Jak wspomniałem w Excel 2020: Get Ideas from Artificial Intelligence, zespół Excela nie dodał żadnych nowych funkcji do karty Strona główna od 30 stycznia 2007. Pomysły to pierwsza funkcja, którą uznano za godną umieszczenia na karcie Strona główna.
Mimo że zespół programu Excel nie uważa, że wiele funkcji jest godnych karty Strona główna, możesz dodać swoje ulubione funkcje do paska narzędzi szybkiego dostępu (zwanego dalej QAT).
Zawsze lubię pytać ludzi, co dodali do swoich QAT. W ankiecie na Twitterze w styczniu 2019 roku otrzymałem ponad 70 propozycji ulubionych funkcji, które można dodać do QAT.
Dla mnie „dobrym” dodatkiem do QAT jest polecenie, którego często używasz, a którego nie ma na karcie Strona główna. Wszystkie funkcje z kategorii Polecenia, których nie ma na Wstążce są kandydatami, jeśli kiedykolwiek będziesz musiał ich używać.
Zaproponowałem następujące ikony na QAT:
- Ikona Autofiltr została użyta w programie Excel 2020: Filtruj według wyboru w programie Excel
- Zmień kształt w programie Excel 2020: Komentarze w starym stylu są dostępne jako notatki
- Speak Cells w Excel 2020: unikaj Whiplash dzięki Speak Cells
- Speak Cells on Enter in Excel 2020: A Great April Fool's Day Trick
Poniżej znajduje się więcej ikon, które możesz chcieć dodać do swojego QAT.
Łatwy sposób na dodanie do QAT
Najłatwiejszym sposobem dodania ikony do paska narzędzi szybkiego dostępu jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy ikony na Wstążce i wybranie opcji Dodaj do paska narzędzi szybkiego dostępu.
Dodanie formuł, opcji obliczeń, instrukcji do QAT daje jasne wskazanie, kiedy skoroszyt jest w trybie obliczeń ręcznych:
Trudny sposób na dodanie do QAT
Czasami żądanego polecenia nie można kliknąć prawym przyciskiem myszy. Na przykład, używając Alt +; jako skrót do widocznych komórek w oknie dialogowym Przejdź do specjalnego.
Tylko widoczne komórki można dodać do QAT. Ale nie możesz go dodać, klikając prawym przyciskiem myszy w oknie dialogowym. Co gorsza, wykonując te kroki, musisz szukać polecenia o nazwie „Wybierz widoczne komórki” zamiast polecenia o nazwie „Tylko widoczne komórki”.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu na Wstążce i wybierz Dostosuj pasek narzędzi szybkiego dostępu. Otworzy się okno dialogowe Opcje programu Excel zawierające listę popularnych poleceń. Odrzucam wiele z tych popularnych poleceń, ponieważ są one już jednym kliknięciem na karcie Strona główna na Wstążce.
- Otwórz menu rozwijane po prawej stronie Popularne polecenia i wybierz opcję Wszystkie polecenia lub Polecenia, których nie ma na Wstążce.
-
Przewiń lewe pole listy, aby znaleźć polecenie.
-
Kliknij przycisk Dodaj >> na środku ekranu.
- Kliknij przycisk OK, aby zamknąć Opcje programu Excel.
-
Najedź kursorem na nowo dodaną ikonę, aby zobaczyć podpowiedź i być może poznać skrót klawiaturowy.
Ulubione ikony QAT z Twittera
Jeśli szukasz czegoś, co uczyni Twittera bardziej interesującym, rozważ śledzenie @MrExcel. Następnie możesz zagrać w fajne ankiety, takie jak ta:
Poniżej przedstawiono kilka sugestii osób na Twitterze.
W programie Excel 2020: szybko konwertuj formuły na wartości
Podziękowania dla ExcelCity, Adama Warringtona, Dana Lanninga, Christophera Broasa. Dodatkowy punkt dla AJ Willikersa, który zasugerował zarówno Wklej wartości, jak i Wklej wartości oraz Formatowanie liczb pokazane po prawej stronie Wklej wartości powyżej.
Czasami nie chcesz galerii
Kolejnym najpopularniejszym poleceniem dodawanym do QAT jest Zablokuj okienka. Przejdź do zakładki Widok. Otwórz menu rozwijane Zablokuj okienka. Kliknij prawym przyciskiem myszy Zablokuj okienka, a program Excel oferuje opcję „Dodaj galerię do paska narzędzi szybkiego dostępu”.
Zablokuj okienka to trudne polecenie. Jeśli chcesz zablokować wiersz 1 i kolumny A: B, musisz umieścić wskaźnik komórki w C2 przed wywołaniem Zablokuj okienka.
Niektórzy ludzie tego nie rozumieją, aw programie Excel 2007 zespół programu Excel stworzył galerię Zablokuj okienka z opcjami zablokowania górnego wiersza i pierwszej kolumny dla osób, które nie wiedziały, aby wybrać C2 przed wywołaniem Zablokuj okienka.
