Pytanie Janet: ma duży zestaw danych. Za każdym razem, gdy zmienia się nazwa klienta, chce wstawić * dwa * wiersze.
Obejrzyj wideo
- Janet chce wstawić dwa wiersze pod rekordami każdego klienta
- Jak wstawić wiele wierszy w jednym poleceniu w programie Excel
- Użyj formuły JEŻELI LUB, aby dowiedzieć się, czy są to dwa wiersze poniżej. Użyj „A” lub 1
- Przejdź do specjalnego, aby wybrać formuły, których wynikiem jest liczba
- Wydaj jedno polecenie Wstaw wiersz
Transkrypcja wideo
Naucz się programu Excel z, Podcast, odcinek 2158: Wstaw dwa wiersze przy każdej zmianie.
Hej. Witamy ponownie w netcast. Jestem Bill Jelen. Cóż, dzisiejsze pytanie zadała Janet. Spotkałem Janet w Excelapalooza. Janet ma zbiór danych, który pobiera i za każdym razem, gdy zmienia się nazwa klienta, chce wstawić 2 wiersze, 2 wiersze. Zanim przejdziemy do pytania Janet, zdumiewające jest, ile razy zadaje mi się pytanie, jak wstawić wiele wierszy w programie Excel. Nie wiem, dlaczego jest to mylące dla ludzi, ale łatwo jest wstawić wiele wierszy w programie Excel.
Jeśli chcę wstawić 1 wiersz między ABC Stores a AT&T, po prostu podchodzę do pierwszego wiersza, który ma zostać przesunięty w dół, i zrobimy WSTAW, WSTAW RZĘDY ARKUSZY. Teraz zamiast tego robić, właściwie robię ALT + I dla wstawiania, R dla wierszy, niezależnie od metody, którą chcesz. Tak więc Alt + IR wstawi 1 wiersz, ale gdybym chciał wstawić 2 wiersze, więc chcę tutaj zrobić pierwsze miejsce, w którym chcę przesunąć w dół i przytrzymuję klawisz SHIFT i naciskam STRZAŁKĘ W DÓŁ aby wybrać 2 rzędy. ALT + IR wstawi 2 wiersze, przesunie je w dół.
Wydaje mi się, że to trochę sprzeczne z intuicją, ponieważ normalnie, jeśli wybierzemy tę komórkę, popycha ją w dół, a jeśli wybierzemy 2 komórki, myślisz, że może zacznie naciskać poniżej tego. Nie wiem, dlaczego jest to mylące, ale jeśli potrzebujesz wstawić 5 wierszy, ALT + IR, zawsze będzie to wstawiać od pierwszej komórki w zaznaczeniu. W porządku, więc mamy tę zasadę.
Wyjdę tutaj i dodam kolumnę HELPER, a kolumna HELPER zacznie się w czwartym wierszu i będzie brzmiała = JEŚLI jedna z dwóch rzeczy jest prawdą, prawda, każda z tych rzeczy jest prawdą, więc Użyję funkcji LUB. Jeśli to, co mamy w tej komórce nie jest = do komórki nad nami lub jeśli to, co mamy w tej komórce nie jest = do 2 komórek nad nami, w porządku, jeśli jedna z nich jest prawdą, to chcemy wstawić 1 - - i to nie jest takie ważne, co tu umieściliśmy - inaczej chcielibyśmy zamieścić list, dobrze? Ważne jest to, że jeden jest numeryczny, a drugi tekstowy. W porządku, więc rozróżniam między liczbami i tekstem w ten sposób i klikniemy dwukrotnie, aby to skopiować i zobaczymy, że pierwsze 2 wiersze każdego klienta mają numer, podczas gdy wszystko inne ma literę. (= JEŻELI (LUB (C4C3; C4C2); 1; „A”))
W porządku, więc wybierzemy całą kolumnę, przejdziemy do STRONA GŁÓWNA, ZNAJDŹ I WYBIERZ, PRZEJDŹ DO SPECJALNYCH. W PRZEJDŹ DO SPECJALNYCH szukamy FORMUŁ, których wynikiem są LICZBY. Więc zignoruje wszystkie As, zignoruje puste miejsca, da mi tylko pierwsze 2 wiersze każdego wybranego w ten sposób klienta, a następnie możemy przejść do WSTAW, WSTAW RZĘDY ARKUSZY i to się powiedzie dodaj 2 rzędy po każdym kliencie w ten sposób. Teraz, kiedy już to zrobimy, usuniemy POMOCNIK w KOLUMNIE E i możemy już iść.
W porządku, to jeden z rodzajów sztuczek, które znajdują się w tej książce, 617 Excel Mysteries Solved, Power Excel With MrExcel, wydanie 2017. Kliknij ikonę znajdującą się w prawym górnym rogu, aby uzyskać więcej informacji na temat kupowania książki.
W porządku, więc podsumuj dzisiejszy dzień: Janet chce wstawić 2 wiersze pod każdym rekordem klienta; jak wstawić wiele wierszy w jednym poleceniu w programie Excel. Nie wiem, dlaczego jest to mylące dla ludzi, ale często słyszę to pytanie. Aby rozwiązać problem Janet, używamy formuły IF OR, aby dowiedzieć się, czy ten klient jest inny niż klient nad nami, czy 2 rzędy nad nami, i wstawiamy tekst A lub liczbę 1, a następnie przechodzimy do SPECIAL, aby wybrać tylko 1 w tym zakresie, a następnie jedno polecenie WSTAW ARKUSZ WIERSZY rozwiąże problem.
Chcę podziękować Janet za przesłanie tego pytania i chcę, żebyś wpadła. Do zobaczenia następnym razem z kolejnym netcastem od.
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast2158.xlsm
