W tym filmie przyjrzymy się, jak zwiększyć czytelność zagnieżdżonej formuły JEŻELI, dodając podziały wierszy.
Tutaj mam arkusz kalkulacyjny, który oblicza prowizje od sprzedaży na podstawie struktury prowizji przedstawionej w tabeli.
Na przykład widzimy, że King sprzedał 124 500 $ i otrzymuje prowizję w wysokości 5%, wartą około 6000 $.
Po lewej mam mały obszar testowy z trzema wzorami do obliczenia stawki prowizji. Możesz zobaczyć, że każda formuła zwraca tę samą stawkę, gdy podłączymy różne liczby sprzedaży.
Tak więc, jeśli spojrzymy na pierwszą formułę, zobaczymy, że została utworzona z serii zagnieżdżonych IF. Podobnie jak w przypadku wszystkich zagnieżdżonych IF, na pierwszy rzut oka trudno jest zrozumieć, co robi formuła.
Użyjmy spacji, aby druga formuła była bardziej czytelna.
Jedną ze sztuczek, których możesz użyć do zrozumienia formuły, jest użycie okna porady formuły, które pojawia się po umieszczeniu kursora w formule. W takim przypadku możemy kliknąć pierwszą instrukcję JEŻELI i użyć okna porady formuły, aby wybrać test logiczny, wartość, jeśli prawda, i wartość, jeśli fałsz.
Jeśli klikniemy na następną instrukcję IF, możemy zrobić dokładnie to samo.
Widzisz więc, że zagnieżdżone instrukcje IF są zgodne ze wzorcem. Jeśli to, to wtedy, w przeciwnym razie, jeśli to, to tamto, w przeciwnym razie, jeśli to, to tamto… i tak dalej
Dodając spacje do formuły, możemy wizualnie wyeksponować ten wzór.
Aby to zrobić z zagnieżdżonym IF, najpierw znacznie zwiększ pasek formuły. Musimy widzieć więcej niż jedną linię.
Następnie kliknij pierwszą instrukcję IF i użyj okna porady, aby wybrać wartość, jeśli jest prawdziwa. Następnie użyj klawisza strzałki w prawo, aby przejść o jeden znak w prawo i dodać nowy wiersz. Na komputerze Mac dodaj nowy wiersz z funkcją powrotu opcji Control. W systemie Windows użyj Alt Enter.
Zrób to samo dla każdej instrukcji IF.
Możesz również chcieć dodać nowy wiersz po znaku równości na początku, aby wszystkie instrukcje były idealnie wyrównane.
Kiedy naciskam klawisz Return, formuła działa tak samo jak oryginał.
Ale nowa formuła jest łatwiejsza do odczytania i edycji. W rzeczywistości wygląda jak tabela prowizji, więc znacznie łatwiej jest znaleźć i zmienić określone wartości.
Pamiętaj więc, że Excel nie dba o dodatkowe spacje - możesz dodawać nowe linie lub dodatkowe miejsca, jak chcesz.
W następnym filmie przyjrzymy się ostatecznej formule, która używa funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Pokażę ci, dlaczego jest to jeszcze lepsze podejście.
Kierunek
Podstawowa formułaPowiązane skróty
Przejdź o jedną komórkę w prawo → → Rozpocznij nowy wiersz w tej samej komórce Alt + Enter ⌃ + ⌥ + Return Enter i przejdź w dół Enter Return Przejdź o jedną komórkę w górę ↑ ↑ Przejdź o jedną komórkę w dół ↓ ↓
