Nowe narzędzie ankietowe zadebiutowało na karcie Wstaw programu Excel 24 lipca. Oficjalna nazwa funkcji to Formularze… wraz z nowym logo Office typu „F”. Ale wydaje się to zagmatwane, ponieważ Excel VBA ma już formularze użytkownika, a karta Deweloper ma kontrolki formularzy. To narzędzie Formularze jest bardzo łatwe w użyciu. Używam wersji online tego programu podczas moich seminariów Power Excel na żywo od marca 2018 roku i działa bardzo dobrze. Dzisiejsza zmiana polega na idealnym osadzeniu środowiska Formularzy w skoroszycie.
Zacznij od pustego skoroszytu. Na karcie Wstawianie wybierz Formularze.
Program Excel poprosi Cię o zapisanie skoroszytu na koncie OneDrive dla Firm. Następnie w Forms.Office.com otwiera się pusty formularz:
Chociaż nie jest to oczywiste, obszar tytułu zawiera tytuł, opis, a teraz możliwość przesłania obrazu.
Kliknij ikonę Dodaj pytanie na powyższym obrazku. Obecnie istnieją cztery typy pytań: wybór, tekst, ocena i data. Ale jest naprawdę więcej możliwości. Na poniższym obrazku typ pytania to Tekst. Możesz zezwolić na długą odpowiedź. Możesz zaznaczyć dowolne pytanie jako wymagane.
Ikony nad pytaniem pozwalają sklonować pytanie, usunąć pytanie lub przenieść je w górę lub w dół.
Jedyne, czego nie potrafię dostosować, to monit „Wpisz odpowiedź”.
Uwielbiam pytania Choice. Wpisz tyle opcji, ile chcesz. Następnie kliknij opcję Dodaj „Inne”. Użytkownicy mogą wybrać opcję Inne i wpisać inną odpowiedź. Podczas moich seminariów na żywo otrzymałem ponad 80 różnych odpowiedzi na temat „coli lub pepsi”. Niedawno w Calumet Illinois ktoś uderzył mnie Strawberry Crush, o którym nawet nie wiedziałem, że jest rzeczą, ale brzmi pysznie.
W przypadku pytania o ocenę możesz pozwolić innym wybrać liczbę gwiazdek lub wybrać liczbę. I nie musi to być 5 gwiazdek. Może być 1, 3 lub 10. Twój wybór.
Forms.Office.Com to usługa, co oznacza, że Microsoft może wprowadzać ulepszenia. Ten panel motywów jest nowy i sprawia, że ankieta wydaje się nieco przyjemniejsza. Motyw pojawia się przede wszystkim wtedy, gdy ktoś wypełnia ankietę na komputerze, a nie na telefonie.
Klikając Podgląd, możesz zobaczyć, jak ankieta będzie wyglądać na komputerze lub telefonie. Oczywiście ankieta jest responsywna. Tuż powyżej i po lewej stronie tego obrazu znajduje się ikona Wstecz, która umożliwia powrót do edycji ankiety.
Nie musisz klikać Zapisz. Każda zmiana jest automatycznie zapisywana. Gdy będziesz gotowy do transmisji na żywo, kliknij okienko Udostępnij. Twoje wybory na pierwsze pytanie to „tylko osoby w mojej organizacji” lub „każdy, kto ma link”.
Istnieją cztery sposoby udostępniania: łącze, kod kreskowy QR (zobacz film poniżej, aby zobaczyć, jak to działa), kod osadzania lub za pośrednictwem poczty e-mail.
Chcesz wypróbować prostą ankietę? Tutaj jest link.
Gdy ktoś podąży za Twoim linkiem, zobaczy ankietę i motyw. Na poniższym obrazku wpisałem tytuł, opis, górne zdjęcie, wybrałem motyw. Wszystko wydaje się bardzo niestandardowe i łatwe do dostosowania.
Poniższy zrzut ekranu pokazuje, jak działa selektor daty. I nie krzycz na mnie, że dałem przewodnikowi Autostopowiczowi tylko 4 gwiazdki. Właściwie nigdy tego nie czytałem.
Po kliknięciu przycisku Prześlij pojawi się ekran z podziękowaniem. Również świetlna reklama, aby ludzie mogli stworzyć własną formę.
Dla Ciebie… osoby, która zbudowała formularz, kliknij kartę Odpowiedzi, a zobaczysz wyniki na żywo. Tak! Relacja na żywo. Ten wykres kołowy aktualizuje się za każdym razem, gdy ktoś kliknie przycisk Prześlij.
Po powrocie do pliku Excel wszystkie odpowiedzi zostały zarejestrowane. Excel poinformuje Cię o dacie i godzinie rozpoczęcia i wypełnienia formularza. Jeśli udostępniasz dane w swojej organizacji, otrzymasz imię i nazwisko oraz adres e-mail. A potem odpowiedzi. Oto odpowiedzi z ankiety, którą niedawno wysłałem na Twitterze.
