Samouczek programu Excel: Dlaczego funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO jest lepsza niż zagnieżdżone wartości IF

Spisie treści

W tym filmie przyjrzymy się kilku powodom, dla których WYSZUKAJ.PIONOWO jest lepszą opcją niż zagnieżdżone instrukcje IF.

W naszym ostatnim filmie użyliśmy zagnieżdżonych instrukcji IF do obliczenia stawki prowizji na podstawie liczby sprzedaży. W skrócie:

Pierwsza formuła jest normalnie tworzona z zagnieżdżonymi instrukcjami IF.

Drugi przykład to ta sama formuła, ale sformatowana z podziałem wierszy, aby ułatwić czytanie.

Trzecia formuła wykonuje te same obliczenia, ale używa funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO zamiast zagnieżdżonych instrukcji IF.

Jeśli zmienię numer sprzedaży, wszystkie 3 formuły obliczają tę samą stawkę prowizji.

Spójrzmy więc na kilka powodów, dla których WYSZUKAJ.PIONOWO jest lepszym wyborem w tej sytuacji.

Po pierwsze, zwróć uwagę, że formuła WYSZUKAJ.PIONOWO, w przeciwieństwie do zagnieżdżonych formuł JEŻELI, nie zawiera żadnych rzeczywistych danych. Stawki prowizji nie są częścią formuły, podobnie jak progi sprzedaży. Dzieje się tak, ponieważ WYSZUKAJ.PIONOWO korzysta bezpośrednio z tabeli prowizji w arkuszu.

To sprawia, że ​​formuła jest znacznie krótsza i łatwiejsza do odczytania.

Co ważniejsze, oznacza to, że mogę po prostu edytować tabelę, jeśli chcę zmienić strukturę prowizji. Innymi słowy, nie muszę edytować formuły, aby zmienić reguły określające wysokość prowizji.

W przeciwieństwie do tego zagnieżdżone formuły JEŻELI muszą być aktualizowane wszędzie tam, gdzie pojawiają się w arkuszu.

Ta zaleta jest jeszcze bardziej widoczna, jeśli dodam lub usunę poziom w strukturze prowizji. Chociaż jest to prosta operacja w tabeli…

Jest to znacznie bardziej złożone w przypadku zagnieżdżonych instrukcji if.

Kolejną zaletą funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO jest przejrzystość. Aby zrozumieć strukturę prowizji, wystarczy zajrzeć do tabeli, nie ma potrzeby klikania wzoru i studiowania warunków.

A jeśli z jakiegoś powodu nie chcemy, aby tabela była widoczna w głównym arkuszu, mogę po prostu przenieść ją do innego arkusza…

a nawet ukryj ten arkusz w razie potrzeby.

Podsumowując, w przypadku prostych zagnieżdżonych instrukcji JEŻELI, które obliczają wartość na podstawie jednego warunku, należy użyć funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Jeśli warunki stają się bardziej złożone, zagnieżdżone instrukcje IF są znacznie bardziej elastyczne, ale możesz chcieć dodać spacje, aby były bardziej czytelne.

Kierunek

Podstawowa formuła

Powiązane skróty

Skopiuj zaznaczone komórki Ctrl + C + C Rozpocznij nową linię w tej samej komórce Alt + Enter + + Return Wklej zawartość ze schowka Ctrl + V + V Wytnij wybrane komórki Ctrl + X + X

Interesujące artykuły...