Ponieważ rozumiesz, jak działa Freeze Panes, nie chcesz, aby galeria była na QAT. Potrzebujesz tylko ikony, która zamrozi okienka.
Kiedy szukasz poleceń w opcjach programu Excel, masz dwie możliwości wyboru opcji Zablokuj okienka. Ten ze strzałką to galeria. Pierwszy to ten, którego chcesz.
Podziękowania dla Debry Dalgleish, Colina Fostera i @Excel_City za zasugerowanie Freeze Panes
W innych przypadkach wersja z Galerią jest lepsza niż wersja bez galerii. Oto przykład. Jen (która najwyraźniej jest @PFChangsAddict) zasugerowała dodanie Zapisz jako do QAT. Alex Waterton zasugerował dodanie opcji Zapisz jako inne formaty. Kiedy początkowo dodałem wersję spoza galerii opcji Zapisz jako inne formaty, zdałem sobie sprawę, że obie ikony otwierają okno dialogowe Zapisz jako.
Zamiast tego użyj wersji Galerii opcji Zapisz jako
Oto te cztery ikony w QAT. Galeria Zapisz jako inny format oferuje największy wybór.
Jeśli planujesz tworzyć wiele plików PDF, Colin Foster sugeruje dodanie opcji Publikuj jako PDF lub XPS do QAT.
Pierwsze 9 ikon w QAT ma łatwe klawisze skrótu
Większość osób, które dostosowują QAT, dodaje nowe ikony po poleceniach AutoSave, Save, Undo, Redo, które znajdują się w domyślnym QAT. Ale te pierwsze 9 spotów QAT mają super łatwe skróty klawiaturowe. AJ Willikers zwrócił uwagę, że pierwszych 9 ikon ma łatwe skróty klawiszowe.
Naciśnij i zwolnij klawisz alt = „”. Najważniejsze wskazówki pojawiają się na każdej karcie wstążki. Tak więc Alt, H, S, O będą sortować malejąco. Jeśli sortujesz dużo malejąco, dodaj ikonę jako jedną z pierwszych 9 ikon na QAT. Naciśnij i zwolnij Alt, a następnie naciśnij 1, aby wywołać pierwszą ikonę na QAT. Zwróć uwagę, że kluczowe wskazówki dotyczące elementów 10 i późniejszych wymagają naciśnięcia klawiszy Alt, 0, 1, więc nie są tak łatwe, jak pierwsze 9 ikon.
Podziękowania dla AJ Willikers za wskazanie skrótów klawiszowych alt = "" 1-9.
Narzędzie Aparat a Wklej jako połączony obraz
Innym popularnym poleceniem QAT na Twitterze była kamera. Ten niesamowity hack sięga czasów Excela 97. Jest świetny, ponieważ pozwala na wklejenie aktywnego obrazu komórek z Sheet17 do arkusza Dashboard. Było trudne w użyciu i Microsoft przerobił to narzędzie w programie Excel 2007, zmieniając jego nazwę na Wklej jako połączony obraz. Ale działanie narzędzia się zmieniło i niektórym ludziom podoba się stary sposób.
Aby zapoznać się z tłem narzędzia, zobacz Excel 2020: Wyrównaj sekcje pulpitu nawigacyjnego z różnymi szerokościami kolumn.
Stary sposób: Możesz wybrać komórki. Kliknij ikonę aparatu. Wskaźnik myszy zmieni się w krzyżyk. Kliknij w dowolnym miejscu, w którym chcesz wkleić obraz komórek.
Nowy sposób: skopiuj komórki. Kliknij nową lokalizację. Wybierz opcję Wklej jako połączony obraz. Jeśli nie chcesz, aby obraz był wyrównany z lewym górnym rogiem komórki, przeciągnij, aby przesunąć obraz na miejsce.
Podziękowania dla Manoela Costy, Brada Edgara i Duncana Williamsona za zasugerowanie aparatu.
Przycinanie ekranu w celu przechwycenia statycznego obrazu z innej aplikacji
Jednym z moich ulubionych poleceń dla QAT jest Wstaw wycinek ekranu. Powiedz, że chcesz zrobić zdjęcie witryny sieci Web i umieścić je w arkuszu programu Excel. Aby efektywnie korzystać z narzędzia, należy upewnić się, że strona internetowa jest najnowszym oknem za skoroszytem programu Excel. A więc - odwiedź stronę internetową. Następnie przejdź bezpośrednio do skoroszytu programu Excel. Wybierz opcję Wstaw wycinek ekranu i poczekaj chwilę. Ekran programu Excel znika, odsłaniając stronę internetową. Poczekaj, aż strona internetowa zgaśnie, a następnie za pomocą wskaźnika myszy przeciągnij prostokąt dookoła tej części strony. Po zwolnieniu przycisku myszy statyczny obraz strony internetowej (lub dowolnej aplikacji) zostanie wklejony do programu Excel. Obcinanie ekranu doskonale nadaje się również do umieszczania wykresów programu Excel w programie Power Point. Dopóki nie dodasz tego polecenia do QAT, jest ono ukryte u dołu wstawiania, zrzutu ekranu. Ja niePodoba mi się opcje zrzutu ekranu, ponieważ umieszczają cały ekran w programie Excel. Przycinanie ekranu pozwala wybrać tylko część ekranu.
