Stary żart jest taki, że Microsoft Word jest darmowym oprogramowaniem dla ludzi, którzy nie potrafią pojąć, jak wpisywać swoje litery w Excelu. Moje dzisiejsze wyznanie: często będę wpisywać listy lub przynajmniej akapity tekstu w Excelu. Jedno niejasne polecenie sprawi, że Twoje litery będą dobrze wyglądać w programie Excel.
Do wszystkiego będę używać programu Excel. W tej chwili piszę tę stronę internetową w programie Excel. Kiedy skończę, makro sformatuje je jako czysty HTML. Przez ostatnie 30 lat często piszę list w Excelu.
Chociaż tak naprawdę nie sugeruję wpisywania liter w Excelu, często musisz umieścić akapit tekstu pod raportem. Krawędzie każdej linii mogą wyglądać na poszarpane.
Pod warunkiem, że żadna z komórek nie zawiera więcej niż 255 znaków, możesz łatwo zawijać te zdania tak, aby pasowały do dowolnej liczby kolumn.
- Wybierz A2: A6. Robię to, klikając A2 i naciskając Ctrl + Shift + Strzałka w dół.
- Wybierz wyjście do kolumny H. Możesz przytrzymać Shift, naciskając siedem razy strzałkę w prawo.
-
Mówisz programowi Excel, że chcesz, aby tekst w komórce A2: A6 „zmieścił się” w szerokości kolumn A: H
Przed justowaniem wypełnij, wybierz prawidłowy zakres -
Na karcie Narzędzia główne w menu rozwijanym Wypełnienie wybierz opcję Wyjustuj. Starszy klawisz skrótu alt = "" + EIJ wywoła polecenie
Wypełnij uzasadnij
Excel obliczy, ile słów mieści się w A2: H2. Wszelkie dodatkowe słowa są przenoszone do następnego wiersza. Jeśli tekst jest krótki, program Excel przeniesie wyrazy z następnego wiersza do końca poprzedniego wiersza. Będziesz miał najlepsze dopasowanie słów do wypełnienia kolumn A: H.
Jeśli chcesz dopasować zdania do kolumn A: D, powinieneś albo zaznaczyć puste wiersze pod tekstem, albo oczekiwać, że program Excel ostrzeże Cię, że dane wykraczają poza zakres.
Uwaga
Polecenie Justify jest starodawne i rzadko używane. Został napisany, gdy Excel mógł pomieścić tylko 255 znaków w komórce. Nigdy nie został zaktualizowany, aby obsłużyć możliwość 4096 znaków lub 32786 znaków. Jeśli masz jakiś tekst, w którym dowolna komórka zawiera więcej niż 255 znaków, dodatkowy tekst zostanie obcięty przez polecenie Justify i nie zostaniesz ostrzeżony.
W każdą sobotę przyznanie się do winy. Ujawnię swoje złe nawyki w Excelu i omówię, dlaczego powinieneś robić to, co mówię, zamiast robić to, co ja.
Myśl dnia Excela
Poprosiłem moich znajomych z programu Excel Master o radę dotyczącą programu Excel. Dzisiejsza myśl do rozważenia:
„Nie powinieneś budować makra dla czegoś, co już robi Excel”.
Jake Lohse
