Samouczek programu Excel: Jak szybko poruszać się po dużych listach

Spisie treści

Dzisiaj przyjrzymy się wskazówce, jak przejść przez dużą listę. Więc jeśli masz dużą listę w programie Excel… setki, tysiące, a może dziesiątki tysięcy wierszy, przewijanie listy, aby dostać się na sam dół, lub przewijanie listy, aby dostać się na górę, jest po prostu niepraktyczne. To potrwa zbyt długo.

Więc czy nie byłoby miło, gdyby istniał sposób, aby po prostu przeskoczyć na dół lub wskoczyć na górę listy? Cóż, jest. Musisz tylko nauczyć się skrótu klawiaturowego.

Spójrzmy.

Więc jesteśmy w Excelu i jeśli zacznę przewijać, zobaczysz, że jest to duża lista. W rzeczywistości ta lista zawiera ponad 30 000 wierszy. Dlatego ręczne przewijanie na górę lub na dół tej listy jest niepraktyczne.

Więc zamiast tego mogę ustawić kursor tutaj na A1, nacisnąć Control i strzałkę w dół, a następnie przejdę na sam dół. Strzałka Control w górę, powrót do góry - nie zajmuje to w ogóle czasu.

Teraz mogę również nacisnąć klawisz Control i strzałkę w prawo i przejść do prawej krawędzi listy, a następnie nacisnąć klawisz Control-strzałkę w lewo i wrócić do lewej krawędzi.

Tak więc, w zasadzie, mogę po prostu zjechać na dół kolumny tekstu, przejechać przez wiersz, wjechać na górę i zjechać z powrotem. Lubię myśleć o tym jak o „jeździe na zjeżdżalni”. Po prostu wskocz do kolumny pełnej tekstu lub liczb i używając strzałki w dół z klawiszem Control, możesz przejść na sam dół; Control-strzałka w prawo, aż do samej krawędzi; Kontrola, aż do samego szczytu; i Control-lewo, aż do rogu.

Ważne jest, aby zrozumieć, co się stanie, jeśli lista będzie zawierała puste miejsca. Więc jeśli wezmę tutaj nazwę i usunę ją, a potem wrócę do A1 i naciśnę klawisz Control-strzałka w dół, zobaczysz, że mój kursor zatrzyma się, gdy dotrze do tej pustej komórki. Ponownie naciśnij klawisz Control-strzałka w dół, przeskakujemy nad pustą komórką i zatrzymujemy się, gdy dojdziemy do pierwszej komórki, która ma zawartość. Ponownie naciśnij klawisz Control-strzałka w dół, teraz idziemy na dół. To samo, w drodze powrotnej. Tak więc za każdym razem, gdy masz pustą lub pustą komórkę na liście, zatrzymasz się, jeśli użyjesz tego skrótu. Dlatego ważne jest, aby to zrozumieć.

W przyszłej wskazówce przyjrzymy się, jak rozszerzyć ten sam pomysł na wybieranie dużych części bardzo dużej listy, a wszystko to w jednym kroku. Do zobaczenia tam.

Kierunek

Core Excel

Powiązane skróty

Przejdź do prawej krawędzi obszaru danych Ctrl + + Przejdź do lewej krawędzi obszaru danych Ctrl + + Przejdź do dolnej krawędzi obszaru danych Ctrl + + Przejdź do górnej krawędzi obszaru danych Ctrl + +

Interesujące artykuły...