Dwie ikony mogą prowadzić do tego samego miejsca: Otwórz ostatnie i Otwórz
Jednym z popularnych poleceń QAT w programach Excel 2010 i Excel 2013 był folder z gwiazdką - Otwórz ostatni plik…. To polecenie zniknęło z programu Excel w programie Excel 2016. Ale ludzie odkryli, że po wyeksportowaniu ustawień z 2013 r., A następnie zaimportowaniu ich do 2016 lub 2019 r., Pojawi się ikona!
Kiedy rozważałem możliwość przeciągania mojego pliku .tlb programu Excel 2013 do końca życia, nieumyślnie zdałem sobie sprawę, że ikona Otwórz prowadzi dokładnie do tego samego miejsca, co ikona Otwórz ostatni plik.
Podziękowania dla Colina Fostera i Eda Hansberry'ego za zasugerowanie Open Recent File.
Wyczyść filtr i zastosuj ponownie
Miejmy nadzieję, że po przeczytaniu Excel 2020: Filtruj według wyboru w Excelu masz już Autofiltr na swoim QAT.
Bathazar Lawson sugeruje dodanie filtra Reapply Filter do QAT. Oto, jak to staje się przydatne. Powiedzmy, że masz listę projektów. Nie musisz widzieć niczego, gdy kod stanu jest zakończony. Skonfigurowałeś dla tego filtr.
Możesz zmienić kod stanu w niektórych projektach. Niektóre z projektów, które były w trakcie przeglądu, są teraz ukończone.
Zamiast ponownie otwierać menu Filtr, kliknij Zastosuj ponownie filtr.
Program Excel ponownie oceni dane i ukryje elementy, które mają teraz wartość 5.
Niektóre przyszłe funkcje debiutują na QAT, a następnie stają się rzeczywistymi funkcjami
Byłem na seminarium w Topeka, kiedy Candace i Robert nauczyli mnie, że do QAT można dodać ikonę o nazwie Lokalizacja dokumentu.
Jeśli chcesz skopiować lokalizację dokumentu do schowka, możesz zaznaczyć tekst z paska narzędzi szybkiego dostępu, kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Kopiuj.
Lokalizacja dokumentu była dostępna co najmniej od programu Excel 2010. Na początku 2019 r. Subskrybenci Office 365 zauważą, że ekran Plik, Informacje ma teraz nowe odpowiedniki opcji Kopiuj ścieżkę i Otwórz lokalizację pliku.
Łatwiejszy indeks górny i dolny
Dodaj nowe ikony indeksu górnego i dolnego do paska narzędzi szybkiego dostępu. Podczas pisania kliknij dowolną ikonę, aby kontynuować wpisywanie w indeksie dolnym lub górnym. Może to być przydatne w przypadku pojedynczego znaku (na przykład 2 w H 2 0) lub kilku znaków.
Nowe funkcje z karty Dane
Karta Dane działa jak Boardwalk and Park Place na wstążce programu Excel. Każdy kierownik projektu chce być na karcie Strona główna, ale większość wspaniałych funkcji kończy się na karcie danych. W programie Excel 2016 wprowadzono pobieranie danych (Power Query), relacje i odświeżanie wszystkiego. Dodaj je do QAT.
Twórz formuły bez wychodzenia z myszy
Ha ha! Ta rada jest sprzeczna z tym, czego uczy każdy typer Excela. Większość ludzi chce, abyś tworzył formuły bez opuszczania klawiatury. Ale co, jeśli nienawidzisz klawiatury i chcesz używać myszy? Możesz dodać te operatory do swojego QAT:
Za pomocą myszy możesz kliknąć znak równości, następnie kliknąć C1, następnie Pomnóż, następnie D1, następnie Podziel, a następnie E1. Aby uzupełnić formułę, kliknij zielony znacznik wyboru obok paska formuły, aby wejść. O dziwo, Enter nie jest dostępny dla QAT. Ale pasek formuły jest zwykle zawsze widoczny, więc to zadziała.
Tych siedem ikon pokazanych powyżej nie znajduje się w jednej sekcji okna dialogowego Dostosuj. Musisz na nie polować w sekcji E, P, M, M, D, E i P listy.
Pokaż QAT poniżej wstążki
Kliknij prawym przyciskiem myszy wstążkę i wybierz opcję Pokaż pasek narzędzi szybkiego dostępu pod wstążką. Jest kilka zalet. Po pierwsze, dotarcie do ikon jest krótsze. Po drugie, gdy pasek QAT znajduje się nad wstążką, masz mniej miejsca, dopóki ikony nie pojawią się w nazwie pliku.
