Jak naprawić uszkodzony plik Excel? - Wskazówki dotyczące programu Excel

Może się zdarzyć: długo działający plik Excela, który zawiera wszystkie informacje, nagle nie zostanie zapisany lub nie zostanie otwarty. Program Excel informuje, że zamierzają podjąć próbę naprawy, ale ta naprawa albo nie działa, albo usuwa wszystkie makra.

Co robisz?

Pierwszy krok:

Spróbuj otworzyć skoroszyt w nowszej wersji programu Excel

Tak, rozumiem. W Twoim dziale IT nadal pracujesz w programie Excel 2013. Ale co masz w domu? Prawdopodobnie korzystasz z Office 365 w domu. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​w 90% przypadków, gdy plik zostaje uszkodzony w programie Excel 2013, a firma Microsoft nie może go naprawić, mój domowy komputer z usługą Office 365 z radością otworzy plik.

Oto kroki:

1. Zamknij skoroszyt w programie Excel 2013 bez zapisywania. Chcesz wrócić do ostatniej dobrej wersji pliku.
2. Skopiuj ten plik na dysk USB lub Dropbox.
3. Przenieś skoroszyt do komputera z uruchomioną usługą Office 365.
4. Zapisz skoroszyt na dysku twardym.
5. Z programu Excel 2016 w usłudze Office 365 wykonaj plik, otwórz. Czy plik otwiera się poprawnie? Jeśli tak, przejdź do kroku 6.
6. Po poprawnym otwarciu skoroszytu wykonaj polecenie Plik, Zapisz jako i zapisz plik pod nową nazwą. Zamknij skoroszyt.
7. Przenieś skoroszyt z powrotem do komputera służbowego. Powinien otworzyć się bez problemu w programie Excel 2013.

To niesamowite, że Excel 2016 / Office 365 może naprawić te pliki, których nie potrafi Excel 2013. Niewiele o tym słyszysz, ale korzystanie z Office 365 to ogromna zaleta.

Krok 2:

Spróbuj pobrać dane z uszkodzonego skoroszytu za pomocą dodatku Power Query.

Pobiera dane, ale nie formatowanie ani formuły.

Ten film pokazuje, jak:

Transkrypcja wideo

Naucz się programu Excel z podcastu, odcinek 2183: Załaduj dane z uszkodzonego skoroszytu programu Excel.

Jeśli oglądasz ten film, żal mi ciebie. Mógłbym teraz pływać na tej samej łodzi. Ten naprawiony plik nie jest w ogóle naprawiany. Ten plik. Pracowałem nad tym plikiem przez cały weekend i mogę go otworzyć, widzę dane. Ale rzecz jest zepsuta. Widzisz, mam dwa arkusze. Po prostu żadnych formuł

W porządku. Odzyskaliśmy pierwszą połowę. A teraz zobaczmy. Zróbmy ponownie Ctrl + N; Dane; Otrzymać dane; Z pliku; Ze skoroszytu; wróć do dokładnie tego samego skoroszytu, uszkodzonego skoroszytu; tym razem chcę przejść do innego arkusza - arkusza podsumowującego; ponownie, po prostu kliknij Załaduj; dane wracają; wybierz dane; Ctrl + C; i myślę, że mogę przyjść tutaj do mojego odzyskanego pliku; Wstaw nowy arkusz; Alt + E + S + V, aby wkleić wartości specjalne; i te dane wróciły. Teraz stracisz formuły. Stracisz linki. Ale dla mnie, teraz, dzisiaj, wszystko, czego chciałem, to odzyskanie danych! Nie było tam żadnych formuł! Po prostu nie chciałem odtwarzać tych danych, nad którymi pracowałem przez cały weekend.

To zadziałało dla mnie, dobrze? W większości przypadków samo otwarcie programu Excel 2016 rozwiązuje ten problem. Spróbuj skopiować i wkleić do nowej książki - to nie zadziałało. Dzisiejszy dodatek Power Query rozwiązał ten problem. Jeśli żadna z tych opcji nie zadziała, miej 39,00 USD - Stellar Phoenix Excel Repair będzie w stanie odzyskać te dane ze skoroszytu. Sprawdź link w opisie YouTube.

Podsumowanie odcinka: jeśli masz uszkodzony plik Excela, najlepiej jest spróbować dostać się do nowszej wersji programu Excel, otworzyć tam skoroszyt, sprawdzić, czy możesz go zapisać - usuwa uszkodzenie. Jeśli to nie zadziała, sprawdź, czy możesz skopiować dane z programu Excel; wklej do nowego skoroszytu; pamiętaj, aby zapisać ten nowy skoroszyt, zanim wrócisz i zamkniesz stary. Wiele razy następuje awaria pliku po zamknięciu. Trzecia metoda (z tego odcinka) - korzystając z zakładki Dane, poszukaj opcji Pobierz i przekształć dane, a następnie Pobierz dane. Używa dodatku Power Query. Jeśli jesteś w 2010 lub 2013, możesz bezpłatnie pobrać dodatek Power Query od firmy Microsoft. Jeśli używasz komputera Mac - przepraszam, nie ma dodatku Power Query. A potem krok czwarty: jeśli nic innego nie działa, to tutaj oprogramowanie Stellar Phoenix - ten adres URL w opisie YouTube,około 39 dolarów - zwykle będzie w stanie pomóc odzyskać przynajmniej większość danych.

Cóż, hej, chcę ci podziękować, że wpadłeś. Powodzenia z plikiem. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.

Krok 3

Jeśli pierwsze dwa kroki zawiodą, będziesz musiał wyciągnąć duże działa.

Polecam Stellar Data Recovery. Ich naprawa Stellar Phoenix Excel może odzyskać najtrudniejsze z uszkodzonych plików Excel. Jest drogi, kosztuje 39 USD. Ale kiedy stracisz wszystkie swoje dane, warto.

Opcja 4:

Jeśli wszystko inne zawiedzie, możesz sprawdzić podstawowy plik XML dla swojego arkusza kalkulacyjnego

Większość plików Excela jest przechowywanych w formacie XLSX. Tutaj w, używamy tylko typów plików XLSM. Istnieje niewielka szansa, że ​​używasz XLS lub XLSB, w takim przypadku nie masz szczęścia. Ale jeśli używasz XLSX lub XLSM, istnieje szalona sztuczka, aby zajrzeć do pliku.

To nie jest dla osób o słabym sercu! To jest szalona technika. Nie próbuj tego na „dobrym” pliku Excel, bo możesz łatwo uszkodzić rzeczy.

Powiedz, że masz ten plik w programie Excel: