Dzisiaj ciekawy problem Excela dotyczący zestawień materiałowych. Masz dużo surowców. Każdy element może zostać złożony w kilka różnych zespołów najwyższego poziomu. Biorąc pod uwagę posiadany surowiec, czy masz wystarczająco dużo, aby zrealizować zamówienie na określony przedmiot?
Obejrzyj wideo
- Tim pyta: Ile każdego przedmiotu można sprzedać
- Czynnik komplikujący: produkt składa się z wielu kartonów
- Metoda rachunku nr 1: Dodaj kolumnę pomocniczą z INT (wymagana ilość / dostępne)
- Dodaj sumy pośrednie dla min. Pomocnika przy każdej zmianie produktu
- Zwiń podsumy do widoku nr 2
- Wybierz wszystkie dane. Użyj alt = "" +; dla Wybierz widoczne komórki
- Wklej do nowego zakresu
- Ctrl + H, aby zmienić Space Min na nic
- Metoda Mike'a nr 2
- Skopiuj kolumnę Produkt po prawej stronie i użyj opcji Dane, Usuń duplikaty
- Obok unikalnej listy produktów użyj MINIFS
- Należy pamiętać, że MINIFS jest dostępny tylko w Office 365
- Metoda rachunku nr 3: zwykła tabela przestawna kończy się niepowodzeniem, ponieważ pola obliczeniowe nie będą działać w tym przypadku.
- Wybierz jedną komórkę w swoich danych i naciśnij Ctrl + T, aby przekonwertować na tabelę.
- Zamiast tego podczas tworzenia tabeli przestawnej wybierz pole Dodaj do modelu danych
- Utwórz nową miarę dla pozycji Dostępne do sprzedaży przy użyciu INT
- Utwórz nową miarę dla zestawu dostępnego do sprzedaży za pomocą MINX
- Ta tabela przestawna działa!
- Metoda Mike'a # 4 Użyj funkcji AGREGUJ.
- Wygląda na to, że chciałbyś użyć argumentu MIN, ale użyj SMALL, ponieważ obsługuje tablice
- Posługiwać się
=AGGREGATE(15,6,INT($D$2:$D$141/$C$2:$C$141)/($A$2:$A$141=F2),1) - AGGREGATE to jedna z pięciu funkcji, które mogą akceptować tablicę jako argument bez Ctrl + Shift + Enter
- Metoda płatności nr 5
- Przekonwertuj dane na tabelę i użyj dodatku Power Query - czyli pobierania i przekształcania
- W dodatku Power Query oblicz OH / Needed
- Użyj funkcji Number.RoundDown, aby przekonwertować na liczbę całkowitą
- Użyj grupowania według numeru części i minimalnej dostępności
- Zamknij i wczytaj
- Bonus: jest odświeżalny!
Transkrypcja wideo
MrExcel: Hej, witaj ponownie, czas na kolejny podcast Dueling Excel. Jestem Bill Jelen z, dołączy do mnie Mike Girvin z Excel Is Fun. To jest nasz odcinek 190: Ile zestawów jest dostępnych do sprzedaży?
Dobrze, dzisiejsze pytanie wysłane przez Tima. Ogląda nasze filmy Excel o pojedynkach, pracuje dla sprzedawcy i poprosił o utworzenie arkusza kalkulacyjnego, aby pokazać naszemu zespołowi sprzedaży, co posiadamy i co możemy sprzedać. Brzmi prosto, prawda? Ale jest haczyk: sprzedawany przez nich przedmiot zawiera wiele kartonów i jest zinwentaryzowany na podstawie każdego kartonu. Oto przykład tego, co widzi. A więc ten przedmiot, P12345, ma 3 różne rzeczy, które muszą wysłać. A w zestawie wymagane są 4 z kartonu 1, 1 z kartonu 2 i 1 z kartonu 3. A tyle mają na stanie. W porządku, więc po prostu wykonując obliczenia tutaj, mają 2 kompletne zestawy kartonu 1, 4 kompletne zestawy kartonu 2 i 3 kompletne zestawy kartonu 3. Ale to oznacza, że mogą sprzedać minimum z tych 3 liczb - mogą sprzedawać tylko 2. A tutaj mają 4 kompletne zestawy kartonu 4,4 z kartonu 5, 2 z kartonu 3, tylko 1 z kartonu 7 - to jest element ograniczający. Więc w tym przypadku mogą sprzedać tylko jeden z nich. W porządku. Teraz, pytanie na późniejszy dzień, powiedziałem: „Cóż, czy jest jakaś szansa, że Karton 3 jest używany w więcej niż jednym miejscu?” A on mówi: „Tak, ale będziemy się tym później martwić”. W porządku.
