To niesamowita wskazówka Excela. Częstym problemem, z którym borykają się użytkownicy programu Excel, jest posiadanie wykresu danych szeregów czasowych i konieczność rozszerzenia wykresu o nowe liczby. Edycja wszystkich serii danych dla wielu wykresów może być czasochłonna.
Gdzieś w okolicy programu Excel 97 kreatorzy firmy Microsoft wprowadzili rzadko używaną funkcję. Teraz można przeciągać nowe dane na wykres i automatycznie aktualizować wykres. To wskazówka, która wymaga bardzo niewielu słów, ale trzeba ją zobaczyć, aby w nią uwierzyć. Przepraszam za trzy grafiki, ale to najlepszy sposób na zilustrowanie wskazówki.
Załóżmy, że ustawiłeś ten wykres z danymi z trzech miesięcy:
Potem mijają dwa miesiące i masz teraz nowe dane za kwiecień i maj. Wprowadź dane w programie Excel. Za pomocą myszy zaznacz nowe komórki, w tym nagłówki miesięcy. Kliknij grubą czarną ramkę wokół zaznaczenia i zacznij przeciągać w kierunku wykresu. Kiedy przejdziesz nad wykres, jego krawędź będzie wyglądać następująco, a kursor strzałki będzie miał mały znak plus po prawej stronie.
Po ustawieniu kursora na wykresie zwolnij przycisk myszy, aby upuścić nowe dane na wykres. Presto! Wykres rozszerza się i wygląda następująco.
Łał! Wydaje się to takie proste, ale dla każdego, kto dorastał z Lotusem, nigdy nie spodziewałbyś się czegoś tak prostego.
Uwaga
Ta sztuczka nie wydaje się działać, jeśli wykres znajduje się na oddzielnym arkuszu.
Oto animowany plik GIF przedstawiający operację:
