Klienci Office 365 powinni mieć nową galerię na karcie Dane na Wstążce z ikonami dla akcji i geografii. Są to nowe typy danych w programie Excel i miejmy nadzieję, że są to pierwsze z wielu takich typów danych.
Informacje
W przeszłości jedynym prawdziwym wpisywaniem danych w programie Excel było formatowanie komórki jako Data lub Tekst. Te nowe, bogate typy danych są krokiem naprzód.
Aby rozpocząć, wpisz niektóre miasta, stany lub kraje w programie Excel. Wybierz zakres. Na poniższym rysunku miasta zostały zasugerowane w odpowiedzi na ten tweet - zauważysz, że format jest zróżnicowany, czasami obejmuje stan lub skrót stanu lub w ogóle brak stanu.

Na karcie Dane wybierz opcję Geografia. Dane są wysyłane do serwera geograficznego w celu ustalenia lokalizacji każdego miasta.

Komórka działa pomyślnie, jeśli widzisz tę ikonę mapy. Pamiętaj, że informacje o stanie są usuwane - pozostawiając tylko oficjalną nazwę miasta.

Kliknij dowolną ikonę mapy (lub wybierz komórkę i naciśnij Ctrl + Shift + F5), aby wyświetlić kartę z informacjami o mieście.

Ale karta nie jest tak przydatna.
Użyteczną funkcją jest nowe nazewnictwo formuł. Z Little Rock w A2 przejdź do komórki B2 i wpisz, =A2
a następnie kropkę. Pojawi się podpowiedź zawierająca wszystkie znane informacje o Little Rock. Zacznij wpisywać właściwość, a etykieta narzędzi zostanie zwężona. Na tym obrazku elementy zaczynające się od litery L to szerokość geograficzna, długość geograficzna i linia wiodąca.

Poniższy obraz przedstawia kilka kolumn ze wskazaniem szerokości i długości geograficznej, populacji i liderów. Po uzyskaniu pierwszego wiersza danych kliknij dwukrotnie uchwyt wypełniania, aby skopiować formułę do wszystkich wierszy.

Wideo na dziś pokazuje dodatkowe funkcje:
- Jak wyszukać miasto, gdy program Excel nie może automatycznie obliczyć miasta
- Jak posortować tabelę według pola, które nie jest wyświetlane
Obejrzyj wideo
Pobierz plik Excel
Aby pobrać plik programu Excel: geography-data-types-in-excel.xlsx
Nowe typy danych w programie Excel są popularną funkcją podczas moich prowadzonych na żywo seminariów Power Excel.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Ktokolwiek wymyślił niestandardowe formatowanie liczb, był prawdziwym $ # @ _ *;”
Liam Bastick