Oto jak zamierzam to zaatakować. Właściwie mogę wymyślić kilka różnych sposobów na zaatakowanie tego, więc może to być interesujące - może to być pojedynek w tę iz powrotem. Chcę mieć tutaj kolumnę pomocnika, a kolumna pomocnika będzie przeglądać poszczególne pozycje, ilu możemy sprzedać. Czyli = 8 podzielone na 4, w ten sposób, i klikniemy dwukrotnie, aby to skopiować. Ale powiedzmy, że potrzebowaliśmy 4 i mieliśmy 6. W porządku, więc teraz będzie to 1,5. Cóż, nie możesz sprzedać, wiesz, pół kanapy, dobrze? Więc będzie to liczba całkowita. Więc to, co tutaj zrobię, to użycie = INT - INT, liczby całkowitej - tej rzeczy, która usunie ułamki dziesiętne i pozostawi nam tylko całą kwotę. W porządku. Więc mamy 8 - z powrotem do pierwotnej liczby.
I musimy dowiedzieć się, jaka jest najmniejsza liczba w kolumnie E dla każdego elementu? Upewnij się, że dane są posortowane według produktu, przejdź do zakładki Dane, wybierz Suma częściowa, przy każdej zmianie produktu użyj funkcji Min. Wiesz, cały czas uczę podsumowań na moich seminariach Power Excel i zwracam uwagę, że jest tu 11 funkcji, ale nigdy nie używałem niczego innego niż Sum i Count. Więc chociaż suma częściowa może nie być najszybszym sposobem na zrobienie tego, chcę móc powiedzieć, że był jeden raz, kiedy mogłem użyć czegoś innego niż Suma i Licznik. W porządku, kliknij OK. I to, co otrzymamy, to za każdym razem, gdy numer kurtyny - numer produktu - się zmienia, widzimy Min. I ta Min jest odpowiedzią, której szukamy. Więc zwinąłem się do widoku numer 2, wybiorę wszystkie te dane i Alt +;aby zaznaczyć tylko widoczne komórki, Ctrl + C, a potem przejdziemy tutaj i wklejamy - po prostu wklejamy do tego obszaru - Ctrl + V. W porządku. Usuń dodatkowe kolumny, a następnie musimy pozbyć się słowa Min. I nie tylko słowo Min, ale spacja Min. W porządku. Więc użyję Ctrl + H i zmienię powtarzalność odstępu Min na nic, Zamień wszystko, kliknij OK, kliknij Zamknij, a oto nasza tabela z tym, co mamy do sprzedania. W porządku, Mike, przekażę ci to.i jest nasza tabela z tym, co mamy do sprzedania. W porządku, Mike, przekażę ci to.i jest nasza tabela z tym, co mamy do sprzedania. W porządku, Mike, przekażę ci to.
Mike: Wow! MrExcel, uwielbiam to. Funkcja Min w podsumach. Jakie to jest świetne? W porządku, przejdę do tego arkusza, mam zamiar zrobić tę samą kolumnę Pomocnika. = INT weźmiemy wszystkie „Na rękę” podzielone przez „Wymaganą ilość”, w nawiasach zamykających. Ctrl + Enter, kliknij dwukrotnie i wyślij w dół. Teraz muszę tylko znaleźć Min dostępne dla danego warunku lub kryteriów. Mam zamiar wybrać Produkt, Ctrl + Shift + Down Arroe, Ctrl + C, aby skopiować, a następnie idę do Strzałka w prawo, Ctrl + V, a potem podchodzę i powiem Usuń duplikaty. Tu jest.
Kiedyś cały czas używałem filtru zaawansowanego, tylko unikalnych rekordów, ale wydaje się, że ta metoda jest szybsza. Oto moja wyjątkowa lista. Teraz przyjdę tutaj. Ile? I zamierzam użyć nowej funkcji MINIFS. Teraz MINIFS jest w Office 365; w przypadku programu Excel 2016 lub nowszego MINRANGE. Cóż, muszę znaleźć minimalną wartość w tej kolumnie, Ctrl + Shift + strzałka w dół, F4, przecinek i zakres kryteriów - to będzie cały ten produkt. Ctrl + Shift + strzałka w dół, F4, przecinek, strzałka w lewo i gotowe. W ten sposób uzyskasz minimalną wartość z ilu, na podstawie warunku lub kryteriów, zamknij nawiasy, Ctrl + Enter, kliknij dwukrotnie i wyślij. W porządku. Mamy więc MINIFS i Suma częściowa. Mam zamiar ci to przekazać.
