Używanie Wytnij i Wstaw Wytnij komórki to powolny sposób zmiany kolejności wierszy
W mojej ostatniej pracy mieliśmy trzy regiony sprzedaży: wschodni, środkowy i zachodni. Siedziba firmy znajdowała się na wschodzie, więc zasada była taka, że wszystkie raporty były sortowane najpierw według regionu wschodniego, potem centralnego, a potem zachodniego. Cóż, nie da się tego zrobić normalnym rodzajem.
Sortuj od AZ, a na górze będziesz mieć Centralny.
Sortuj dane ZA, a będziesz miał Zachód na górze.
Poszedłem do swojego menadżera, aby zapytać, czy zmieniłby nazwę regionu centralnego. "Do czego?" - zapytał z niedowierzaniem. Odpowiedziałem, że nie obchodzi mnie to, o ile zaczynało się od F do V. Może „Środek”? John pokręcił głową i kontynuował swój dzień.
Tak więc raz po raz sortowałem raport, a następnie Ctrl + X wycinałem rekordy regionu wschodniego i wklejałem je przed regionem centralnym. Gdybym tylko znał tę sztuczkę.
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest utworzenie niestandardowej listy z regionami w odpowiedniej kolejności: wschodni, środkowy, zachodni.
Po zdefiniowaniu listy niestandardowej otwórz okno dialogowe Sortuj za pomocą ikony Sortuj na karcie Dane. Wybierz sortowanie według regionu. Otwórz menu rozwijane Zamówienie. Nie chcesz od A do Z. Nie chcesz od Z do A. Chcesz listy niestandardowej…
Wybierz listę niestandardową East, Central, West.
Po wybraniu listy niestandardowej możesz ją posortować według wschodu, środkowej, zachodniej lub zachodniej, środkowej, wschodniej.
Wynik: łatwy sposób sortowania listy w niestandardowej kolejności.
W tamtej starej pracy mieliśmy również listę produktów, które nie dawały się poprawnie posortować. PTC-610, PTC-710, PTC-860, PTC-960, PTC-1100 były pożądane. Ale PTC-1100 zawsze wypadał pierwszy w sortowaniu tekstowym. Lista niestandardowa również rozwiązałaby ten problem.
Dzięki @NeedForExcel za zasugerowanie tej wskazówki.
Obejrzyj wideo
- Używanie Wytnij i Wstaw Wytnij komórki to powolny sposób zmiany kolejności wierszy
- Podcast 1978 wprowadził listę niestandardową dla uchwytu wypełnienia
- Kolejną zaletą list niestandardowych jest sortowanie danych w specjalnej kolejności
- Wpisz listę w odpowiedniej kolejności
- Plik, Opcje, Zaawansowane, 83%, Edytuj listy niestandardowe, Importuj
- Użyj okna dialogowego Sortuj
- W kolejności sortowania otwórz menu i wybierz opcję Lista niestandardowa
- Ciekawe (?), Że po wybraniu można sortować listę odwrotnie
- Dzięki @NeedForExcel za zasugerowanie tej wskazówki
Pobieranie pliku
Pobierz przykładowy plik tutaj: Podcast1992.xlsx