Obejrzyj wideo
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2226: Ankiety i formularze w programie Excel.
Jeśli podoba Ci się to, co widzisz w tym filmie, zasubskrybuj i zadzwoń.
Sprawdź to, kochanie. Wezwany na pokaz pracujący teraz dla Microsoft Press, nowa książka „Excel 2019, Inside Out”. Pracowałem nad tą książką prawie - prawie - skończyłem ją wczoraj, kiedy nagle - nagle - tutaj na karcie wstawiania pojawia się zupełnie nowa ikona o nazwie Wstaw formularze - Wstaw formularze - - święte pali. Wysłałem więc tweeta - poprosiłem ludzi, aby spróbowali - biorę udział w ankiecie z dwoma pytaniami, aby pomóc ją przetestować, i dziękuję wszystkim, którzy udzielili odpowiedzi. Jest to więc prosta ankieta, wprowadź swoje imię, jaka jest Twoja ulubiona wskazówka dotycząca programu Excel i wiesz, zadziałało. Ludzie zaczęli przesyłać swoje napiwki. To jest świetne. Do całej masy nowych treści podcastów.
Przeglądając to wszystko, widać, że ktoś zdecydował, że nie chce odpowiadać na moje pytania i to w porządku. A potem ktoś inny - zobaczmy kto, Mario - Mario - Ctrl + Tilde, ale masz rację Mario. To nie jest Ctrl + Tilde, to kontrolka (niesłyszalna o 00:01:16). Dziękuję za zatrzymanie się. 45 sekund później, 50 sekund później, wszystkie te dane po prostu trafiły do mojego arkusza kalkulacyjnego Excel. To jest po prostu niesamowite.
W porządku, więc spróbujmy. Oto, co zamierzamy zrobić. Mam zamiar przeprowadzić tę samą ankietę, o którą proszę na wszystkich moich seminariach. To jest … Na tej podstawie tworzę tabelę przestawną. Jaka jest twoja ulubiona liczba? Cola lub Pepsi - i akceptuję głosy pisemne, a następnie kod pocztowy lub kod pocztowy, jeśli jesteś gdzie indziej. W porządku, więc zaczniemy zupełnie nowy skoroszyt - Ctrl + N dla nowego - a potem stąd, Wstaw, Formularze, Nowy formularz, i chce, żebym zapisał, a my nazwiemy to ankietą Podcast2226, Kliknij OK. Dobra, daj spokój. Oto jesteśmy - forms.office.com. Mam tytuł. To było naprawdę okropne. Trzy pytania do tabeli przestawnej. Odpowiedz na te pytania i zyskaj szansę na wygranie mojej nowej książki. Dobrze, dodaj pytanie. Pierwsze pytanie brzmi: jaka jest twoja ulubiona liczba? Więc to tylko prosty tekst. Pytanie:Jaki jest Twój ulubiony numer? Dość prosta - to nie jest długa odpowiedź. Tak, wymagane. A następnie dodaj pytanie. Teraz to będzie wybór i uwielbiam te pytania wyboru. Więc pytanie numer dwa, to zawsze wywołuje u ludzi śmiech, colę czy pepsi? W porządku, ale to zabawne, wiesz, to około 50/50 coli lub pepsi, ale potem jest … nie, to nie jest 50/50, to 40/40, ponieważ mam kilku ludzi, którzy są naprawdę zdenerwowani tym pytaniem, ponieważ nie pij już napojów gazowanych, prawda? Dlatego zawsze chcą odpowiedzieć na coś innego, a ja bardzo chętnie przyjmę inną odpowiedź, więc dodam opcję „Inne” - Inne - abyś mógł kliknąć opcję Inne i wpisać cokolwiek innego - woda jest odpowiedź numer trzy tam. Wymagane, tak. Dodaj pytanie, a to będzie tylko tekst, to ”Jeśli nie jesteś w USA, będzie to kod pocztowy lub kod pocztowy. W porządku, podaj wymaganą odpowiedź. Tak. W porządku. Otóż to wszystko. Skończyliśmy, więc możemy wrócić tutaj do pytań. Widzisz, stworzyliśmy ankietę z trzema pytaniami na temat tego, co - to zajęło minutę.
