. A co jeszcze bym chciał? jeśli znajdę, przejdź do Projekt, a następnie Układ raportu, Pokaż w formie tabelarycznej, kliknij Dodaj. W porządku, więc teraz utworzyłem grupę z dwoma elementami i może chcę nową grupę. To znaczy moja grupa formatująca. Więc zmienię nazwę, kliknę OK i wrócę do Wszystkie karty, Strona główna, Czcionka, Rozmiar czcionki, zawsze to zmieniam, więc dodam Rozmiar czcionki, Pogrubienie, wszystko to, podkreślone - to w porządku. A więc proszę. Mamy więc dwie grupy - w tym przypadku grupa pierwsza ma dwie ikony, a grupa 2 trzy ikony. Poświęć trochę czasu, wiesz, 10 lub 15 minut, aby stworzyć idealny zestaw ikon dla siebie.Jeśli chcesz przenieść go na inny komputer, możesz wyeksportować wszystkie dostosowania, a następnie zaimportować je na innym komputerze.
Zobaczmy, jak to wygląda - kliknij OK. W porządku, mamy więc naszą nową kartę - tabelę przestawną, Pokaż w formie tabelarycznej, rozmiar czcionki. W porządku i idź dalej prosto. W porządku, teraz pozwól mi zamknąć program Excel i ponownie otworzyć go i zobaczyć, czy stanie się domyślny. Tak, jesteśmy … piękni. Gdy tylko otworzę program Excel, jest to ustawienie domyślne -. A jeśli muszę znaleźć coś innego, mogę przejść do karty Strona główna. Tak. Pokaż ekran startowy po uruchomieniu tej aplikacji - więc plik, opcje, ogólne - mam to wyłączone, więc po prostu przechodzę od razu do pustego skoroszytu zamiast zaczynać od tego nowego ekranu głównego, o którym rozmawialiśmy wczoraj.
W porządku, sprawdź moją nową książkę „Microsoft Excel 2019 Inside Out”. Kliknij „I” w prawym górnym rogu, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.
Podsumowanie: zbuduj nową kartę na wstążce ze swoimi ulubionymi poleceniami, dzięki Ronnie W. za ten pomysł - wiele grup z mniej niż 5 ikonami każda, upewnij się, że ikony pozostaną ładne i duże w ten sposób, a następnie przenieś nową kartę nad kartę Strona główna, aby upewnić się, że jest domyślna. Aby pobrać skoroszyt z dzisiejszego wideo, należy podać adres URL w opisie YouTube.
Chcę ci podziękować za zatrzymanie się. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobierz plik Excel
Aby pobrać plik programu Excel: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Dzięki Ronnie za te świetne wskazówki dotyczące dostosowywania wstążki.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Następnym razem, gdy kod M cię irytuje, pamiętaj o tym: kod M został napisany przez twojego byłego. A twój ex cię nienawidzi”.
Liam Bastick