MrExcel: Tak, Mike, bardzo miło. Usuń duplikaty, uzyskaj unikalną listę produktów, a następnie funkcję MINIFS. Zapytałem go, jakiej wersji programu Excel używa, odpowiedział, że jest to Excel 2016. Mam nadzieję, że to wersja 2016 Office 365, więc ma do tego dostęp. A co z tabelą przestawną? W porządku, więc utworzyłem tabelę przestawną z produktem i wymaganiami, sumą wymaganych ilości i sumą dostępnych zasobów. Następnie z tego miejsca wybierz „Analiza”, „Pola, pozycje i zestawy”, „Pole obliczeniowe” i utworzyłem nowe pole obliczeniowe o nazwie „Dostępne”, które jest dostępne i podzielone przez wymaganą ilość - w ten sposób nie potrzebuję kolumna pomocnicza tutaj. I na początku wydawało się, że to zadziała, ponieważ mieliśmy 2, 3 i 4, a raportowanie, że minimum to 2 - zmieniłem to obliczenie oczywiście na Min,i to wydawało się dobre.
But then, on this one, where we have 2,4,4,1,2, it's reporting 3. And what's happening is it's doing the calculation on this row. We have 25 on hand, divided by 8, that's 3 and a fraction, and so it's reporting 3, and so, no. A regular Pivot Table calculate item is not going to work. But instead, convert this data to a table and then Insert, PivotTable, Add this data to the Data Model, click OK. And we're going to have, down the left-hand side, Product and what it Requires. I'm going to create two implicit measures here with a Required Quantity and some of On Hand, and then I'm going to create a new measure. So, PowerPivot, Measure, a New Measure, and this new measure will be called Available to Sell (AvailToSell) and that formula is going to be, how many we have on hand divided by how many are required for each item, and click OK. Alright, so 8 divided by 4 is 2.
Alright. Now, that's still not our right answer, and we probably need to run this through the Integer function. So, Measures, Manage Measures, edit this and wrap the whole thing inside the INT function like this, click OK, and click Close. Now we're getting a fractional number-- still the wrong answer here.
But we're going to use a great new function that's only available in DAX. New Measure, and this is going to be called KitAvailable, and the function is not MIN, but MINX-- MINX. The MINX function. And the table that we're going to use is Table 1, and then expression is going to be that Available to Sell that we just calculated, and what this does-- the MINX function evaluates on a row by row basis and finds the minimum error. And so, we'll click KitAvailable, OK. Well, check this out: So here, where we have 2, 4, 4, 1, and 2, it's reporting 1. Alright, now in a perfect world all we have is Product and KitAvailable-- we don't need any of this other stuff in the middle. Alright. So we're just going to check this here, 2, 1, 3, 2, are our answers. I'll take the Requires out, 2, 1, 3, 2, yes. It's going to work. We actually take all the intermediate calculations out, just have a KitAvailable, like that. Mike, do you have another one?
Mike: How cool is that,? You use the MINX function in DAX; well, I'm going to go back over here, I'm going to use a formula. But I'm going to pretend like I don't even have this Helper column. I used MINIFS. Well, before MINIFS, in Excel 2016 there was the AGGREGATE function in Excel 2010. Now I want to use MIN, but of course, functions 1 to 13 do not let you do array formulas. So I'm going to have to use SMALL 1 as a substitute for the MIN function. And SMALL is one of the functions, 14 and above, that can handle array operations. That argument right there, array. So function number 15, comma, I want to ignore divided by zero error, so I'm going to type a 6 to ignore errors, comma, and I need to simulate that whole Helper column in the array argument-- INT. And instead of simply saying On Hand divided by Require, we do the whole column, Ctrl+Shift+Down Arrow, F4, divided by the Required column-- Ctrl+Shift+Down Arrow, F4-- now close parenthesis. That INT right there, if I highlight this and hit F9, it simulates that entire How Many Helper column. Ctrl+Z, now I simply divide it by, in parentheses, I need to get an array of TRUES and FALSEs, so I click on Product, Ctrl+Shift+Down Arrow, F4, and I ask the question are any of you equal to that Product ID, close parentheses. That will give me a bunch of TRUES and FALSEs. F9 TRUES and FALSEs in the denominator, TRUE will become a 1, FALSE will become a 0, which will give us divide by zero error. Ctrl+Z.