A teraz to, co kocham - Udostępnij, przejdź do zakładki Udostępnianie i, na świętego palu, dostajemy to szalone - szalone, to znaczy po prostu szalone - link. Nikt nigdy nie napisze tego linku. Ale oto, co robię na moich seminariach - widziałem, jak ludzie z zespołu Excela to robili i powiedziałem: „To nigdy nie zadziała”, ale, święta, pali, to działa. Mam zamiar pobrać ten kod QR i wrócić do programu Excel, wstawimy zdjęcie. W porządku, pomyślisz, że jestem szalony, ale chcę, żebyś zrobił: chcę, żebyś teraz wyciągnął telefon komórkowy - Och, strzelaj, chyba że już oglądasz to na telefonie komórkowym, ale zakładając, że oglądasz to na komputerze lub tablecie - wyciągnij telefon komórkowy, otwórz aparat i skieruj aparat na ekran. To absolutnie szalone, że to działa. Możesz być na tyłach dużego pokoju,Mam to na slajdzie programu PowerPoint. Oto mały film w rozdzielczości 1280 na 720, ale gdy skupisz się na kodzie kreskowym za pomocą telefonu, pojawi się pytanie: „Czy chcesz otworzyć tę stronę internetową?” A kiedy otworzysz tę stronę, zostaniesz przeniesiony do ankiety, którą właśnie utworzyłem, odpowiesz na trzy pytania, a następnie za 24 godziny - a właściwie za chwilę - będziemy mieli odpowiedzi na te pytania pobrane do tego skoroszytu. To jest cholernie niesamowite. Cóż, strzelaj, muszę ci pokazać, jakie to niesamowite.przejdziemy do ankiety, którą właśnie utworzyłem, odpowiadasz na trzy pytania, a za 24 godziny od teraz - a właściwie za chwilę - będziemy mieć odpowiedzi na te pytania pobrane do tego skoroszytu. To jest cholernie niesamowite. Cóż, strzelaj, muszę ci pokazać, jakie to niesamowite.przejdziemy do ankiety, którą właśnie utworzyłem, odpowiadasz na trzy pytania, a za 24 godziny od teraz - a właściwie za chwilę - będziemy mieć odpowiedzi na te pytania pobrane do tego skoroszytu. To jest cholernie niesamowite. Cóż, strzelaj, muszę ci pokazać, jakie to niesamowite.
Wróćmy więc do tego, który stworzyłem wczoraj i opublikowałem na Twitterze. Oto odpowiedzi, 38; średni czas do ukończenia, 1 minuta i 5 sekund; nadal aktywny, 37 odpowiedzi na nazwisko, ostatnie trzy to „Robert”, „Stelios” i „Pierre”. Cóż, najnowsze odpowiedzi tutaj, gdybyśmy mieli liczby - lub wybór - otrzymalibyśmy wykres kołowy. To jest świetne w pokoju, ludzie robią to na żywo, to szalone, jakie to fajne, a potem automatycznie pojawia się tutaj w moim arkuszu Excela. Tak jak ten, czas rozpoczęcia, czas zakończenia. Nie prosiłem jej o e-mail, imię - nie prosiłem o to, ale potem zapytałem o twoje imię - i jaka jest twoja ulubiona wskazówka? Więc masz wszystkie te dane w Excelu. Możesz z niego tworzyć tabele przestawne, możesz zrobić z nim wszystko, co chcesz, czas i datę.
W porządku, więc idź, odpowiedz na te trzy pytania, będziemy mieć Twój kod pocztowy, Twój ulubiony numer, wrócimy i - nazwijmy to w połowie sierpnia - 15 sierpnia - i rysunek od wszystkich osób, które weszły w to, a ktoś wygra ten egzemplarz nowej książki. Formularze w programie Excel, zupełnie nowe, właśnie pojawiły się w usłudze Office 365 - jest to szybko dostępne informacje poufne - wczoraj i zostaną udostępnione wszystkim w ciągu najbliższych kilku miesięcy.
Cóż, hej, tę nową książkę „Excel 2019 Inside Out” możesz zamówić w przedsprzedaży już teraz, aby ukazała się jesienią 2018 roku. Poza tym, hej, nie zdajesz sobie z tego sprawy, nie było mnie miesiąc i pół. Nagrałem to wszystko wstępnie - wszystkie te filmy tutaj w 2225. Pracowałem nad trzema nowymi książkami dla Microsoft Press, a wcześniej nagrałem zupełnie nowy kurs dla IMA, Institute of Managerial Accountants, pt. Analiza danych z wykorzystaniem programu Excel ”. Ten kurs wyszedł, kiedy mnie nie było. Trzy i pół punktów CPE NASBA, jeśli weźmiesz udział w kursie. Umieszczę tam link w komentarzach na YouTube.
W porządku, dzisiaj Wstawianie formularzy pojawiło się niedawno w komórce - tworzysz formularz online na forms.microsoft.com, udostępniasz formularz za pomocą łącza lub kodu QR, a ludzie po prostu wypełniają ankietę za pomocą telefonu. To jest wspaniałe. Aby pobrać skoroszyt z dzisiejszego wideo, odwiedź adres URL w opisie YouTube.
Cóż, hej, chcę ci podziękować, że wpadłeś. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobierz plik Excel
Aby pobrać plik Excela: Survys-and-Forms-in-excel.xlsx
Formularze to super fajny sposób zbierania danych ankietowych w programie Excel. Nawet jeśli nie masz jeszcze ikony Formularze na karcie Wstawianie, możesz rozpocząć korzystanie z Forms.Office.Com
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Jeśli ustawiłeś program Excel w trybie ręcznego przeliczania w zeszłym miesiącu, nadszedł czas na Power Pivot (nigdy więcej nie będziesz potrzebować trybu ręcznego)”
Rob Collie
