Korzystając z formatowania warunkowego, łatwo jest wyróżnić komórki pasujące do określonego warunku. Jednak wyróżnienie całych wierszy na liście zawierającej wiele kolumn jest nieco trudniejsze.
W tym filmie pokażemy, jak używać formuły z formatowaniem warunkowym do podświetlania całego wiersza na liście wielokolumnowej.
Spójrzmy.
Tutaj mamy listę zadań, która zawiera kilka kolumn - priorytet, zadanie, właściciel i termin.
Jeśli chcemy podświetlić wszystkie zadania, które są przypisane do Roberta, możemy użyć reguły formatowania warunkowego „Tekst zawierający”, a następnie wpisać „Bob”, aby dopasować tekst. Jednak ta reguła wyróżnia tylko pojedyncze komórki, a także przechwytuje wszystkie komórki, które tylko wspominają o Bob.
Aby wyróżnić wiersze w tabeli, które zawierają zadania przypisane Bobowi, musimy przyjąć inne podejście.
Najpierw wybierz wszystkie dane z listy. Następnie wybierz opcję Nowa reguła z menu formatowania warunkowego na karcie Strona główna wstążki.
Aby uzyskać styl, wybierz „Klasyczny”. Następnie wybierz „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”. Formuła musi przetestować wartości komórek w kolumnie Owner, która jest kolumną D, więc wpisujemy:
= $ D5 = „Bob”
Aby upewnić się, że testujemy tylko wartości w kolumnie D, używamy znaku dolara, aby zablokować kolumnę. Ponieważ formuła jest oceniana w każdej komórce listy, chcemy, aby wiersze uległy zmianie, więc nie ma potrzeby używania tam znaku dolara.
Ta formuła zwróci wartość TRUE dla każdej komórki w wierszu, w którym właściciel jest równy „Bob”.
Aby dostosować formatowanie i uzyskać bardziej niestandardowy wygląd, po prostu edytuj regułę i wybierz opcję Format niestandardowy. Następnie zdefiniuj wybrany format.
Podobnie jak wszystkie formaty warunkowe, formatowanie jest dynamiczne i zmieni się, gdy komórki zostaną zaktualizowane, tak aby zawierały wartości pasujące do reguły.
W tym momencie prawdopodobnie myślisz: „To całkiem fajne, ale kto chce zaktualizować regułę, aby podświetlić inną nazwę?”
Słuszna uwaga. Przenieśmy wartość dopasowania do arkusza roboczego, gdzie jest to wygodniejsze. Najpierw sformatuj i oznacz komórkę, która ma być używana do wprowadzania danych. Następnie dostosuj formułę reguły tak, aby używała komórki wejściowej zamiast wartości zakodowanej na stałe.
Teraz reguła podświetli wiersze, które pasują do nazwy w komórce wejściowej.