In essence, if I click the whole array in here, F9, the divide by zero is going to be our filter, so we only see the numbers for a particular Product. Ctrl+Z, and then, of course, AGGREGATE will pick the min out from that array of errors and numbers, close parenthesis. And AGGREGATE's amazing-- one of five functions that has an argument that can handle array operations without Ctrl+Shift+Enter. So I simply Ctrl+Enter and F2. What did I forget? Backspace. Array, then I type a comma and the K is 1 because I always want SMALL 1, which is the min, close parentheses. Ctrl+Enter, double-click, and send it down, F2. Alright. Aggregate with that whole Helper column right there to get how many for each Product. Alright? I'm going to throw it back over to.
MrExcel: Hey, that's beautiful. I knew there'd be a lot of different ways to solve this. I did not think of using AGGREGATE, which of course is better, because if someone has 2010, this will work. The 15 allows an array out here that is gorgeous. Alright, now, hey, when I set up the question, I just missed this and, you know, and Mike, you know this, when people send us questions, they try and minimize the situation to make it sound like it's easy, but the thing that's going to be a disaster here, is the fact that Carton 3 is used in multiple places, alright? And as soon as they sell something from, let's say, they sell, like, this item P12346, well then the number of Carton 3s on hand is going to change, right? And so that's going to impossibly impact what else we can sell.
Alright. So, thinking about how Tim is going to have to manage this process, he's going to have to have a way to regenerate this item quickly. And so, hopefully, he has an inventory table for every item. It'll show how many there are on hand and then, a VLOOKUP here, to pull the inventory over. Alright? That's what I'm hoping is going to happen, because then it might become somewhat manageable. And if this is something we have to reproduce again and again and again, then Power Query definitely has a use here.
So, Power Query in Excel 2010 or 2013, you're going to go download it, you'll have your own Power Query tab; but in Excel 2016, you're going to look for the Get and Transform. It's funny, in Excel 2016, it was the second group, but then in Office 365 they moved it to be the first group. Power Query has the ability to take something from a Table or Range, so I'm going to choose one cell in this table, Ctrl+T-- that will create a table for me. Table 3 is a fine name, I don't need to rename that. Now, this is the Table, we go to Data, From Table or Range, and we are going to Add a new Column-- this column is going to be a Custom Column, it's going to be called "Available", and that is going to be the On Hand divided by Required Quantity. Alright. Now, we need to send this into the INT function. Unfortunately, the function and Power Query are not the same. So, click here and then go to Formula Types, and you'll find this function is called Number.RoundDown, and this is case sensitive-- you have to make sure to use that exact same case. So =Number.RoundDown, open paren, and closed paren, and click OK. And so 11 divided by 4 is 2.75, rounds down to 2. Alright. That's the answer we need there, we don't need these columns anymore. So I can click on Requires, Shift+click on On Hand, and remove those columns. Alright. Now, choose Product, Transform, Group By, we're going to group by the Product, and the new function is going to be called KitsAvailable, and the operation is going to be the min of the available column. Click OK. Alright.
So now we have Product and KitsAvailable. Home, Close & Load, get a brand new sheet with our answers, but here's the beautiful thing. Alright, so, when we sell something-- let's make these columns less wide-- and we sell, let's say we sell enough so we have no Carton 3s left, I change that number there, the VLOOKUPS bring the results, and then come back here and choose this and Refresh all. And you see that now we have none of this, and this, and this, available to sell, because they all needed that Carton 3, and we have none of those left. Being able to Refresh in Power Query is going to help this in the end.
Well, this was a fun one for me because I knew there would be a lot of different ways to solve this problem. The Episode wrap up of this really long Episode: How many of each item is available to sell? And there's multiple cartons, alright? So, the first thing I did was add a Helper column; and then use Subtotals with the Min function; and then a whole bunch of really boring steps. Make had method number two, used MINIFS, which is great if you have Office 365. I went back to a Pivot Table, but a regular Pivot Table won't work, instead had to do a Data Model and then use the MINX function-- the MINX function-- and that calculated field or measure will actually work. Mike, using the AGGREGATE function, beautiful function, one of five functions that can accept an array as an argument without Ctrl+Shift+Enter. And then, method 5, convert the data to a table and use Power Query, also known as Get & Transform; and we're going to calculate On Hand divided by Needed (Required); and then the Number.RoundDown function to convert to an integer; group by part name, number, and calculate the minimum available; Close & Load; and the bonus, it's refreshable.
Cóż, hej, chcę ci podziękować za zatrzymanie się, do zobaczenia następnym razem z kolejnym podcastem Dueling Excel od MrExcel i Excel is Fun.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Duel190.xlsx
